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Partager des blocs-notes OneNote 2010 avec OneNote 2007

OneNote est la nouvelle star de la suite Office, et est inclus dans chaque édition d’Office 2010. Le format de fichier de OneNote a été modifié dans la version 2010, voici donc comment vous pouvez toujours partager vos blocs-notes avec ceux qui utilisent OneNote 2007.

Convertissez vos blocs-notes OneNote au format 2007

Si vous ouvrez un bloc-notes à partir de OneNote 2010 dans OneNote 2007, vous pouvez voir cet avertissement vous informant que le bloc-notes a été créé dans une version plus récente de OneNote et ne peut pas être ouvert.

Pour rendre vos blocs-notes 2010 compatibles avec OneNote 2007, vous devez les convertir dans OneNote 2010. Dans OneNote 2010, ouvrez le menu Fichier; cela devrait ouvrir l’onglet Info par défaut. Sélectionnez le bouton Paramètres en regard du bloc-notes que vous souhaitez utiliser dans OneNote 2007, puis sélectionnez Propriétés.

sshot-258-maguay @ live.com, Matthew-PC

Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur «Convertir en 2007».

sshot-260-maguay @ live.com, Matthew-PC

Vous pouvez voir un avertissement indiquant que certains formats, contenus et historiques incompatibles avec OneNote 2007 seront supprimés. Cliquez sur Ok pour continuer.

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OneNote convertira automatiquement tout ce qui se trouve dans ce bloc-notes au format 2007. Si votre ordinateur portable est très volumineux, cela peut prendre quelques minutes.

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Une fois la conversion terminée, vous pouvez rouvrir la boîte de dialogue des propriétés pour voir le changement. Le format est répertorié en tant que format OneNote 2007 et vous avez la possibilité de le convertir en 2010. Votre bloc-notes formaté 2007 est toujours pleinement utilisable dans OneNote 2010, mais vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines des fonctionnalités les plus récentes.

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Maintenant que votre bloc-notes est au format 2007, vous pouvez le partager avec les utilisateurs de OneNote 2007. Voici notre bloc-notes, le guide OneNote 2010, ouvert dans OneNote 2007 après la conversion.

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Conclusion

OneNote peut être un excellent outil de collaboration, et avec cette astuce simple, vous pouvez collaborer avec ceux qui utilisent des versions plus anciennes de OneNote. En outre, si vous exécutez actuellement Office 2010 bêta mais que vous prévoyez de revenir à Office 2007 à l’expiration de la version bêta, assurez-vous de le faire pour tous les nouveaux blocs-notes que vous avez créés afin de pouvoir toujours les utiliser.

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