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Pourquoi Windows 10 propose deux versions différentes de Microsoft Office

Microsoft propose deux versions différentes d’Office pour Windows 10. Les applications de bureau traditionnelles sont disponibles pour le clavier et la souris, et les applications universelles sont disponibles pour le toucher. Mais ce n’est pas si simple.

La version de bureau d’Office dispose toujours d’un mode tactile et ces applications universelles d’Office peuvent s’exécuter dans Windows sur le bureau. Vous souhaiterez peut-être utiliser les applications de bureau sur certaines tablettes et les applications universelles sur certains ordinateurs de bureau.

Bureau de bureau ou bureau universel

La gamme traditionnelle d’applications de bureau Microsoft Office se poursuit avec Windows 10. Office 2016 est le successeur d’Office 2013. Il s’agit des applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres applications Microsoft Office classiques que vous utilisez depuis toujours. Oui, ils sont améliorés – ils ont acquis un «mode tactile» à l’époque de Windows 8, ils bénéficient désormais de l’édition collaborative en temps réel et ils sont intégrés à OneDrive de Microsoft. Cependant, ce sont toujours les applications Office typiques que les utilisateurs Windows du monde entier utilisent déjà.

Microsoft propose désormais des versions «d’application universelle» d’Office. Ce ne sont pas les applications Windows de bureau traditionnelles, mais elles fonctionneront dans Windows sur le bureau. Il s’agit de la version Windows des applications Office disponibles pour les iPad et les tablettes Android. Parce qu’ils sont universels, ils fonctionneront également sur les téléphones Windows.

Ceux-ci sont disponibles dans le Windows Store. Leurs interfaces sont plus conçues pour une utilisation tactile. Ils sont également plus légers, échangeant l’énorme quantité de fonctionnalités qui se sont accumulées dans les applications de bureau Office au fil du temps contre des applications Windows «modernes» qui utilisent la nouvelle plate-forme d’application universelle de MIcrosoft.

Ce n’est pas aussi simple qu’il y paraît

Ces nouvelles applications Office «tactiles» devaient initialement être publiées pour Windows 8. Et, si elles l’étaient, ce serait simple – les applications tactiles fonctionneraient simplement dans la nouvelle interface «Metro» et seraient idéales pour les tablettes, tandis que le Les applications de bureau Office fonctionneraient sous Windows et seraient idéales pour les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.

Mais les choses sont moins simples maintenant. Les applications de bureau ont toujours ce «mode tactile» qui les rend plus utilisables sur un écran tactile. Les applications universelles s’exécutent dans Windows sur votre bureau. La plupart des applications incluses avec Windows 10 sont des applications universelles que Microsoft souhaite que vous utilisiez sur le bureau, après tout.

Alors, que devriez-vous utiliser?

Avantages de Desktop Office

Les applications de bureau Microsoft Office sont Office tel que vous le connaissez – avec une énorme quantité de fonctionnalités qui se sont développées au fil des ans, avec tout, des publipostages aux macros.

Microsoft les pousse comme « le mieux adapté pour le clavier et la souris, » et ils sont. Si vous avez déjà utilisé Office sur Windows dans le passé, ce sont les applications que vous avez utilisées. Ils ont toutes les fonctionnalités typiques dont vous avez besoin et ils sont optimisés pour une utilisation de bureau Windows traditionnelle. Mais, si vous avez absolument besoin de fonctionnalités avancées, vous pouvez toujours les exécuter sur une tablette Windows avec une interface tactile.

Ces applications ne sont pas gratuites. Vous devrez acheter une copie en boîte d’Office 2016 ou payer un abonnement Microsoft Office 365 pour les obtenir.

Avantages d’Universal Office

Les applications Universal Office sont nouvelles – ce sont les versions Windows des applications Office pour iPad et Android publiées récemment par Microsoft. Ils sont beaucoup plus simplifiés et ont moins de fonctionnalités. Il existe également moins d’applications – seules les versions universelles de Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont proposées. Il existe également des versions universelles simplifiées d’Outlook Mail and Calendar.

Microsoft les propose comme étant «conçus pour le tactile et le mobile». Ils seront «préinstallés gratuitement sur les téléphones et les petites tablettes exécutant Windows 10, et disponibles au téléchargement depuis le Windows Store pour d’autres appareils». Le message est assez clair: utilisez ces applications sur les téléphones et les petites tablettes, et utilisez les applications de bureau traditionnelles sur les ordinateurs de bureau. Mais vous pourrez installer ces applications universelles sur Windows 10

Microsoft couvre un peu ses paris ici. Sur les iPad, les tablettes Android, les iPhones et les téléphones Android, les applications Office sont gratuites et ne nécessitent pas d’abonnement payant. Il est possible que les applications universelles ne nécessitent aucun abonnement sur Windows 10, ce qui vous permet de les utiliser pour l’édition de base – même sur le bureau – sans rien payer. Si Microsoft rend les applications universelles gratuites, elles constitueront une bonne option pour les utilisateurs de bureau qui n’ont pas besoin de la suite Microsoft Office complète. Nous devrons voir ce qui se passera lorsque Microsoft sortira Office 2016 – quelque temps avant la fin de 2015.

Alors, lequel devriez-vous utiliser?

L’argument de Microsoft est assez simple: utilisez des applications de bureau traditionnelles sur un PC avec un clavier et une souris, et des applications Office universelles sur de petites tablettes et smartphones.

La transformation d’appareils tels que Microsoft Surface rend cela un peu plus compliqué, bien que Microsoft recommanderait probablement d’utiliser des applications Office de bureau à la fois en mode clavier et souris et en mode tactile.

Jusqu’ici, c’est simple. Mais le prix jette une clé dans les choses – si les applications Office universelles sont moins chères sur Windows 10, ou nécessitent peut-être des frais uniques plus bon marché qui sont moins chers que l’achat d’une copie complète d’Office 2016 ou d’un abonnement à Office 365, elles peuvent être les meilleures option pour de nombreux utilisateurs de PC de bureau. De même, les personnes qui n’ont besoin que de fonctionnalités d’édition de base peuvent de toute façon utiliser les applications universelles pour leur interface plus propre. D’un autre côté, si vous avez besoin de documents professionnels avec des macros sur votre tablette, vous n’aurez besoin que de la version de bureau d’Office, même sans souris ni clavier.

Microsoft propose également Office Online, qui est entièrement gratuit. Tant que vous êtes satisfait d’utiliser un navigateur, vous pouvez obtenir gratuitement une version de la suite Office de Microsoft. Oui, Google Docs offre une prise en charge hors ligne, mais Office Online offre une interface familière aux utilisateurs d’Office et probablement une meilleure compatibilité avec les formats de documents Office. Cela nécessite que vous enregistriez vos documents sur OneDrive.

Microsoft simplifiera probablement sa messagerie avant la sortie d’Office 2016 d’ici la fin de l’année. Actuellement, la recherche dans le Windows Store fait apparaître les versions universelles de Word, Excel et PowerPoint, Office 2016 étant situé en dehors du Windows Store sur le site Web de Microsoft. Si Microsoft souhaite que la plupart des utilisateurs de Windows obtiennent la version de bureau, ils devront la pousser davantage.

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