Tous les meilleurs raccourcis clavier de Microsoft Word

Même si vous connaissez Microsoft Word, vous serez peut-être surpris par le nombre et la variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques.

Maintenant, est-ce que quelqu’un s’attend à ce que vous mémorisiez tous ces combos de clavier? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, certains vous seront donc plus utiles que d’autres. Et même si vous ne prenez que quelques nouvelles astuces, cela en vaut la peine. Nous avons également essayé de garder la liste claire et simple, alors allez-y et imprimez-la qui aide!

De plus, même si notre liste de raccourcis ici est assez longue, ce n’est en aucun cas une liste complète de tous les combos de clavier disponibles dans Word. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis les plus généralement utiles. Et vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps, ils devraient donc être utiles quelle que soit la version de Word que vous utilisez.

Raccourcis généraux du programme

Il existe de nombreux raccourcis de programme généraux dans Microsoft Word qui vous permettent de tout faire plus facilement, de l’enregistrement de votre document à l’annulation d’une erreur.

Ctrl + N: Créer un nouveau document
Ctrl + O: Ouvrez un document existant
Ctrl + S: Enregistrer un document
F12: Ouvrez la boîte de dialogue Enregistrer sous
Ctrl + W: Fermer un document
Ctrl + Z: Annuler une action
Ctrl + Y: Refaire une action
Alt + Ctrl + S: Fractionner une fenêtre ou supprimer la vue fractionnée
Ctrl + Alt + V: Afficher la mise en page
Ctrl + Alt + O: Vue générale
Ctrl + Alt + N: Vue brouillon
Ctrl + F2: Aperçu avant impression
F1: Ouvrez le volet d’aide
Alt + Q: Accédez à la case « Dites-moi ce que vous voulez faire »
F9: Actualiser les codes de champ dans la sélection actuelle
Ctrl + F: Rechercher un document
F7: Effectuer une vérification orthographique et grammaticale
Maj + F7: Ouvrez le dictionnaire des synonymes. Si vous avez sélectionné un mot, Maj + F7 recherche ce mot dans le dictionnaire des synonymes.

Se déplacer dans un document

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre document. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un long document et que vous ne voulez pas faire défiler tout le document ou si vous voulez simplement vous déplacer facilement entre les mots ou les phrases.

Flèche gauche / droite: Déplacer le point d’insertion (curseur) d’un caractère vers la gauche ou la droite
Ctrl + Flèche gauche / droite: Déplacer un mot vers la gauche ou la droite
Flèche haut / bas: Monter ou descendre d’une ligne
Ctrl + Flèche haut / bas: Monter ou descendre d’un paragraphe
Finir: Aller à la fin de la ligne actuelle
Ctrl + Fin: Aller à la fin du document
Maison: Aller au début de la ligne actuelle
Ctrl + Origine: Aller au début du document
Page précédente / Page suivante: Monter ou descendre d’un écran
Ctrl + Page précédente / Page suivante: Passer à l’objet de navigation précédent ou suivant (après avoir effectué une recherche)
Alt + Ctrl + Page précédente / Page suivante: Se déplacer vers le haut ou le bas de la fenêtre actuelle
F5: Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher avec l’onglet «Aller à» sélectionné, afin de pouvoir accéder rapidement à une page, une section, un signet, etc.
Maj + F5: Parcourez les trois derniers emplacements où le point d’insertion a été placé. Si vous venez d’ouvrir un document, Maj + F5 vous déplace vers le dernier point que vous étiez en train de modifier avant de fermer le document.

Sélection de texte

Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que les touches fléchées sont utilisées pour déplacer votre point d’insertion et que la touche Ctrl est utilisée pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier un grand nombre de ces combinaisons de touches vous permet de sélectionner du texte de différentes manières.

Maj + Flèche Gauche / Droite: Étendez votre sélection actuelle d’un caractère vers la gauche ou la droite
Ctrl + Maj + Flèche gauche / droite: Étendez votre sélection actuelle d’un mot vers la gauche ou la droite
Maj + Flèche Haut / Bas: Étendre la sélection d’une ligne vers le haut ou vers le bas
Ctrl + Maj + Flèche Haut / Bas: Étendre la sélection au début ou à la fin du paragraphe
Maj + Fin: Étendre la sélection à la fin de la ligne
Maj + Origine: Étendre la sélection au début de la ligne
Ctrl + Maj + Début / Fin: Étendre la sélection au début ou à la fin du document
Maj + Page suivante / Page précédente: Étendre la sélection d’un écran vers le bas ou vers le haut
Ctrl + A: Sélectionnez tout le document
F8: Entrez dans le mode de sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu’à cinq fois pour étendre la sélection vers l’extérieur. La première pression entre en mode de sélection, la deuxième pression sélectionne le mot à côté du point d’insertion, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième tous les caractères du paragraphe et la cinquième le document entier. Appuyer sur Shift + F8 fonctionne ce même cycle, mais en arrière. Et vous pouvez appuyer sur Echap à tout moment pour quitter le mode de sélection. Il faut un peu de jeu pour comprendre, mais c’est assez amusant!
Ctrl + Maj + F8: Sélectionne une colonne. Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection à d’autres colonnes.

