Utilisez le thésaurus et le dictionnaire dans Word pour une écriture plus précise

La vérification orthographique dans Word est un sauveur pour beaucoup de gens, mais que faire si vous avez du mal à trouver le mot ou la phrase parfaits. Nous allons jeter un œil à l’utilisation du thésaurus et du dictionnaire dans Word 2007 et 2010.

Parfois, lors de la rédaction d’un document, vous rencontrez le blocage de l’écrivain et ne trouvez pas le mot ou la phrase que vous recherchez. Utiliser le dictionnaire des synonymes pour trouver un synonyme et le dictionnaire pour s’assurer que les mots que vous utilisez ont la bonne signification peuvent être des outils précieux dans le processus d’écriture.

Thésaurus dans Word 2010

Pour accéder au dictionnaire des synonymes dans Word 2010, cliquez sur l’onglet Révision du ruban. Mettez en surbrillance le mot dont vous souhaitez trouver le synonyme, puis accédez au dictionnaire des synonymes.

Cela ouvre le volet Recherche dans lequel vous pouvez rechercher dans le dictionnaire des synonymes un meilleur synonyme de ce que vous avez actuellement dans le document. Choisissez le mot souhaité, puis sélectionnez-le pour l’insérer dans le document, copiez-le ou recherchez-le.

Un autre moyen facile d’obtenir un synonyme pour un mot est de le mettre en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris, faites défiler jusqu’à Synonymes et sélectionnez-en un dans la liste.

Dictionnaire dans Word 2010

Pour utiliser le dictionnaire dans Word, cliquez avec le bouton droit sur un mot que vous souhaitez rechercher. Ensuite, faites défiler jusqu’à Rechercher et vous obtiendrez une liste de diverses ressources pour trouver sa définition.

Ici, nous avons utilisé le dictionnaire Encarta et le volet Recherche s’ouvre pour que vous puissiez afficher les définitions.

Dans cet exemple, nous avons mis en surbrillance «Galerie de styles rapides» dans le document et l’avons recherchée avec Bing. Encore une fois, le volet Recherche s’ouvre et vous pouvez consulter les résultats. Si vous cliquez sur l’un des liens, une session de navigateur distincte s’ouvre sur la page. Cela est pratique si vous devez effectuer une recherche rapide sur le Web sur le sujet sur lequel vous écrivez.

Vérifier l’orthographe et la grammaire

Word vous indiquera généralement si quelque chose est mal orthographié ou si la grammaire est incorrecte pendant que vous tapez. Une dernière étape avant d’envoyer un document consiste à cliquer sur l’onglet Révision puis sur Orthographe et grammaire.

Si vous écrivez un long document, vous avez peut-être manqué certaines erreurs de grammaire et d’orthographe. Cela numérisera votre document et vous montrera ce qui pourrait être erroné et proposera des suggestions pour le modifier.

Thésaurus dans Word 2007

L’accès au Thésaurus dans Word 2007 est essentiellement le même en 2007. Cliquez avec le bouton droit sur un mot que vous souhaitez rechercher et accédez à Synonymes puis Thesaurus.

Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Révision du ruban et dans la section Vérification, cliquer sur Thésaurus. Ici, vous pouvez également procéder à une vérification orthographique et grammaticale lors de la vérification finale de votre document.

Le volet de recherche s’ouvre et vous pouvez rechercher des synonymes pour le mot souhaité.

Tout comme en 2010, vous pouvez taper différents termes dans la zone de recherche et sélectionner différentes sources de référence telles que le dictionnaire Encarta ou Bing.

Conclusion

Même avec Word 2010, ce n’est toujours pas un outil parfait. Il y aura de nombreuses fois où vous utilisez un jargon technique ou avez besoin d’expliquer quelque chose d’une certaine manière et Word pense que c’est faux. Vous pouvez facilement cliquer avec le bouton droit sur ce qu’il pense être une erreur et l’ajouter au dictionnaire ou choisir d’ignorer toutes les instances de celui-ci dans le document. Voici quelques conseils de base qui vous aideront à créer des documents professionnels, précis et créatifs dans Microsoft Word.

Si vous avez beaucoup ajouté pour personnaliser le dictionnaire, jetez un œil à cette astuce intéressante qui montre comment transférer votre dictionnaire personnalisé Microsoft Office vers d’autres ordinateurs.