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Parcourir des documents longs dans Word à l’aide de signets

Si vous travaillez avec des documents longs dans Word et que vous préférez ne pas utiliser de documents maîtres ou de fichiers séparés, vous pouvez utiliser des signets pour accéder à des endroits spécifiques de votre document.

L’insertion de signets dans Word revient à placer un signet dans un livre pour marquer votre place. Les signets dans Word sont des codes insérés dans votre document, mais ils ne sont pas visibles (sauf si vous les rendez visibles) et ne s’impriment pas.

REMARQUE: cette procédure fonctionne de la même manière dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, sauf indication contraire.

Pour insérer un signet à un endroit spécifique de votre document, insérez le curseur à l’endroit où vous voulez le signet et cliquez sur l’onglet Insertion du ruban.

REMARQUE: vous pouvez également mettre en évidence le texte à l’endroit où vous souhaitez placer un signet.

01_clic_insert_tab

Cliquez sur Signet dans le groupe Liens sous l’onglet Insertion.

02_clic_bookmark

Dans la boîte de dialogue Signet, entrez un nom pour le signet dans la zone d’édition sous Nom du signet et cliquez sur Ajouter.

REMARQUE: utilisez un nom descriptif pour chaque signet pour vous aider à savoir quel texte se trouve sur chaque signet. Nous avons simplement utilisé «Bookmark1» comme exemple, bien que ce ne soit pas le meilleur nom pour un signet.

03_adding_bookmark

Les signets ne sont pas visibles par défaut. Pour pouvoir afficher les signets de votre document, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

REMARQUE: si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word en bas du menu Office.

04_options_ouverture

Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche. Sur l’écran Avancé sur la droite, faites défiler jusqu’à la section Afficher le contenu du document et activez la case à cocher Afficher les signets afin qu’il y ait une coche dans la case. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

05_turning_on_show_bookmarks

Si vous avez placé le curseur à un point spécifique lors de l’insertion d’un signet, le signet s’affiche sous la forme d’une poutre en I, comme illustré ci-dessous.

06_bookmark_showing_in_document

Si vous avez sélectionné du texte lors de l’insertion d’un signet, le texte sélectionné est entouré de crochets indiquant l’emplacement du signet.

REMARQUE: les crochets de signet sont utiles lorsque vous devez modifier du texte ou tout autre contenu entouré d’un signet sans supprimer le signet lui-même.

07_bookmark_in_brackets

Pour accéder à un signet, vous pouvez utiliser la même boîte de dialogue Signet que vous avez utilisée pour insérer le signet. Accédez à la boîte de dialogue Signet à partir de l’onglet Insertion, comme indiqué précédemment dans cet article. Sélectionnez le signet souhaité dans la liste et cliquez sur Atteindre. Le bouton Annuler devient un bouton Fermer que vous pouvez utiliser pour fermer la boîte de dialogue Signet.

08_go_to_bookmark_using_bookmark_dialog

Vous pouvez également accéder aux signets à l’aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Pour utiliser cette méthode, cliquez sur l’onglet Accueil sur le ruban, puis sur la flèche déroulante du bouton Rechercher dans le groupe Modification.

09_selecting_find_go_to

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche avec l’onglet Aller à actif. Sélectionnez Signet dans la liste Aller à quoi et sélectionnez un signet dans la liste déroulante Entrer le nom du signet. Cliquez sur Aller à. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer reste ouverte après avoir accédé à un emplacement. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

10_using_find_and_replace_dialog

Vous pouvez ajouter des signets aux différentes sections de votre document pour accélérer et faciliter l’accès à ces sections. Étant donné que les symboles de signets ne sont pas imprimés, vous pouvez définir des signets pour les en-têtes, les images, les paragraphes et même des éléments tels que les objets importés et les fichiers audio.

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