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Utilisation de la barre des tâches Outlook 2007

Ma fonction préférée d’Outlook 2007 est la nouvelle barre des tâches, qui vous montre tout ce qui se trouve dans votre assiette en un coup d’œil. Il y a beaucoup de fonctionnalités emballées dans un petit espace, nous allons donc en passer en revue certaines avec vous.

Options d’affichage de la barre des tâches

Pour activer la barre des tâches, cliquez simplement sur Afficher Barre des tâches, puis choisissez Normal ou Réduit pour ouvrir la barre.

En mode réduit, la barre des tâches se fixe sur le côté droit de la boîte de réception, mais vous pouvez cliquer sur les petites flèches en haut pour l’agrandir.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches pour choisir les options que vous souhaitez afficher. Je voulais afficher le calendrier et la liste des tâches, mais je ne voulais pas voir les rendez-vous.

Créer des rendez-vous en les faisant glisser vers le calendrier

Si vous souhaitez créer un rendez-vous, tout ce que vous avez à faire est de faire glisser un e-mail ou une tâche vers le calendrier, et cela ouvrira une nouvelle fenêtre de rendez-vous déjà associée à ce jour.

Je trouve cette fonctionnalité à elle seule incroyablement utile.

Ajout rapide de nouvelles tâches

Pour ajouter une nouvelle tâche pour aujourd’hui, tapez simplement dans la barre des tâches et appuyez sur la touche Entrée.

La tâche apparaîtra alors sous la colonne Aujourd’hui.

Marquer les tâches comme terminées

Pour marquer une tâche comme terminée, cliquez simplement avec le bouton gauche sur le drapeau rouge. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour modifier rapidement la date d’échéance ou ajouter un rappel.

Organisation avec des catégories

Les catégories sont attribuées par couleur afin que vous puissiez voir visuellement l’importance de chaque tâche en un coup d’œil.

Pour personnaliser la liste des catégories, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur les catégories, puis choisir Toutes les catégories dans le menu.

Cela vous mènera à un écran où vous pouvez personnaliser les couleurs et les noms de catégorie, et encore mieux, vous pouvez attribuer une touche de raccourci.

Passer votre souris sur une entrée de liste de tâches vous montrera toutes les informations les plus importantes pour une tâche. Vous pouvez voir que la catégorie est «Important» ainsi que la date d’échéance, ce qui est plus facile que d’avoir à ouvrir chaque tâche.

Vous pouvez faire beaucoup plus avec cette fonctionnalité, comme faire en sorte que la barre des tâches affiche uniquement les tâches du jour.

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