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Synchronisez les dossiers entre les ordinateurs et les lecteurs avec SyncToy 2.1

Si vous avez plusieurs ordinateurs et lecteurs différents, il peut être ennuyeux de s’assurer que les mêmes données correspondent à chacune d’entre elles. Aujourd’hui, nous cherchons à simplifier la synchronisation des dossiers et des données avec l’utilitaire Microsoft SyncToy 2.1.

Vous pouvez avoir une clé USB que vous utilisez pour transporter des fichiers et des documents du lieu de travail à votre bureau à domicile et vice versa. Parfois cependant, vous pouvez oublier de copier les fichiers dont vous avez besoin sur le lecteur. Avec SyncToy de Microsoft, il vous permet de vous assurer facilement que les données entre les lecteurs et les dossiers sont synchronisées tous les jours. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être synchroniser les dossiers. Par exemple, vous souhaitez peut-être synchroniser votre dossier Mes images avec celui du travail ou synchroniser votre musique à la maison avec la musique d’un autre ordinateur. Il s’agit d’un outil gratuit de Microsoft qui faisait autrefois partie des XP Power Toys, mais qui n’a cessé de croître et de s’améliorer.

Installation de SyncToy

Lorsque vous installez SyncToy, il installe également les composants principaux de Microsoft Sync Framework 2.0, qui est leur plate-forme de synchronisation qui permet un accès hors ligne aux applications, services et appareils.

Sur notre système Windows 7 (32 bits), il n’y avait pas d’option pour créer un raccourci pour le bureau ou la barre de lancement rapide, mais vous le verrez dans le menu Démarrer et créer un raccourci à partir de là si vous le souhaitez.

Lors du premier lancement de SyncToy, il est possible de participer au programme d’amélioration de l’expérience client. Cela dépend de l’utilisateur et la participation n’est pas nécessaire pour l’utiliser.

Utilisation de SyncToy

Lorsque vous commencez à utiliser SyncToy, vous devez créer une nouvelle paire de dossiers pour synchroniser vos données. Vous pouvez choisir une paire de dossiers sur la même machine, sur des disques externes ou sur un réseau.

Accédez à l’emplacement de chacun des dossiers que vous souhaitez synchroniser. Dans cet exemple, nous synchronisons le contenu de mon dossier de bureau à domicile et de mon dossier de fichiers de travail sur un lecteur flash externe.

À l’étape suivante, choisissez les actions que vous souhaitez effectuer entre les deux dossiers. La synchronisation est cochée par défaut et devrait convenir à la plupart des utilisateurs. Selon le fichier d’aide SyncToy, voici les différences entre chaque action:

  • Synchroniser: Met à jour les fichiers dans les deux sens… en conservant les modifications telles que les renommés, les suppressions et les modifications apportées au contenu de l’un ou l’autre des dossiers de la même manière entre les deux.
  • Écho: Les fichiers nouveaux et mis à jour sont copiés de gauche à droite. Les changements de noms et les suppressions à gauche sont répétés à droite.
  • Contribuer: Les fichiers nouveaux et mis à jour sont copiés de gauche à droite. Les noms à gauche sont répétés à droite. Aucune suppression.

Tapez maintenant un nom pour les dossiers synchronisés et cliquez sur Terminer.

Un travail de synchronisation a été créé avec succès. Vous voyez les détails du travail, y compris les options que vous pouvez modifier si vous le souhaitez. Le travail n’a pas encore été exécuté, vous pouvez donc le prévisualiser ou si tout semble correct, cliquez sur le bouton Exécuter.

Si vous prévisualisez d’abord le travail, il affiche les fichiers en cours de synchronisation et à partir de là, vous voudrez peut-être en exclure certains.

Si tout va bien, vous obtiendrez un écran vous indiquant que la synchronisation a réussi.

Voici un exemple de synchronisation non réussie où vous pouvez entrer et voir quelles erreurs se sont produites.

Notez également que depuis l’interface graphique principale, vous pouvez renommer une paire de dossiers, créer une nouvelle paire ou supprimer une paire.

Planifier les tâches SyncToy

Bien que la configuration des paires de dossiers et leur synchronisation manuelle soient un bon début, ce que vous voulez vraiment faire est de planifier leur exécution automatique. Ici, nous allons voir comment le programmer pour qu’il s’exécute automatiquement dans Vista ou Windows 7. Nous devons utiliser le Planificateur de tâches Windows, cliquez donc sur le menu Démarrer et tapez dans la zone de recherche.

Lorsque le Planificateur de tâches s’ouvre, cliquez sur Créer une tâche de base sous le volet Action.

Saisissez ensuite un nom et une description de la tâche.

Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que la synchronisation se produise. Cela dépend entièrement de vous … mais pour être sûr que c’est fait et que les fichiers dans les deux dossiers sont prêts lorsque vous en avez besoin, optez pour Daily.

Choisissez la date et l’heure de début et gardez 1 entrée si vous voulez que cela se produise tous les jours.

Ensuite, assurez-vous que est sélectionné.

Enfin, accédez à l’emplacement de SyncToy.exe où, dans cet exemple, il se trouve. Ensuite, dans le champ Ajouter des arguments, entrez – par lequel exécutera toutes les paires de dossiers que vous avez configurées pour être synchronisées.

Vous aurez un aperçu de la façon dont la tâche sera exécutée et si tout semble correct, cliquez sur Terminer.

Il existe plusieurs façons de vérifier que la tâche de synchronisation a réussi. Vous pouvez aller dans le planificateur de tâches et sous Statut de la tâche voir la dernière fois qu’il a été exécuté et s’il a réussi.

Ou vous pouvez simplement regarder dans le coin inférieur gauche de l’interface graphique SyncToy et voir quand il a été exécuté pour la dernière fois.

Conclusion

Vous pouvez créer pratiquement n’importe quel nombre de paires de dossiers dont vous avez besoin pour être synchronisé. Il vous permettra de synchroniser 2 dossiers sur un réseau, sur le même PC, ou sur une clé USB ou des disques externes. Il fonctionne sur XP, Vista et Windows 7 où il existe une version distincte pour les versions 32 et 64 bits. Si vous recherchez un moyen gratuit et efficace de synchroniser les données entre deux dossiers sur différents appareils, SyncToy 2.1 fera le travail.

Télécharger SyncToy 2.1

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