Planifier l’envoi et la réception automatiques dans Microsoft Outlook

Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie, vous souhaiterez peut-être planifier la fréquence à laquelle il recherche les nouveaux messages. Aujourd’hui, nous vous montrons comment planifier la fréquence d’envoi / réception automatique.

Si vous êtes occupé pendant la journée et que vous avez besoin de suivre vos e-mails, vous souhaiterez peut-être qu’Outlook vérifie les nouveaux messages toutes les quelques minutes. Ici, nous allons montrer comment le planifier dans Office 2010, 2007 et 2003 pour une boîte de réception occupée où vous souhaitez rester au courant de vos e-mails importants.

Outlook 2010

Pour planifier l’envoi / la réception automatique dans Outlook 2010, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.

La fenêtre Options Outlook s’ouvre… cliquez sur Avancé et faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir.

Dans la fenêtre Groupes d’envoi / réception, cochez la case Il est défini sur 30 minutes par défaut et vous pouvez modifier les minutes comme vous le souhaitez. Si vous êtes occupé et que vous souhaitez suivre vos messages, vous pouvez descendre à une minute seulement.

Vous pouvez également accéder aux groupes d’envoi / réception en sélectionnant l’onglet Envoyer / recevoir sur le ruban, puis.

Outlook 2007

Pour sélectionner les intervalles de temps d’envoi / réception dans Outlook 2007, ouvrez Outlook et cliquez sur Outils Options.

Cliquez sur l’onglet Configuration de la messagerie, cochez la case à côté du bouton Envoyer / Recevoir.

Modifiez maintenant la planification pour envoyer / recevoir automatiquement.

Outlook 2003

Dans Outlook 2003, cliquez sur Outil Options…

Cliquez sur l’onglet Mail Setup puis cochez, puis sur le bouton Envoyer / recevoir.

Réglez ensuite la durée entre les tentatives d’envoi / réception.

Si vous vivez hors de Microsoft Outlook et que vous souhaitez suivre les messages, la configuration des minutes d’envoi / réception automatique vous tiendra au courant.