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Qu’est-ce que le «mode de compatibilité» dans Microsoft Office?

Lorsque vous ouvrez un document créé dans une ancienne version de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans une version moderne d’Office, vous pouvez voir «Mode de compatibilité» apparaître après le nom du document dans la barre de titre. Cela modifie la façon dont le document apparaît et vous empêche d’utiliser certaines fonctionnalités modernes.

Ce n’est normalement pas quelque chose dont vous devriez vous inquiéter: Office fait ce qu’il faut pour garantir le bon fonctionnement des anciens documents et vous pouvez continuer à collaborer avec des personnes utilisant d’anciennes versions d’Office. Mais vous pouvez quitter le mode de compatibilité, si vous le souhaitez.

Qu’est-ce que le mode de compatibilité?

Les versions modernes de Microsoft Office ont introduit de nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec les anciennes versions de Microsoft Office. Les versions modernes de Word, Excel et PowerPoint gèrent également la mise en forme des documents un peu différemment des anciennes versions.

Lorsque vous créez un nouveau document dans Office 2013 ou 2016, il est créé en tant que document moderne avec accès à toutes ces nouvelles fonctionnalités et aux derniers styles de mise en forme. Cependant, lorsque vous ouvrez un document créé avec Office 2010 ou une version antérieure d’Office, il est ouvert en mode de compatibilité pour s’assurer qu’il a la même apparence dans ces anciennes versions que dans le 2013 ou 2016.

Le mode de compatibilité désactive également l’accès aux nouvelles fonctionnalités. Par exemple, si quelqu’un crée un document dans Word 2007 et que vous l’ouvrez dans Word 2016, Word 2016 vous empêchera d’utiliser des fonctionnalités que Word 2007 ne comprendrait pas. Vous pouvez ensuite enregistrer le document et le renvoyer à la personne qui vous l’a envoyé sans rencontrer de problèmes. Si Word 2016 vous permet d’utiliser les fonctionnalités modernes, l’autre personne ne pourra peut-être pas afficher l’intégralité du document.

Ce mode vise à garantir que les utilisateurs de différentes versions de Microsoft Office peuvent continuer à travailler ensemble et que les documents créés avec des versions antérieures d’Office ne seront pas différents lorsqu’ils seront ouverts dans les futures versions d’Office.

Les fonctionnalités exactes qui sont désactivées en mode de compatibilité dépendent de l’application Office que vous utilisez et du type de mode de compatibilité utilisé par un document. Par exemple, si vous utilisez Word 2016 et que vous ouvrez un document en mode de compatibilité Word 2010, vous ne pourrez pas utiliser Applications pour Office ni intégrer des vidéos en ligne. Ces fonctionnalités nécessitent Word 2013 ou une version plus récente. Microsoft propose une liste complète des Fonctionnalités Word non disponibles en mode de compatibilité.

Comment savoir quel mode de compatibilité utilise un document

Vous pouvez savoir dans quel mode de compatibilité un document se trouve. Pour ce faire, ouvrez un document qui est en mode de compatibilité et cliquez sur Fichier> Informations> Vérifier les problèmes> Vérifier la compatibilité.

Cliquez sur la case «Sélectionner la version à afficher». La version cochée à côté correspond au mode de compatibilité que le document utilise actuellement.

Dans la capture d’écran ci-dessus, le document est en mode de compatibilité Word 2010, ce qui signifie probablement qu’il a été créé par Word 2010.

Comment mettre à jour un document et quitter le mode de compatibilité

Pour sortir un document du mode de compatibilité, ouvrez-le dans l’application Office appropriée et cliquez sur Fichier> Informations> Convertir. Cela convertira l’ancien document en un type moderne de document Office.

Ne faites pas cela si vous (ou quelqu’un d’autre) devez travailler avec le document à l’aide d’une ancienne version d’Office, comme Office 2010 ou une version antérieure. Si quelqu’un vous a envoyé un document en mode de compatibilité, vous ne devez pas le mettre à jour avant de le lui renvoyer. Ils peuvent en avoir besoin dans l’ancien format.

Vous serez averti que votre document pourrait subir des modifications mineures de mise en page. Vous ne les remarquerez probablement même pas à moins que votre document n’ait une mise en forme personnalisée complexe.

Une fois que vous avez accepté, le «Mode de compatibilité» disparaîtra de la barre de titre. Vous souhaiterez peut-être parcourir rapidement le document pour confirmer qu’il n’y a pas de modifications de mise en page à corriger. Vous pouvez maintenant enregistrer le document et il sera enregistré en tant que document Office moderne. Il ne s’ouvrira plus en mode de compatibilité.

Que faire si de nouveaux documents sont en mode de compatibilité

Si chaque document que vous créez est en mode de compatibilité, votre application Office est probablement configurée pour créer des documents dans un format de fichier plus ancien.

Pour vérifier cela, allez dans Fichier> Options> Enregistrer. Cliquez sur la case « Enregistrer les fichiers dans ce format » et assurez-vous qu’il est défini sur le type de document moderne. Par exemple, sélectionnez «Document Word (.docx)» pour Word. Si vous sélectionnez à la place «Document Word 97-2003 (.doc)», Office enregistrera toujours les fichiers dans l’ancien format de fichier, ce qui signifie qu’ils seront toujours en mode de compatibilité par défaut.

Si vous créez des documents à partir d’un ou plusieurs modèles, il est également possible que les documents modèles d’origine soient en mode de compatibilité. Ouvrez-les et convertissez-les comme vous le feriez pour un autre document.

Vous n’avez pas besoin de parcourir vos documents un par un pour les mettre à jour. Ils fonctionneront très bien et vous ne remarquerez même pas de différence à moins que vous n’essayiez d’utiliser une fonctionnalité qui ne fonctionne pas en mode de compatibilité. Si vous essayez d’utiliser une fonctionnalité et que vous n’êtes pas autorisé à le faire, vous serez informé que vous devez convertir le document pour accéder à cette fonctionnalité, et vous pouvez le faire alors.

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