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Xobni Free améliore la recherche et les contacts d’Outlook

Vous voulez en savoir plus sur vos contacts, découvrir les tendances des e-mails et même synchroniser Yahoo! comptes de messagerie dans Outlook? Voici comment vous pouvez faire cela et plus encore avec Xobni Free.

Le courrier électronique est l’un des moyens de communication les plus importants aujourd’hui, mais même avec toutes les avancées d’Outlook au fil des ans, il peut encore être difficile de suivre les conversations, les fichiers et les contacts. Xobni vous facilite la tâche en indexant vos e-mails et en les organisant par expéditeur. Vous pouvez utiliser sa puissante recherche pour trouver rapidement n’importe quel e-mail, trouver des messages associés, puis afficher plus d’informations sur ce contact avec des informations provenant des réseaux sociaux. Et, pour couronner le tout, il vous permet même d’afficher votre Yahoo! e-mails directement dans Outlook sans passer à Yahoo! Compte Plus. Xobni fonctionne dans Outlook 2003, 2007 et 2010, y compris la version 64 bits d’Outlook 2010, et les utilisateurs d’anciennes versions apprécieront particulièrement les nouvelles fonctionnalités que Xobni apporte gratuitement.

Commencer

Téléchargez le programme d’installation de Xobni Free () et exécutez pour démarrer l’installation. Assurez-vous de quitter Outlook avant d’installer. Xobni peut avoir besoin de télécharger des fichiers supplémentaires, ce qui peut prendre quelques instants.

Une fois le téléchargement terminé, procédez à l’installation normalement. Vous pouvez vous désinscrire du programme d’amélioration des produits à la fin de l’installation en décochant la case. De plus, il vous est demandé de partager Xobni avec vos amis sur les réseaux sociaux, mais ce n’est pas obligatoire.

La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, vous remarquerez la nouvelle barre latérale Xobni dans Outlook. Vous pouvez choisir de regarder une vidéo d’introduction qui vous aidera à vous familiariser rapidement avec le fonctionnement de Xobni.

Pendant la lecture, Xobni travaille à l’indexation de votre e-mail en arrière-plan. Une fois la première indexation terminée, cliquez pour commencer à utiliser Xobni.

Voici à quoi ressemble Xobni dans Outlook 2010:

Informations avancées sur les e-mails

Sélectionnez un e-mail et vous pouvez maintenant voir de nombreuses informations à ce sujet dans votre nouvelle barre latérale Xobni.

En haut de la barre latérale, sélectionnez l’icône graphique pour voir quand et à quelle fréquence vous envoyez un e-mail à un contact. Chaque contact se voit attribuer un rang Xobni afin que vous puissiez voir rapidement à qui vous envoyez le plus de courrier électronique.

Vous pouvez voir tous les e-mails associés triés en conversations, ainsi que toutes les pièces jointes de la conversation, pas seulement cet e-mail.

Xobni peut également vous montrer tous les rendez-vous planifiés et les liens échangés avec un contact, mais cela n’est disponible que dans la version Plus. Si vous préférez ne pas voir l’onglet d’une fonctionnalité que vous ne pouvez pas utiliser, cliquez pour la bannir définitivement de Xobni.

La recherche d’e-mails à partir de la barre d’outils Xobni est très rapide et vous pouvez prévisualiser un message en le survolant simplement à partir du volet de recherche.

Obtenez plus d’informations sur vos contacts

La caractéristique la plus cool de Xobni est son intégration sociale. Chaque fois que vous sélectionnez un e-mail, vous pouvez voir une brève biographie, une image et plus encore, tous extraits des réseaux sociaux.

Sélectionnez l’un des onglets pour obtenir plus d’informations. Vous devrez peut-être vous connecter pour afficher des informations sur vos contacts à partir de certains réseaux.

L’onglet Twitter vous permet de voir les tweets récents. Xobni recherchera les comptes Twitter associés et vous demandera de confirmer si le choix est correct.

Vous pouvez maintenant voir les tweets récents de ce contact directement à partir d’Outlook.

L’onglet Aspirateurs peut vous donner des informations intéressantes sur les entreprises avec lesquelles vous êtes en contact.

Si les informations ne sont pas correctes, vous pouvez les modifier et ajouter vos propres informations. Cliquez sur le bouton Modifier et ajoutez les informations souhaitées.

Vous pouvez également supprimer un réseau que vous ne souhaitez pas voir. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets du réseau, sélectionnez et décochez ceux que vous ne voulez pas voir.

Mais parfois, le contact en ligne ne suffit pas. Pour ces horaires, cliquez sur le bouton de dossier orange pour demander le numéro de téléphone d’un contact ou programmer un rendez-vous avec lui.

Cela ouvrira un nouveau message électronique prêt à être envoyé avec les informations souhaitées. Modifiez à votre guise et envoyez.

Ajouter Yahoo! Envoyer un e-mail à Outlook gratuitement

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Xobni est qu’il vous permet d’ajouter votre Yahoo! compte de messagerie électronique vers Outlook gratuitement. Cliquez sur l’icône d’engrenage en bas de la barre latérale Xobni et sélectionnez Options pour le configurer.

Sélectionnez l’onglet Intégration et cliquez sur Activer pour ajouter Yahoo! mail à Xobni.

Connectez-vous avec votre compte Yahoo! compte, et assurez-vous de cocher la case.

Notez que vous devrez peut-être vous reconnecter toutes les deux semaines pour conserver votre compte Yahoo! Compte Connecté. Sélectionnez pour terminer sa configuration.

Xobni va maintenant télécharger et indexer votre récent Yahoo! courrier.

Votre Yahoo! les messages n’apparaîtront que dans la barre latérale Xobni. Chaque fois que vous sélectionnez un contact, vous verrez les messages associés de votre compte Yahoo! compte aussi. Ou, vous pouvez rechercher dans la barre latérale pour trouver des messages individuels de votre Yahoo! Compte. Notez le Y! logo à côté de Yahoo! messages.

Sélectionnez un message pour le lire dans la barre latérale. Vous pouvez ouvrir l’e-mail dans Yahoo! dans votre navigateur, ou pouvez y répondre en utilisant votre compte de messagerie Outlook par défaut.

Si vous avez de nombreux messages plus anciens dans votre compte Yahoo! compte, assurez-vous de revenir à l’onglet Intégration et sélectionnez d’indexer tous vos e-mails.

Conclusion

Xobni est un excellent outil pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience Outlook quotidienne. Que vous ayez du mal à trouver les pièces jointes qu’un collègue vous a envoyées ou que vous souhaitiez accéder à Yahoo! e-mail d’Outlook, Xobni pourrait être l’outil parfait pour vous. Et avec les choses supplémentaires que vous apprenez sur vos contacts grâce à l’intégration des réseaux sociaux, vous pourriez améliorer vos propres compétences en relations publiques sans même essayer!

Si vous êtes intéressé par Xobni Plus, consultez notre examen de ce qu’il a à offrir.

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