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Utilisez les règles Outlook pour empêcher « Oh non! » Après l’envoi des e-mails

Combien de fois avez-vous envoyé un e-mail et réalisé quelques secondes plus tard que votre commentaire sournois était envoyé à toute la liste de diffusion, ou laissé une faute de frappe embarrassante dans un e-mail à quelqu’un que vous tentiez d’impressionner?

En utilisant la règle «Différer» dans Outlook, nous pouvons configurer une règle qui met essentiellement en pause la livraison de tous les messages pendant quelques minutes après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, pour vous donner une chance de récupérer.

Sélectionnez Règles et alertes dans le menu Outils, puis cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

Sous «Commencer à partir d’une règle vide», choisissez Vérifier les messages après l’envoi, puis cliquez sur Suivant.

Cliquez à nouveau sur le bouton Suivant sur l’écran «Quelles conditions voulez-vous vérifier», et vous serez invité avec cette boîte de dialogue vous informant que la règle s’appliquera à tous les messages. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer cette règle pour qu’elle ne fonctionne que pour certains groupes.

Sur l’écran suivant, cochez la case « différer la livraison de quelques minutes », puis cliquez sur « un certain nombre de » et modifiez les minutes de différé en quelque chose comme 5 minutes, bien que vous puissiez le changer pour ce que vous voulez .

J’ai initialement essayé d’utiliser un délai d’une minute, mais cela ne m’a pas laissé suffisamment de temps pour réaliser l’erreur, puis localiser le message et résoudre le problème.

Cliquez sur le bouton Suivant, puis attribuez un nom à la règle, de préférence quelque chose de mémorable pour que vous la reconnaissiez dans la liste.

Désormais, lorsque vous envoyez des messages, vous remarquerez qu’ils restent dans la boîte d’envoi pendant quelques minutes. Si vous souhaitez empêcher l’envoi d’un message, le mieux est de simplement le supprimer de la boîte d’envoi, mais vous pouvez simplement essayer de corriger l’erreur, puis de le renvoyer.

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