La fonctionnalité «Annuler l’envoi» de Gmail est très appréciée chez How-To Geek, mais vous pouvez obtenir la même option dans Outlook.com et l’application de bureau Microsoft Outlook. Voici comment les configurer.
L’option dans Outlook.com et Microsoft Outlook fonctionne de la même manière que dans Gmail: lorsque vous l’activez, Outlook attend quelques secondes avant d’envoyer des e-mails. Après avoir cliqué sur le bouton «Envoyer», vous disposez de quelques secondes pour cliquer sur le bouton «Annuler». Cela empêche Outlook d’envoyer l’e-mail. Si vous ne cliquez pas sur le bouton, Outlook enverra l’e-mail comme d’habitude. Vous ne pouvez pas annuler l’envoi d’un e-mail s’il est déjà envoyé.
Comment activer «Annuler l’envoi» sur Outlook.com
Outlook.com, également connu sous le nom d’application Web Outlook, a une version moderne et une version classique. La plupart des utilisateurs d’Outlook.com devraient maintenant avoir l’apparence moderne de leur compte de messagerie, qui par défaut affiche une barre entièrement bleue.
Si vous avez toujours la version classique, que de nombreuses versions d’entreprise (l’e-mail professionnel fourni par votre entreprise) utilisent encore, elle affichera une barre principalement noire par défaut.
Dans tous les cas, le processus est généralement le même, mais l’emplacement des paramètres est légèrement différent. Quelle que soit la version que vous utilisez, la fonctionnalité «Annuler l’envoi» fonctionne de la même manière. Cela signifie que pendant la période qu’Outlook attend pour envoyer votre e-mail, vous devez garder le navigateur ouvert et votre ordinateur éveillé; sinon, le message ne sera pas envoyé.
Dans la vue moderne, cliquez sur le rouage Paramètres, puis sur «Afficher tous les paramètres Outlook».
Passez aux paramètres « E-mail », puis cliquez sur « Rédiger et répondre ».
Sur le côté droit, faites défiler jusqu’à l’option «Annuler l’envoi» et déplacez le curseur. Vous pouvez sélectionner n’importe quoi jusqu’à 10 secondes.
Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton «Enregistrer», puis vous avez terminé.
Si vous utilisez toujours la vue classique d’Outlook.com, cliquez sur le rouage Paramètres, puis sur « Courrier ».
Basculez vers les options « E-mail », puis cliquez sur « Annuler l’envoi ».
Sur le côté droit, activez l’option «Permettez-moi d’annuler les messages que j’ai envoyés pour», puis sélectionnez une heure dans le menu déroulant.
Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton «Enregistrer».
Vous remarquerez peut-être que dans la version classique, vous pouvez sélectionner jusqu’à 30 secondes, contre seulement 10 secondes dans la version moderne. Certains utilisateurs auront toujours le bouton «Essayer le nouvel Outlook» en haut à droite, qui si vous cliquez sur, changera Outlook en version moderne
La limite de 30 secondes fonctionne toujours dans la version moderne, mais si vous essayez de modifier le paramètre dans la version moderne, elle revient à 10 secondes sans aucun moyen de la modifier à 30 secondes. Il n’y a aucun moyen de savoir quand Microsoft «corrigera» cet écart, mais à un moment donné, tous les utilisateurs seront déplacés vers la version moderne, et vous devez être prêt à avoir un délai maximum de 10 secondes pour «annuler l’envoi» lorsque cela se produit.
Comment activer «Annuler l’envoi» dans Microsoft Outlook
Ce processus est plus compliqué dans le client Microsoft Outlook traditionnel, mais il est beaucoup plus configurable et flexible. Voilà Outlook en un mot.
Non seulement vous pouvez choisir la période de votre choix, mais vous pouvez également l’appliquer à un e-mail, à tous les e-mails ou à des e-mails spécifiques en fonction de filtres. Voici comment retarder l’envoi de messages dans Outlook. Une fois que vous avez configuré cela, vous disposez d’un certain temps pour annuler l’envoi du message dans Outlook.
Ou, dans un environnement Microsoft Exchange, vous pourrez peut-être utiliser la fonction de rappel d’Outlook pour rappeler un e-mail envoyé.
Pouvez-vous annuler l’envoi dans l’application Outlook Mobile?
Depuis juin 2019, l’application mobile Outlook de Microsoft ne dispose pas de la fonctionnalité Annuler l’envoi, alors que Gmail la propose à la fois sur leurs applications Android et iOS. Mais, compte tenu de la concurrence féroce entre les principaux fournisseurs d’applications de messagerie, ce n’est qu’une question de temps avant que Microsoft l’ajoute également à son application.
