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Voir facilement l’espace utilisé par votre messagerie Outlook

Si vous utilisez Outlook et que votre boîte de réception est occupée, vous voudrez peut-être savoir périodiquement combien d’espace tout prend. Aujourd’hui, nous allons jeter un coup d’œil très rapide à la fonctionnalité de nettoyage de la boîte aux lettres d’Outlook, qui vous permettra de voir la quantité d’espace gaspillée.

Utilisation du nettoyage de la boîte aux lettres

Avec Outlook ouvert, accédez à Outils Nettoyage de la boîte aux lettres.

Maintenant, avec la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres ouverte, cliquez sur Afficher la taille de la boîte aux lettres. Vous pouvez également utiliser cette même boîte de dialogue pour trouver facilement d’anciens e-mails ou des éléments plus grands qu’une certaine taille, afin de pouvoir les supprimer et récupérer de l’espace.

Dans la boîte de dialogue Taille du dossier, la quantité d’espace occupé sur votre ordinateur local par chaque dossier s’affiche. Si vous êtes sur un serveur Exchange, cliquez simplement sur l’onglet Données du serveur pour savoir combien d’espace est occupé sur le serveur.

En fonction de la taille et de votre configuration, vous voudrez peut-être Compactez facilement le fichier de données Outlook.

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