Ceux qui sont familiers avec le redimensionnement des pièces jointes d’image dans Outlook 2003 peuvent se demander où diable ils ont caché cette fonctionnalité dans Outlook 2007 – à première vue, il semble qu’ils l’ont complètement supprimée, alors qu’en réalité, ils l’ont enterrée dans le ruban.
Redimensionner les pièces jointes avant leur sortie est une façon d’être gentil avec les personnes à qui vous envoyez des fichiers… il n’y a vraiment aucune raison d’envoyer des e-mails avec des fichiers image gigantesques lorsque l’autre personne veut juste voir l’image. C’est aussi plus facile que de les redimensionner avant de les envoyer.
Sur le ruban, sélectionnez l’onglet Insertion et cliquez sur Joindre un fichier.
L’Explorateur Windows s’ouvre. Sélectionnez et double-cliquez sur l’image que vous souhaitez envoyer dans votre e-mail.
Maintenant que l’image est jointe à votre message, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Inclure. Regardez où se trouve la souris dans la capture d’écran suivante… oui, vous devez cliquer sur cette toute petite icône.
Une fois que vous cliquez sur cette icône, le panneau «Options de pièce jointe» apparaîtra sur le côté droit de votre fenêtre. Dans la section Options d’image, vous pouvez redimensionner automatiquement l’image jointe à l’une des tailles prédéfinies.
Remarquez en particulier la case à cocher «Afficher lors de l’attachement de fichiers». Si vous cochez cette case, la prochaine fois que vous joindrez un fichier, ce panneau latéral s’affichera la prochaine fois sans rien faire de plus.
Cela s’avère extrêmement utile lors de l’envoi d’images qui n’ont pas été redimensionnées, recadrées ou réduites par rapport à leur taille d’origine. Les fichiers image pouvant devenir assez volumineux, cela vous permet de les envoyer sous forme de pièce jointe de taille raisonnable.
