Vous voulez voir ce que toutes les principales applications Office pour iPhone et iPod Touch offrent sans gaspiller d’argent en les achetant toutes? Voici notre guide définitif des meilleures applications Office iOS, afin que vous puissiez en savoir plus avant d’acheter.
Les appareils iOS fonctionnent très bien pour afficher une variété de documents sans aucun logiciel supplémentaire, mais si vous souhaitez créer de nouveaux documents ou modifier et partager des documents existants, vous aurez besoin d’une application Office. Il existe un certain nombre d’applications Office populaires dans l’App Store, et aujourd’hui, nous allons examiner les fonctionnalités offertes par chaque application, comparer la façon dont chacune rend les documents et vous aider à voir laquelle correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Tout d’abord, avez-vous besoin d’une application Office?
Cependant, vous devrez d’abord décider si vous avez réellement besoin d’une application de bureau. Si vous utilisez principalement votre iPhone ou iPod Touch à des fins personnelles, vous n’aurez peut-être pas besoin d’afficher ou de modifier des documents et des feuilles de calcul. Si vous avez parfois besoin d’afficher des documents et de donner des commentaires sans modifier les fichiers, la visionneuse de documents intégrée d’iOS fonctionne très bien pour consulter les documents dans les pièces jointes aux e-mails et en ligne. Appuyez simplement sur un document ou un fichier dans un e-mail et vous verrez un aperçu qui rend les documents presque parfaitement. Les documents riches peuvent ne pas s’afficher complètement, mais ils doivent être suffisamment proches pour fonctionner.
Vous pouvez également afficher facilement vos documents en ligne dans Safari, car Office Web Apps et Google Docs vous permettent d’afficher vos fichiers avec un navigateur mobile. Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier les documents sur votre iPhone ou iPod Touch.
L’affichage de documents n’est donc pas un problème, mais si vous voulez plus que cela, vous aurez besoin d’une application Office. Voyons ce qui est disponible.
Quelles applications Office sont disponibles?
Les sections Entreprise et Productivité de l’App Store répertorient de nombreuses applications pour vous aider à modifier des documents Office, des feuilles de calcul, etc. Rien qu’à partir des descriptions, il serait difficile de savoir comment chacun fonctionne. Pour résoudre ce problème, nous avons récemment testé 3 des applications Office les plus populaires: Documents to Go, Quickoffice et Office2. Nous allons jeter un coup d’œil sur les fonctionnalités de chacun ici, mais vous pouvez cliquer sur leurs liens pour voir la revue complète.
Bureau2
Office2 a fait le pire de notre test. Cette application est populaire car elle ne coûte que 5,99 $, mais elle a eu du mal à rendre les documents et les feuilles de calcul dans nos tests. Pire encore, il a perdu tout formatage qu’il ne pouvait pas prendre en charge après l’enregistrement des documents modifiés. Du bon côté, il prend en charge une grande variété de services de stockage de documents en ligne et s’exécute plus rapidement que les applications concurrentes.
Quickoffice
La suite Quickoffice Mobile Connect est au prix moyen à 9,99 $, et elle offre beaucoup pour votre argent. Il peut modifier des documents avancés assez bien, puis enregistre le formatage qu’il ne prend pas en charge afin que votre document ait toujours le même aspect sur votre PC. Vous pouvez facilement accéder à tous vos fichiers depuis Dropbox, Google Docs, etc., puis les modifier et les enregistrer en ligne. Les feuilles de calcul Quickoffice ont eu du mal avec les feuilles de calcul au format .XLSX, mais géraient facilement les fichiers Office modernes et riches.
Nous avons particulièrement apprécié l’interface Web innovante qui vous permet de parcourir et d’ajouter des documents à votre appareil iOS à partir de n’importe quel ordinateur en réseau à proximité. Et si vous n’avez pas besoin d’accéder directement à vos documents à partir des services de stockage en ligne, vous pouvez obtenir Quickoffice Mobile Suite pour seulement 4,99 $. Avec la prise en charge avancée des documents et le prix moins cher, Quickoffice est une excellente option.
Documents à parcourir
Documents To Go est l’application Office la plus chère que nous ayons examinée à 16,99 $, mais c’est aussi constamment l’une des plus populaires de l’App Store. Cette application comprend la meilleure interface pour l’édition de documents, et inclut même la prise en charge de l’affichage des composants de document avancés tels que les barres latérales et les images dans les documents. Il vous permet de modifier le formatage plus que n’importe quelle autre application et nécessite moins d’appuis pour accomplir les mêmes tâches.
