Il est plus facile de partager des données Access avec d’autres applications dans Office 2010. Aujourd’hui, nous examinons à quel point il est facile de partager des données d’une base de données Access 2010 vers une feuille de calcul Excel et plus encore.
Partager les données d’accès
Nous allons d’abord examiner le partage d’un tableau Access dans une feuille de calcul Excel. Ouvrez la table Access que vous souhaitez exporter et cliquez sur l’onglet Données externes. De là, vous pouvez voir un tas d’options différentes dont vous disposez pour exporter les données. Dans cet exemple, nous utilisons l’exportation vers Excel, alors cliquez dessus.
Une fenêtre apparaît vous demandant où enregistrer le fichier, le format de fichier et d’autres options d’exportation.
Dans l’écran suivant, vous souhaiterez peut-être enregistrer les étapes d’exportation pour vous faciliter la tâche la prochaine fois ou si vous travaillez avec plusieurs documents et que vous devez faire la même chose. À partir de là, vous pouvez également configurer une tâche Outlook si vous devez la répéter régulièrement.
Les données vont dans Excel et vous pouvez commencer à travailler dessus ici, ou les envoyer là où elles doivent aller.
Il existe de nombreuses autres applications qu’Access 2010 vous permettra d’exporter des données, telles que des fichiers texte, Word, une liste SharePoint, etc. Il existe une fonctionnalité simple de fusion de mots, donc si vous avez une base de données d’adresses, vous pouvez facilement l’incorporer avec le publipostage.
Parfois, obtenir les données dont vous avez besoin à partir d’une base de données Access peut être un peu intimidant. Il semble que ces tâches seront beaucoup plus faciles dans Office 2010, ce qui sera idéal pour augmenter la productivité.
Essayez la version bêta d’Office 2010
