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Utilisation des touches de raccourci de recherche instantanée dans Microsoft Outlook 2007

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie, vous avez probablement déjà utilisé le champ de recherche instantanée… mais son utilisation peut être encore plus «instantanée» si vous apprenez à utiliser quelques touches de raccourci, au lieu d’avoir à recourir à la souris à chaque fois.

Concentrez le panneau de recherche

Si vous souhaitez vous concentrer dans le panneau de recherche pour rechercher le dossier actuel, vous pouvez simplement utiliser la touche de raccourci Ctrl + E pour vous concentrer dans la zone de recherche, puis commencer à taper:

Si vous êtes fan d’une boîte de réception propre, vous finirez probablement par cliquer assez souvent sur le lien Tous les éléments de courrier…

Focalisez le panneau de recherche sur tous les éléments

Au lieu de concentrer le panneau de recherche uniquement sur le dossier actuel, utilisez le raccourci Ctrl + Alt + A pour basculer vers la vue de recherche Tous les éléments de courrier.

Revenir au dossier

Après avoir effectué votre recherche, vous pouvez revenir au dossier que vous consultiez en utilisant la touche Echap.

Afficher le générateur de requêtes de recherche

La petite flèche à droite du champ de recherche se développe pour vous aider à effectuer une recherche sans avoir à vous souvenir de tous les opérateurs de recherche. Pour afficher ou masquer ce panneau, vous pouvez utiliser la touche de raccourci Ctrl + Alt + W

Cela devrait fonctionner dans n’importe quelle vue affichant la zone de recherche.

Utiliser la recherche avancée

Si vous avez besoin de plus d’options de recherche à portée de main, vous pouvez utiliser la touche de raccourci Ctrl + Maj + F pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée, dans laquelle vous pouvez rechercher à peu près tous les champs de votre choix.

Recherche à l’intérieur d’un message (ou d’autres éléments)

Si vous avez un e-mail très long dans lequel vous devez rechercher, vous avez peut-être essayé la touche de raccourci Ctrl + F qui fonctionne dans la plupart des applications… et vous verrez soudainement l’écran de transfert de message et vous serez confus.

Au lieu de cela, utilisez la touche F4 pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche / remplacement.

Vous pouvez également rechercher en arrière avec Shift + F4.

Ouvrez Desktop Search à partir d’Outlook

Si vous aimez la boîte de dialogue de recherche intégrée de Windows Vista, vous pouvez la récupérer à la place à partir d’Outlook à l’aide de la combinaison de touches de raccourci Ctrl + Alt + K.

Cela vous permettra de rechercher dans tout ce qui a été indexé sur votre disque, y compris les e-mails.

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