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Travailler à domicile? 5 façons de montrer de l’amour à votre PC

Photographee.eu/Shutterstock.com

Que vous soyez en auto-quarantaine ou en isolement mandaté par le gouvernement, c’est le moment idéal pour rattraper tous les objectifs que vous n’avez pas eu le temps de poursuivre. Ou, vous pouvez simplement prendre soin de votre PC.

Organisez vos fichiers

le "Accès rapide" fenêtre dans l'Explorateur de fichiers sous Windows 10.

Organiser tous vos fichiers est un excellent projet à gérer lorsque vous avez plus de temps. Après des années d’utilisation d’un PC, la plupart des gens se retrouvent avec des documents, des photos et des fichiers vidéo sur plusieurs périphériques de stockage. Ils peuvent être dispersés sur d’anciens ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et une multitude de disques durs externes.

C’est le bon moment pour tout centraliser sur un PC de bureau, un disque dur externe robuste avec beaucoup de capacité, ou même un boîtier de stockage en réseau (NAS).

Pour commencer, vous devrez récupérer tous ces fichiers de vos disques durs externes ou de vos anciens appareils, et vers un référentiel central (PC, NAS ou disque dur externe haute capacité). Si Windows vous avertit que vous avez déjà un certain fichier sur l’ordinateur, jetez-le quand même en double. Il peut s’agir d’une version plus ancienne (ou plus récente) avec des informations que vous souhaitez conserver.

Bien sûr, vous pourriez vous retrouver avec un désordre de fichiers en double, comme MyBookReport, MyBookReport (2), etc., mais c’est bien pour le moment. Le but est de tout rassembler au même endroit – vous pouvez l’organiser plus tard.

Une fois que tous vos fichiers sont au même endroit, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez les organiser. Une fois cela fait, il est temps de rechercher et de supprimer les fichiers en double.

Après avoir supprimé tous les doublons et avoir stocké ceux que vous souhaitez conserver, il est temps d’effacer tous ces disques durs. Cela peut être un pont trop éloigné pour certains, mais il est moins susceptible de semer la confusion à l’avenir. Cependant, vous devriez d’abord envisager de sauvegarder vos données.

Vous voudrez peut-être organiser votre bureau Windows en désordre pendant que vous y êtes!

Mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde

Windows 10 "Sauvegarde" menu.

Après avoir passé tout ce temps à organiser vos fichiers, ce serait horrible de perdre tout votre travail acharné! C’est pourquoi c’est une bonne idée d’avoir un plan de sauvegarde solide. Un plan de sauvegarde idéal stocke des copies de vos données dans trois emplacements: votre PC, un périphérique local et hors site.

Cela peut sembler exagéré, mais la redondance (bien organisée) est le point essentiel. Un NAS ou un disque dur externe est le moyen le plus simple de créer des sauvegardes locales car vous pouvez utiliser la fonction Historique des fichiers de Windows 10. Pour créer une sauvegarde hors site, vous pouvez utiliser un service de sauvegarde dans le cloud, tel que Backblaze ou Carbonite.

Si un service cloud ne vous convient pas, vous pouvez utiliser un autre disque dur externe et le conserver ailleurs, par exemple dans un tiroir de bureau au travail ou chez un parent. Le problème avec cette approche est que vous devez continuellement apporter la sauvegarde hors site pour enregistrer tous les nouveaux fichiers sur les deux disques externes. Un service en ligne facilite grandement cette tâche. De plus, vous pouvez crypter les sauvegardes en ligne pour mieux protéger vos fichiers.

Si vous cryptez, cependant, vous êtes responsable de la mémorisation du mot de passe de cryptage. Si vous le perdez, vous perdez également l’accès à vos fichiers.

Configurer un gestionnaire de mots de passe

Mots de passe manuscrits sur une feuille de papier.designer491 / Shutterstock

Les mots de passe sont pénibles, c’est pourquoi tant de personnes utilisent les mêmes deux ou trois pour tous leurs comptes. Malheureusement, c’est une approche terrible. Si jamais un pirate informatique découvre l’un de ces mots de passe, le reste de vos comptes sont des canards à l’infiltration.