Édition de texte

Word fournit également un certain nombre de raccourcis clavier pour modifier du texte.

Retour arrière: Supprimer un caractère à gauche
Ctrl + Retour arrière: Supprimer un mot à gauche
Effacer: Supprimer un caractère à droite
Ctrl + Suppr: Supprimer un mot à droite
Ctrl + C: Copie ou graphiques dans le texte du Presse-papiers
Ctrl + X: Couper le texte ou les graphiques sélectionnés dans le Presse-papiers
Ctrl + V: Coller le contenu du Presse-papiers
Ctrl + F3: Couper le texte sélectionné à la pointe. Le Spike est une variante intéressante du presse-papiers ordinaire. Vous pouvez continuer à couper du texte à Spike et Word se souvient de tout. Lorsque vous collez le contenu de Spikes, Word colle tout ce que vous coupez, mais place chaque élément sur sa propre ligne.
Ctrl + Maj + F3: Coller le contenu de la pointe
Alt + Maj + R: Copiez l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document

Application de la mise en forme des caractères

Word propose également de nombreuses combinaisons de touches pour appliquer la mise en forme des caractères (et la mise en forme des paragraphes, mais cela est traité dans la section suivante. Vous pouvez utiliser les raccourcis pour appliquer la mise en forme au texte sélectionné ou à tout ce que vous tapez ensuite si aucun texte n’est sélectionné.

Ctrl + B: Formatage gras Apple
Ctrl + I: Appliquer la mise en forme italique
Ctrl + U: Appliquer la mise en forme soulignée
Ctrl + Maj + W: Appliquer une mise en forme soulignée aux mots, mais pas aux espaces entre les mots
Ctrl + Maj + D: Appliquer une mise en forme de soulignement double
Ctrl + D: Ouvrez la boîte de dialogue Police
Ctrl + Maj + : Diminuer ou augmenter la taille de la police une taille prédéfinie à la fois
Ctrl +[ or ]: Diminuer ou augmenter la taille de la police un point à la fois
Ctrl + =: Appliquer la mise en forme de l’indice
Ctrl + Maj + touche Plus: Appliquer la mise en forme en exposant
Maj + F3: Parcourez les formats de cas pour votre texte. Les formats disponibles sont la casse de la phrase (première lettre majuscule, tout le reste en minuscules), les minuscules, les majuscules, la casse du titre (première lettre de chaque mot en majuscule) et la casse (qui inverse tout ce qui s’y trouve).
Ctrl + Maj + A: Formate toutes les lettres en majuscules
Ctrl + Maj + K: Formate toutes les lettres en minuscules
Ctrl + Maj + C: Copie la mise en forme des caractères d’une sélection
Ctrl + Maj + V: Colle la mise en forme sur le texte sélectionné
Ctrl + Espace: Supprime tout le formatage manuel des caractères d’une sélection

Application de la mise en forme de paragraphe

Et tout comme pour la mise en forme des caractères, Word propose un certain nombre de raccourcis spécifiques à la mise en forme des paragraphes.

Ctrl + M: Augmente le retrait d’un paragraphe d’un niveau chaque fois que vous appuyez dessus
Ctrl + Maj + M: Réduit le retrait d’un paragraphe d’un niveau chaque fois que vous appuyez dessus
Ctrl + T: Augmente un retrait suspendu chaque fois que vous appuyez dessus
Ctrl + Maj + T: Réduit un retrait suspendu à chaque fois que vous appuyez dessus
Ctrl + E: Centrer un paragraphe
Ctrl + L: Aligner à gauche un paragraphe
Ctrl + R: Aligner à droite un paragraphe
Ctrl + J: Justifier un paragraphe
Ctrl + 1: Définir l’espacement simple
Ctrl + 2: Définir un espacement double
Ctrl + 5: Définir un espacement de 1,5 ligne
Ctrl + 0: Supprimer un interligne précédant un paragraphe
Ctrl + Maj + S: Ouvrez une fenêtre contextuelle pour appliquer des styles
Ctrl + Maj + N: Appliquer le style de paragraphe normal
Alt + Ctrl + 1: Appliquer le style Titre 1
Alt + Ctrl + 2: Appliquer le style Titre 2
Alt + Ctrl + 3: Appliquer le style Titre 3
Ctrl + Maj + L: Appliquer le style de liste
Ctrl + Q: Supprimer toute mise en forme de paragraphe

