Google Workspace est une collection de produits d’entreprise (tels que Gmail, Drive, Docs, Sheets, etc.) proposés par Google via une plate-forme d’abonnement mensuel pour vous aider à rationaliser votre activité. Mais quelle est la différence entre cela et les applications gratuites?
Qu’est-ce que Google Workspace?
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de Google Apps for Work et Google Workspace, est un produit SaaS (Software as a Service) qui regroupe tous les outils de productivité et de collaboration basés sur le cloud développés par Google pour les entreprises, les instituts et les associations. Inclus avec chaque abonnement, vous avez accès à des adresses Gmail personnalisées, à des documents, à des feuilles de calcul, à des présentations, à un agenda, à Drive, à des sites et tellement plus.
Quelle est la différence entre Google Workspace et Google Apps gratuit?
Il peut sembler que bon nombre des mêmes applications Google soient disponibles gratuitement, mais il existe quelques fonctionnalités clés qui aident Google Workspace à s’intégrer parfaitement à votre entreprise.
Bien que la plupart de ces produits soient gratuits pour tous, Google Workspace ajoute des fonctionnalités de niveau entreprise pour ses abonnés. Certaines de ces fonctionnalités incluent des calendriers partagés, un stockage illimité dans le cloud en option, des commandes d’administration avancées (comme l’ajout et la suppression d’utilisateurs, la vérification en deux étapes et l’authentification unique) et des outils de migration de données simples pour transférer toutes les données précieuses de votre entreprise vers Google Workspace . De plus, Google Workspace est fourni avec la gestion des appareils mobiles, qui vous permet d’activer / désactiver les appareils mobiles, de contrôler les applications activées et de nettoyer à distance si l’employé se trompe avec un appareil de l’entreprise.
En plus de toutes ces fonctionnalités déjà intéressantes, Google Workspace propose également des adresses e-mail personnalisées pour votre domaine. Ainsi, contrairement à un compte Google classique, qui utilise « @ gmail.com », lorsque vous vous inscrivez à Google Workspace, l’e-mail de chaque utilisateur contiendra votre domaine et ressemblera à « quelqu’un@votredomaine.com ».
Noter: Vous devez déjà posséder et valider le domaine avec lequel vous vous inscrivez pour l’utiliser avec Google Workspace.
Et ne vous inquiétez pas si vous utilisez déjà Outlook, Yahoo ou tout autre serveur d’échange d’e-mails. Avec Google Workspace, vous pouvez utiliser l’outil de migration de données pour transférer tous vos e-mails, calendrier et contacts et tout importer directement en toute simplicité.
Combien coûte Google Workspace?
Il y a quatre versions disponible pour les petites et grandes entreprises:
- Démarreur d’entreprise: 30 Go de stockage partagé sur Drive et Gmail pour chaque utilisateur. Inclut toutes les applications de productivité de Google, mais ne dispose pas de Cloud Search (possibilité de rechercher dans l’ensemble du contenu de votre entreprise dans Google Workspace), App Maker (créer des applications personnalisées pour votre entreprise) et Vault (conservation des données et eDiscovery pour Google Workspace). Coûts de base 6 $ / utilisateur / mois.
- Norme commerciale: Essentiellement identique au plan Business Starter, mais dispose de 2 To de stockage pour chaque utilisateur. Ce plan permet également l’enregistrement de visioconférences. Business Standard coûte 12 USD / utilisateur / mois
- Affaires Plus: Ce plan offre 5 To de stockage pour chaque utilisateur. Il ajoute le suivi des présences aux visioconférences et inclut également Vault, Cloud Search et le développement d’applications. Business Plus coûte 18 $ / utilisateur / mois.
- Entreprise: Le plan Entreprise offre toutes les mêmes fonctionnalités que le plan Business Plus, mais ajoute un stockage illimité pour chaque utilisateur. Il ajoute également des fonctionnalités avancées de visioconférence telles que la suppression du bruit et la diffusion en direct dans le domaine. En outre, il offre des contrôles avancés de sécurité et d’administration, la découverte électronique et la prévention de la perte de données. La tarification entreprise dépend de l’entreprise et du nombre d’utilisateurs et nécessite que vous obteniez un devis de Google.
Si vous gérez une institution ou êtes en charge de la prise de décision informatique de votre institut, vous pouvez obtenir Google Workspace for Education pour les professeurs et les étudiants. Google Workspace for Education contient tous les outils de productivité, tout comme Google Workspace Basic, mais avec un stockage supplémentaire pour Sites, Drive et Gmail, et un accès gratuit à Google Vault. Google Workspace for Education est gratuit pour les établissements éligibles.
En outre, Google prévoit bientôt de mettre à disposition plusieurs niveaux supplémentaires de Google Workspace for Education qui ajoutent d’autres fonctionnalités au plan gratuit. Vous pouvez consultez leur site Web pour plus de détails sur ces plans à venir.
Enfin, si vous gérez une organisation à but non lucratif, Google propose une autre version gratuite pour organisations à but non lucratif éligibles qui a les mêmes fonctionnalités et fonctionnalités que l’édition Google Workspace Business Starter et est presque identique à Google Workspace for Education.
Noter: Vous aurez besoin d’un Compte Google pour les associations et vérifiez que vous possédez le domaine à but non lucratif que vous utiliserez pour vous inscrire.
Comment démarrer?
Comme mentionné précédemment, vous avez le choix entre différentes versions de Google Workspace, chacune offrant des fonctionnalités légèrement différentes en fonction de celle que vous choisissez.
Pour commencer à utiliser Google Workspace, décidez de l’utilisation que vous en ferez et choisissez l’une des nombreuses options qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise / institut.
Google offre à quiconque s’inscrit pour la première fois un essai de 14 jours de Google Workspace pour voir s’il répond à tous vos besoins à partir d’une suite professionnelle.
Tout ce que vous avez à faire est de suivre le processus d’inscription standard, qui vous oblige à saisir les informations de votre carte de crédit, d’activer votre compte, puis valider votre domaine. Ensuite, avant la fin de la période d’essai, si vous ne souhaitez plus utiliser Google Workspace, annulez simplement votre abonnement. Par défaut, l’essai gratuit de 14 jours est activé pour tous les nouveaux comptes.
Si vous appréciez Google Workspace et souhaitez continuer à l’utiliser, ne faites rien. Votre carte de crédit sera débitée en fonction de la version de Google Workspace que vous avez choisie.
