Si vous utilisez une version récente d’Outlook, vous avez probablement remarqué un dossier de courrier indésirable, un dossier Clutter et quelque chose appelé Boîte de réception prioritaire. Tous ces éléments semblent affecter la destination de votre courrier, mais il n’est peut-être pas évident de savoir pourquoi ni quand cela se produit. Voici comment ils fonctionnent et comment les désactiver si vous ne les aimez pas.
Remarque: Ces fonctionnalités sont disponibles dans l’application Web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 et Outlook 2019. Si vous utilisez une ancienne version d’Outlook, vous ne les verrez pas.
À quoi sert le courrier indésirable?
Le courrier indésirable est le plus simple à expliquer: c’est le dossier dans lequel Outlook envoie le courrier qu’il pense être du spam. Cela fonctionne exactement comme les dossiers de spam dans d’autres clients de messagerie, comme la catégorie Spam de Gmail.
Si vous travaillez dans un environnement d’entreprise, vous ne verrez peut-être pas grand-chose ici, car de nombreuses entreprises appliquent des filtres pour arrêter le spam avant qu’il n’atteigne votre boîte aux lettres. Si vous utilisez Outlook pour accéder à un compte Web à partir de Google ou Yahoo! alors vous ne verrez peut-être pas grand chose ici, car le spam n’est normalement pas téléchargé sur votre client.
Si vous voyez des messages dans votre dossier de courrier indésirable, vous devez suivre les politiques de votre entreprise en matière de courrier indésirable. Si vous avez du courrier indésirable dans votre Outlook personnel, suivez les précautions habituelles: n’ouvrez aucune pièce jointe, n’ouvrez le courrier que si vous reconnaissez l’adresse électronique de l’expéditeur et, en cas de doute, supprimez le courrier (Maj + Supprimer supprimera complètement le courrier, en contournant votre dossier Éléments supprimés).
À quoi sert le désordre?
Clutter est un dossier séparé dans lequel Outlook envoie des messages qu’il ne pense pas être du spam, mais qu’il ne pense pas non plus suffisamment importants pour encombrer votre boîte de réception. Cela inclut des informations telles que les newsletters régulières, les e-mails de coupon, etc.
Clutter vise à réduire le «bruit» dans votre boîte de réception en envoyant automatiquement des messages sans importance dans le dossier Clutter. Il n’envoie jamais de messages de votre chaîne de gestion ou de vos subordonnés directs, mais il apprendra au fil du temps quels messages vous lisez et auxquels vous répondez. Si Outlook détecte que vous ignorez régulièrement les messages de certains expéditeurs, par exemple, il peut commencer à les déplacer vers le dossier Clutter pour vous.
À quoi sert la boîte de réception ciblée?
La boîte de réception ciblée est un moyen d’afficher votre boîte de réception. Contrairement au courrier indésirable et à l’encombrement, ce n’est pas un dossier nouveau ou séparé. Au lieu de cela, il divise votre vue de votre boîte de réception en messages qu’il pense être importants pour vous (la vue « Prioritaire ») et les messages qui ne sont pas si importants pour vous (la vue « Autre »). Vous pouvez activer la boîte de réception prioritaire en accédant à l’onglet Affichage et en activant ou désactivant l’option «Afficher la boîte de réception prioritaire».
Focused Inbox remplace Clutter, qui n’était pas particulièrement populaire. De nombreux utilisateurs n’aimaient pas aller dans un dossier différent pour trouver des messages qui n’étaient pas importants pour Outlook, en particulier parce que Clutter ne devenait précis que si vous le «formiez» en déplaçant manuellement les messages entre Inbox et Clutter. Certains utilisateurs ont supposé que Clutter était juste une façon différente de filtrer le spam, de sorte qu’ils n’ont jamais cherché dans le dossier ou simplement supprimé le contenu sans lire quoi que ce soit qui s’y trouvait.
Microsoft a reconnu que Clutter ne fonctionnait pas et l’a remplacé assez rapidement par une boîte de réception ciblée. Clutter et Focused Inbox partagent le code, de sorte que vous ne pouvez activer que l’un ou l’autre, mais pas les deux en même temps. Clutter est actuellement prévu pour la suppression d’Outlook en janvier 2020, à quel point vous n’aurez plus que le courrier indésirable et la boîte de réception ciblée.
Comment les désactiver?
Si vous êtes le genre de personne qui aime avoir un contrôle absolu sur sa messagerie, vous pouvez désactiver toutes ces fonctionnalités. Voici comment.
Comment désactiver le courrier indésirable
Nous ne recommandons pas de désactiver le courrier indésirable, car il fournit une couche supplémentaire de protection contre le phishing et les attaques de logiciels malveillants. Mais si vous êtes déterminé à le faire, vous devrez vous connecter à l’application Web Outlook. Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur le rouage Paramètres en haut à droite de la page et faites défiler vers le bas, puis cliquez sur l’option «Mail».
Les options s’ouvrent sur la gauche, faites défiler jusqu’à Comptes> Bloquer et autoriser, et choisissez l’option «Ne pas déplacer les e-mails vers mon dossier de courrier indésirable».
Cliquez sur «Enregistrer» en haut de la page pour enregistrer le changement de paramètre. Vous pouvez revenir à tout moment et réactiver le courrier indésirable.
Comment désactiver l’encombrement
Si vous utilisez Office 365, vous avez à la fois Clutter et Focused Inbox. Comme vous ne pouvez pas activer les deux, le moyen le plus rapide de désactiver Clutter consiste à activer la boîte de réception Prioritaire. Cela ne désactivera pas Clutter, mais le contournera et utilisera la boîte de réception Prioritaire à la place.
Mais si vous ne souhaitez pas utiliser la boîte de réception Prioritaire ou Clutter, vous devrez vous connecter à l’application Web Outlook. Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur le rouage Paramètres en haut à droite de la page. Faites défiler un peu la page et cliquez sur l’option « Mail ».
Les options s’ouvrent sur la gauche, faites défiler vers le bas jusqu’à Traitement automatique> Clutter et désactivez l’option «Éléments séparés identifiés comme encombrement».
Cliquez sur «Enregistrer» en haut de la page pour enregistrer le changement de paramètre. Vous pouvez revenir à tout moment et réactiver Clutter.
Comment désactiver la boîte de réception prioritaire
La boîte de réception ciblée est beaucoup plus facile à désactiver. Basculez vers l’onglet Affichage dans Outlook et désactivez l’option « Afficher la boîte de réception prioritaire ».
Vous pouvez le réactiver à tout moment.