Insérer des objets

Que vous cherchiez à insérer un saut de section dans votre document ou que vous n’ayez tout simplement pas envie de chercher un symbole commun, les combinaisons de clavier de Word vous ont couvert.

Maj + Entrée: Insérer un saut de ligne
Ctrl + Entrée: Insérer un saut de page
Ctrl + Maj + Entrée: Insérer un saut de colonne
Ctrl + tiret (-): Insérez un tiret ou un tiret facultatif. Un trait d’union facultatif indique à Word de ne pas utiliser de trait d’union, sauf si le mot saute à la fin d’une ligne. Si tel est le cas, Word utilisera un trait d’union là où vous l’avez placé.
Alt + Ctrl + tiret (-): Insérer un tiret em
Ctrl + Maj + tiret (-): Insérez un trait d’union insécable. Cela indique à Word de ne pas casser un mot à la fin d’une ligne, même s’il y a un trait d’union. Cela serait utile, par exemple, si vous incluez quelque chose comme un numéro de téléphone et que vous voulez vous assurer que tout apparaît sur une seule ligne.
Ctrl + Maj + Barre d’espace: Insérez un espace insécable
Alt + Ctrl + C: Insérer un symbole de copyright
Alt + Ctrl + R: Insérez un symbole de marque déposée
Alt + Ctrl + T: Insérer un symbole de marque

Travailler avec des contours

Espérons que vous décrivez avant de craquer dans un long document. Si vous faites partie de ces âmes organisées, voici quelques raccourcis pour vous aider.

Alt + Maj + Flèche Gauche / Droite: Promouvoir (déplacer vers la gauche) ou rétrograder (déplacer vers la droite) une ligne
Ctrl + Maj + N: Rétrograder un niveau hiérarchique en corps de texte normal
Alt + Maj + Flèche Haut / Bas: Déplacer la ligne avec le point d’insertion vers le haut ou vers le bas dans le contour
Touches Alt + Maj + Plus ou Moins: Développer ou réduire le texte sous un titre
Alt + Maj + A: Développer ou réduire tout le texte ou les en-têtes d’un plan
Alt + Maj + L: Afficher la première ligne du corps du texte ou tout le corps du texte
Alt + Maj + 1: Afficher tous les en-têtes auxquels le style Titre 1 est appliqué
Alt + Maj + toute autre touche numérique: Afficher tous les titres jusqu’à ce niveau

Travailler avec des tableaux

Se déplacer dans les tableaux ne fonctionne pas tout à fait comme se déplacer dans du texte normal. Au lieu de cliquer là où vous voulez aller, consultez ces combos:

Languette: Passez à la cellule suivante d’une ligne et sélectionnez son contenu, s’il y en a
Maj + Tab: Passez à la cellule précédente dans une ligne et sélectionnez son contenu, s’il y en a
Alt + Début / Fin: Passer à la première ou à la dernière cellule consécutive
Alt + Page précédente / Page suivante: Déplacer vers la première ou la dernière cellule d’une colonne
Flèche haut / bas: Passer à la ligne précédente ou suivante
Maj + Flèche Haut / Bas: Sélectionnez la cellule dans la ligne au-dessus ou en dessous du point d’insertion ou de la sélection. Continuez à appuyer sur ce combo pour continuer à sélectionner plus de cellules. Si vous avez plusieurs cellules dans une ligne sélectionnée, cette combinaison sélectionne ces mêmes cellules dans la ligne ci-dessus ou ci-dessous.
Alt + 5 sur le clavier (avec Verr Num désactivé): Sélectionnez une table entière

Et c’est à peu près tout. J’espère que vous avez trouvé quelques nouveaux raccourcis clavier pour vous faciliter la vie dans Word!

Mais si cela ne vous suffit pas, Word vous permet également de créer vos propres raccourcis clavier pour des éléments tels que des commandes, des styles et même des entrées de texte automatique. De plus, nous avons un guide pratique pour imprimer une liste de tous les raccourcis clavier personnalisés que vous avez créés. Profitez!