Cependant, créer des mots de passe uniques pour chaque site et les garder clairs nécessite soit un dévouement fou, soit un gestionnaire de mots de passe. Et nous ne parlons pas de celui de votre navigateur Web.

UNE gestionnaire de mots de passe est un programme dédié à plusieurs périphériques qui enregistre vos mots de passe, vous connecte (ou remplit automatiquement les détails de votre compte) et génère de nouveaux mots de passe si nécessaire. Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de mots de passe pour stocker des notes sécurisées, des mots de passe Wi-Fi, des informations bancaires, etc.

Pour plus de sécurité, vous voudrez peut-être envisager un périphérique d’authentification matérielle, comme une YubiKey. Comme ils nécessitent une authentification à deux facteurs, ils constituent une excellente option pour protéger les comptes en ligne.

Dépoussiérez et nettoyez l’intérieur de votre ordinateur

Une main tenant une canette d'air au-dessus d'une tour d'ordinateur de bureau ouverte.Patrick Bisch

Les PC peuvent «s’étouffer» s’ils accumulent trop de poussière à l’intérieur. Les ordinateurs de bureau et portables dépendent de l’air libre pour amener de l’air frais à l’intérieur et expulser les matières chaudes. Lorsque trop de poussière adhère aux pales du ventilateur, aux câbles, aux entrailles du boîtier ou aux composants, l’air ne peut pas bouger. Lorsqu’il est laissé comme ça, un PC ne peut pas refroidir correctement. Cela peut dégrader les performances de votre ordinateur ou, dans des cas extrêmes, endommager ses composants.

La fréquence à laquelle vous devez nettoyer votre ordinateur dépend de la quantité de poussière dans votre coin de pays. Si vous vivez dans un climat chaud et poussiéreux, vous devrez nettoyer votre ordinateur plus souvent que quelqu’un qui vit dans un endroit où il pleut la moitié de l’année.

Pour nettoyer correctement votre PC, vous aurez besoin de quelques fournitures, y compris une bombe d’air comprimé, un tournevis pour ouvrir le boîtier et un chiffon en microfibre. C’est également une excellente occasion d’améliorer la situation du câble. Prenez des attaches zippées ou torsadées et réorganisez ces câbles pour qu’ils ne gênent pas.

Vous pouvez suivre nos instructions étape par étape pour nettoyer en profondeur votre bureau. Si vous avez un MacBook ou un autre ordinateur portable, vous pouvez également utiliser de l’air comprimé pour éliminer la poussière de ceux-ci.

Nettoyez votre clavier et votre souris

Les responsables de la santé nous disent de nous laver les mains régulièrement et de garder les surfaces propres pour éviter le coronavirus. Outre votre téléphone, il n’y a pas de meilleur endroit pour que les germes s’infectent dans votre maison que sur un clavier et une souris.

Vous pouvez simplement essuyer une souris avec une lingette désinfectante pour la nettoyer. Nous ne vous recommandons pas d’utiliser de l’eau de Javel, car cela pourrait l’endommager. Fondamentalement, tout ce que vous pouvez utiliser pour désinfecter votre smartphone ne doit pas endommager votre souris ou votre clavier.

Vous pouvez suivre nos instructions pour nettoyer soigneusement votre clavier. Si vous en avez un mécanique, il est assez facile de retirer les clés pour un nettoyage en profondeur. Cependant, il est difficile de retirer et de remplacer les clés à membrane. Il est probablement préférable de secouer tout ce que vous pouvez (ou de le remplacer par un modèle mécanique).

Plus d’idées

Espérons que certaines de ces idées vous aideront à organiser les choses (ou à les nettoyer) pendant que vous passez les heures à la maison.

Voici quelques autres choses que vous pouvez faire:

Les suggestions que nous avons couvertes ci-dessus peuvent améliorer votre travail à domicile expérience informatique. De plus, lorsque les choses reviennent à la normale, vous aurez une bien meilleure configuration de PC, une structure de fichiers bien organisée, une meilleure sécurité et un matériel propre.

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