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Utilisation d’entrées génériques dans Access 2010

La réalisation d’opérations complexes et l’application de conditions sur des tables dans Access ne sont pas aussi faciles que dans Excel. Certains utilisateurs le confondent encore avec Excel, ce qui est synonyme de dépréciation des capacités d’accès.

Cependant, Access fournit les éléments essentiels du système de gestion de base de données relationnelle. Les SGBDR ne sont pas abondants et seuls les utilisateurs avancés peuvent manipuler la structure de la base de données pour appliquer différentes conditions, tandis que l’afflux rapide d’applications Web dynamiques basées sur SGBDR et d’autres utilitaires pose également un besoin urgent de comprendre les bases des bases de données relationnelles.

À partir de maintenant, SQL est le premier à gérer la structure de la base de données pour extraire des données spécifiques des tables, mais un novice en base de données doit apprendre la syntaxe du langage et son utilisation appropriée. D’autre part, l’interface GUI de pesage Access fournit des entrées Wild Card en remplacement de la commande SQL WHERE pour une extraction facile de données spécifiques à partir de tables et de requêtes de base de données.

Cet article démontrera l’utilisation simple des entrées Wild Card. Nous commencerons par appliquer les conditions Wild Card sur une base de données existante. À titre d’illustration, nous avons créé une petite base de données de gestion de magasin contenant plusieurs tables; Pour extraire des données via des entrées génériques, passez à l’onglet Créer et cliquez sur Conception de requête.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Afficher la table, vous permettant d’ajouter des tables. Maintenant, commencez à ajouter les tables souhaitées dans la fenêtre Conception de requête.

Une fois ajoutée, commencez à faire glisser la table requise dans les champs de conception de requête.

Nous souhaitons maintenant extraire toutes les données pertinentes résidant dans les tables de la base de données contre le nom de produit «Pepsi». Pour cela, nous allons simplement écrire une entrée générique, c’est-à-dire une condition «J’aime / Pas comme» sous le champ Nom du produit comme ceci;

Lors de l’exécution de la requête, il affichera toutes les informations pertinentes incluses dans les champs de conception de requête allant de l’ID client, du nom du client au nom de l’employé, etc.

Jetons un œil à un autre exemple. Supposons que nous ayons besoin de découvrir tous les clients dont le nom commence par «G». Pour appliquer cette condition, nous écrirons comme condition sous le nom du client comme;

Cette condition obligera Access à extraire toutes les valeurs de champ correspondant à la condition spécifiée (alphabet, valeur numérique, etc.) avant le signe astérisque.

Lors de l’exécution de la requête, il affichera toutes les données pertinentes des clients dont le nom commence par «G».

Pour exclure un enregistrement / une valeur de données spécifique de la requête. La condition «Pas comme» est pratique. Il exclura la valeur de données spécifiée des enregistrements et n’affichera que les enregistrements restants.

Il affichera les résultats en excluant tous les enregistrements où le nom de l’employé commence par «L».

Nous n’avons touché que quelques exemples d’entrées Wild Card pour extraire des données spécifiques des enregistrements. Cependant, il existe d’innombrables façons d’extraire des enregistrements spécifiques. Essayez ces exemples sur votre base de données pour explorer d’autres dimensions des entrées Wildcard.

Comme « E # » Cela renverra des données spécifiques de la table sélectionnée n’ayant que deux caractères. le premier est E et # représente que le caractère est un nombre.

Comme « G? » il renverra deux caractères s’il se trouve dans une table spécifique, en commençant par le caractère «G».

Comme « * 16 » Cela renverra les données se terminant par 16 dans la table spécifique.

Vous pouvez également essayer toutes les méthodes susmentionnées avec Pas comme état aussi. Cette fonctionnalité conclut des façons puissantes infinies d’extraire les données souhaitées de la base de données. Nous avons appliqué ces conditions sur une base de données à petite échelle, mais son utilisation réelle peut être observée lorsque vous avez affaire à une énorme base de données, ayant des centaines de tables associées.

La comparaison de la procédure d’extraction de données à partir de tables avec SQL basé sur CLI conclut que c’est beaucoup plus facile dans Access. La raison en est que la CLI (Command Line Interface) apporte une monotonie qui repousse les novices à mettre la main dessus. D’autre part, Accès 2010La présentation simple de l’interface graphique encourage l’utilisateur à commencer à créer une base de données sans avoir à se livrer au labyrinthe de commandes de commandes et à une syntaxe difficile à saisir.

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