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Utilisez les signets pour naviguer plus rapidement dans les documents Word

Avez-vous déjà eu un gros document Word et avez-vous besoin d’accéder rapidement à une partie spécifique de celui-ci? Nous examinons ici comment ajouter des signets à des sections de documents dans les versions Word 2003 et ultérieures.

Ajouter un signet dans Word 2010, 2013 et 2016

Pour créer un signet dans une zone spécifique d’un document Word 2010, 2013 ou 2016, placez simplement le curseur à l’endroit où vous voulez le signet.

Puis sous l’onglet Insertion du ruban, dans la section Liens, cliquez sur Signet.

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Une boîte de dialogue Signet apparaît et vous pouvez lui donner un nom. . Après l’avoir nommé, cliquez sur le bouton Ajouter.

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Donc, dans cet exemple, nous lisons une partie différente du document et voulons revenir au signet que nous venons de créer. Cliquez à nouveau sur Signet.

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La boîte de dialogue Signet apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner le signet auquel vous souhaitez accéder. Notez ici que nous avons trois signets, vous pouvez essentiellement en ajouter autant que vous en avez besoin.

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Signets dans Word 2007 et 2003

Le processus est à peu près le même dans Word 2007 et 2003. Ouvrez votre document, sélectionnez où vous voulez un signet, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur Signet sur le ruban.

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L’une des choses intéressantes est que lorsque vous entrez des signets dans un document Word 2010, 2013 ou 2016, les mêmes signets sont également disponibles lorsque vous ouvrez le document dans Word 2003 ou 2007.

REMARQUE: vous avez besoin du Pack de compatibilité Office pour ouvrir des documents Word 2010, 2013 ou 2016 dans Word 2003 ou 2007.

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Vous pouvez également afficher les signets masqués et naviguer vers différents emplacements dans le document.

sshot-2010-10-04-[13-39-04]

La fonctionnalité est également incluse dans Word 2003, donc quelle que soit la version de Word que vous utilisez, vous pourrez naviguer plus rapidement dans de longs documents.

sshot-2010-10-04-[14-09-01]

N’oubliez pas que si vous créez un document en tant que dans Word 2007 ou version ultérieure et que vous souhaitez l’ouvrir dans Word 2003, assurez-vous d’abord Pack de compatibilité Office installée.

sshot-2010-10-04-[14-10-03]

L’ajout d’un ou deux signets est un excellent moyen de naviguer vers des parties spécifiques de documents volumineux. C’est beaucoup plus facile que de faire défiler le tout.

Une autre fonctionnalité que vous voudrez peut-être essayer est d’utiliser des miniatures pour une navigation plus facile dans les documents volumineux.

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