Microsoft Word regorge de fonctionnalités qui améliorent la convivialité et l’efficacité du flux de travail. Le volet de navigation est un excellent exemple et vous pouvez l’utiliser pour parcourir les en-têtes, rechercher du texte ou des objets dans votre document et même réorganiser facilement vos documents.
Réorganisation des documents avec le volet de navigation
Tout d’abord, vous devez afficher le volet de navigation. Vous pouvez passer à l’onglet «Affichage» et cocher la case «Volet de navigation» ou appuyer simplement sur Ctrl + F.
Remarque: Si vous cochez la case «Volet de navigation», le volet apparaîtra automatiquement même lors de l’ouverture d’un nouveau document Word. Si vous ne voulez pas que cela se produise, assurez-vous de désélectionner cette option lorsque vous avez terminé.
Lorsque vous ouvrez le volet de navigation, assurez-vous que vous affichez l’onglet «En-têtes». Si vous avez activé le volet à l’aide de la case à cocher du menu Affichage, celui-ci doit être sélectionné automatiquement. Si vous l’ouvrez avec Ctrl + F, il vous montrera l’onglet «Résultats» par défaut.
Avec l’onglet «En-têtes» sélectionné, le volet vous montre tous les titres et sous-titres de votre document, disposés dans une belle arborescence.
Cliquez sur un en-tête pour accéder directement à cet en-tête dans la vue de votre document. Un clic droit sur un en-tête révèle un menu qui vous permet de promouvoir ou de rétrograder des en-têtes d’un niveau, d’insérer de nouveaux en-têtes ou même de supprimer des en-têtes.
Soyez juste prévenu. Lorsque vous supprimez un titre dans le volet de navigation, Word également sous ce titre, pas seulement le paragraphe d’en-tête lui-même. Il est utilisé pour supprimer des sections entières de votre document.
Word vous permet également de faire glisser et déposer l’en-tête pour réorganiser facilement les sections. Ceci est particulièrement utile, par exemple, lorsque vous essayez de créer un plan.
Enfin, si vous utilisez la zone de recherche en haut du volet, Word mettra en évidence toutes les sections dans lesquelles les résultats de la recherche apparaissent.
C’est assez pratique!
