Les principales applications clientes Office 365 de Microsoft – Word, Excel, PowerPoint et Outlook – contiennent toutes un paramètre qui vous permet d’activer les «Services intelligents Office». Alors, quels sont-ils, pourquoi sont-ils activés et devriez-vous les désactiver? Découvrons-le.
Si vous avez un abonnement Office 365, dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, il existe une section dans Fichier> Options> Général appelée «Services intelligents Office». (Si vous venez d’acheter Office en tant qu’ensemble d’applications autonomes sans abonnement O365, cette section ne vous sera pas disponible.)
La case à cocher unique «Activer les services» fonctionne pour toutes ces applications, elle est donc activée ou désactivée pour toutes les applications; il n’y a pas de sélection individuelle. L’activer dans n’importe quelle application l’activera dans chaque application, et de même le désactiver dans n’importe quelle application l’éteindra dans chaque application.
Que sont les services intelligents Office?
En termes simples, les services intelligents d’Office (OIS) sont des services dynamiques basés sur le cloud qui fournissent des fonctions supplémentaires utiles pour améliorer votre travail. A titre d’exemple, Microsoft propose une fonction de traduction qui traduira une section de texte ou un document entier. Il s’agit d’une fonctionnalité OIS disponible uniquement pour les utilisateurs d’O365 dont la case «Activer les services» est activée.
Les autres fonctionnalités d’OIS incluent un outil de visualisation de données pour Excel, un PowerPoint aide à la conception, une Outil de «recherche intelligente» pour vous aider à trouver des informations sur un sujet et la possibilité de dicter du texte plutôt que de le taper. Il y en a pas mal autres services ainsi, et Microsoft en ajoute régulièrement d’autres.
Remarque: pour utiliser certains des autres services, vous devez également conserver une autre valeur par défaut activée. Dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ouvrez Fichier> Options> Centre de gestion de la confidentialité et cliquez sur «Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité».
Sélectionnez «Options de confidentialité» à gauche puis à droite, assurez-vous que les deux «Options de confidentialité» sont activées.
Pourquoi les services Office Intelligent sont-ils activés et devez-vous les désactiver?
La première fois que vous ouvrez une application cliente qui utilise OIS, il vous sera demandé si vous souhaitez les activer, donc si la case « Activer les services » est cochée, c’est que vous avez accepté cela. Mais ne t’inquiète pas! Vous savez maintenant comment les désactiver à nouveau.
Cependant, les fonctionnalités OIS sont utiles et celles de Microsoft déclaration de confidentialité est un document assez complet, vous voudrez peut-être le lire et prendre une décision éclairée avant de désactiver l’OIS (ou même de l’activer). Ceux de How-To Geek qui utilisent O365 ont activé OIS parce que nous utilisons des fonctionnalités utiles, mais nous ne pouvons pas vous faire de recommandation autre que de dire que c’est votre choix, et nous ne sommes pas au courant d’un bonne raison de ne pas les utiliser.