Documents To Go comprend également des fonctionnalités uniques telles que la recherche parmi toutes vos sources de documents en ligne et l’édition de base de PowerPoint. Les options d’édition et de création de PowerPoint étaient cependant très limitées, donc cette fonctionnalité ne vaut pas la peine d’acheter l’application. Si vous n’avez pas besoin de l’édition PowerPoint et de la prise en charge de documents en ligne, vous pouvez obtenir Documents To Go Standard pour seulement 9,99 $, ce qui n’est pas un mauvais choix si vous devez modifier des documents riches directement sur votre appareil.
Quelle application Office est la meilleure?
Le plus difficile est de décider quelle application correspond le mieux à vos besoins. Documents To Go prenait en charge les fonctionnalités de document Word les plus avancées et était globalement la plus stable. Malheureusement, c’est aussi le plus cher. Quickoffice est une seconde proche, et nous avons en fait aimé l’interface Web pour accéder à vos documents iPhone à partir de votre ordinateur. Office2 était suffisamment médiocre pour que nous ne puissions pas le recommander pour une utilisation normale des documents Office, mais Documents To Go et Quickoffice étaient tous deux assez bons pour être facilement recommandés pour une utilisation normale.
Voici une comparaison des fonctionnalités de chaque application:
Donc, en fin de compte, cela dépend des fonctionnalités dont vous avez besoin. Besoin d’une assistance PowerPoint et de documents en ligne? Obtenez des documents pour devenir Premium. Vous avez uniquement besoin de modifier des documents localement sur votre appareil? Quickoffice Mobile Suite est une excellente option pour vous qui n’est pas très chère. Vous ne pouvez pas vous tromper avec l’une de ces applications, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre budget et à vos fonctionnalités. À notre avis, Quickoffice Mobile Suite sera le meilleur choix pour la plupart des consommateurs.
Combler les lacunes de l’application Office
Cependant, Microsoft Office aujourd’hui ne se limite pas aux documents, aux feuilles de calcul et aux présentations. Outlook et OneNote sont également des applications Office populaires que beaucoup ne veulent pas abandonner, alors examinons quelques options pour celles-ci.
OneNote n’est pas disponible sur iOS, mais il existe une excellente application alternative, MobileNoter, qui apporte presque toutes les fonctionnalités de OneNote à OneNote. Vous pouvez synchroniser vos blocs-notes OneNote existants à partir de votre PC et les modifier lors de vos déplacements, ou ajouter de nouvelles notes et les synchroniser en ligne où que vous soyez.
L’application Mail par défaut fonctionne assez bien pour les e-mails en déplacement. Il inclut une prise en charge complète d’Exchange ActiveSync, vous devriez donc pouvoir accéder à tous vos comptes de messagerie personnels et professionnels de n’importe où. Le seul problème est que l’application iPhone Mail vous permet uniquement de créer des messages en texte brut. Si vous devez envoyer des e-mails HTML complets, vous pouvez essayer MarkdownMail. Cette application vous permet de créer des e-mails HTML richement formatés sur votre iPhone en utilisant la syntaxe Markdown.
Conclusion
Après quelques premières déceptions avec Office2, nous avons été ravis de voir que Quickoffice et Documents To Go offrent un excellent support Office sur iOS. Modifier des documents riches n’est jamais parfaitement facile sur un petit écran, mais avec une application Office, vous constaterez que vous pouvez faire plus de travail en déplacement que vous ne l’avez jamais trouvé possible. De plus, dans de nombreux cas, afficher un document et apporter des modifications ultérieurement est une excellente option. Quelle est votre application Office préférée et comment utilisez-vous les outils Office lors de vos déplacements? Partagez votre opinion dans les commentaires.
Avons-nous manqué une application Office pour iOS que vous aimez ou oublié une fonctionnalité dont vous avez besoin? Faites-nous savoir dans les commentaires, et si c’est quelque chose que nous pouvons tester, nous vous le ferons savoir! Il n’y a aucune raison de dépenser 50 $ sur des applications juste pour trouver l’application Office parfaite pour vos besoins, nous espérons donc que ces informations vous aideront à faire votre choix et à tirer le meilleur parti de votre application.