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Optimisez votre boîte de réception en activant les fonctionnalités Labs dans Gmail

Nous avons récemment examiné comment vous pouvez faciliter la gestion de plusieurs boîtes de réception dans Gmail à l’aide de la fonctionnalité Labo de boîtes de réception multiples. Il s’agit d’une fonctionnalité non standard et c’est loin d’être la seule disponible pour vous. En fait, il existe de nombreuses fonctionnalités cachées qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de Gmail.

Avant de se plonger dans Gmail Labs pour voir ce qui est disponible, il est important de noter que les fonctionnalités Labs sont, comme le souligne Google, des «  trucs expérimentaux fous  ». Vous constaterez peut-être que tout fonctionne parfaitement, mais il y a une chance extérieure qu’ils puissent vous casser ou vous verrouiller hors de votre boîte de réception.

Heureusement, il existe un filet de sécurité – l’équivalent du démarrage de Windows en mode sans échec. Si les choses tournent mal, il vous suffit de visiter https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 pour vous joindre dans votre boîte de réception avec toutes les fonctionnalités des laboratoires temporairement désactivées, ce qui vous permet de les désactiver correctement dans les paramètres.

Avec cette sauvegarde dûment notée, vous pouvez parcourir ce qui est disponible. Certaines fonctionnalités de laboratoire sont des affaires simples qui ne sont guère plus qu’un nouveau bouton qui est activé ou désactivé, mais il y en a qui sont légèrement plus complexes et ont des paramètres à configurer.

Activation des laboratoires

Dans Gmail, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Labos. La liste des fonctionnalités de Labs n’est pas excessivement longue, donc bien qu’il existe une fonction de recherche, vous pouvez également faire défiler la liste. L’activation de certaines fonctionnalités Labs ne nécessite rien de plus que de sélectionner l’option Activer appropriée, puis de cliquer sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

De nombreux laboratoires sont d’excellents petits gagnants de temps. Activez «Marquer comme bouton lu» et vous pouvez dire adieu au clic supplémentaire requis pour naviguer dans le menu Plus lorsque vous souhaitez marquer une sélection de messages comme lus. Si vous souhaitez marquer plusieurs messages lus d’un seul coup, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton nouvellement ajouté qui apparaît en haut de votre boîte de réception.

Lorsque vous supprimez un e-mail, vous êtes généralement renvoyé dans votre boîte de réception, mais cela peut être modifié en activant l’avance automatique. Lorsque la fonction Lab est activée, accédez à la section Général des paramètres et vous pouvez ensuite choisir si vous devez être redirigé vers la conversation suivante ou prévisualiser à la place.

Si vous aimez l’idée de faire en sorte que Gmail agisse davantage comme un client de messagerie de bureau, activez les laboratoires du volet de prévisualisation. En haut à droite de votre boîte de réception, cliquez sur la flèche à droite du nouveau bouton qui est apparu et choisissez entre une division verticale (qui placera le volet de prévisualisation à droite de votre liste de diffusion) ou une division horizontale (qui place le volet de prévisualisation ci-dessous).

Accéder aux fonctionnalités de Google

Il existe également des Labos qui facilitent l’interaction avec d’autres services Google. Si vous utilisez Google Agenda, activez le « gadget Google Agenda » et vous pouvez ensuite choisir de remplacer le panneau de discussion en bas à gauche de la page par vos événements à venir. Il existe également une option d’ajout rapide qui vous permet de créer des événements de calendrier sans avoir à quitter votre boîte de réception.

Les utilisateurs de Google Docs ont quelques laboratoires avec lesquels travailler. Activez « Créer un document » et vous pouvez créer un nouveau document à tout moment en appuyant sur G puis sur W. Pour faciliter la gestion des documents Google que vous révisez, activez « Aperçus Google Doc dans la messagerie » afin de pouvoir afficher les fichiers sans le besoin de quitter votre e-mail.

Dans la même veine que le « gadget Google Agenda », le « gadget Google Docs » ajoute un nouveau panneau dans la zone située sous les dossiers de votre boîte de réception que vous pouvez utiliser pour rechercher et parcourir rapidement vos fichiers Google Docs.

Personnalisation de Gmail

Les laboratoires ne concernent pas seulement les nouvelles fonctionnalités, ils peuvent également être utilisés pour personnaliser l’apparence de Gmail. «Raccourcis clavier personnalisés» fait exactement ce que vous attendez – il vous permet de définir vos propres raccourcis clavier afin que vous puissiez faire les choses plus rapidement.

Après avoir activé cet atelier, une nouvelle section Raccourcis clavier apparaît dans Paramètres. Ici, vous pouvez non seulement remplacer les raccourcis par défaut, mais également définir deux raccourcis pour effectuer la même action.

Si vous avez activé Google Agenda ou Google Docs Labs, vous constaterez peut-être que l’accès au chat est un peu gênant. C’est là qu’entre en jeu le laboratoire de discussion de droite: il déplace le volet de discussion vers la droite, ce qui permet une meilleure utilisation de l’espace de l’écran.

Il y a beaucoup plus de gadgets que vous pouvez activer, mais pour l’instant, nous allons juste en ajouter un de plus. Le laboratoire «  Icône de message non lu  » est uniquement disponible dans Firefox et Chrome, et il modifie le favicon Gmail pour indiquer le nombre de messages non lus dans votre boîte de réception – pratique pour surveiller les e-mails lorsque vous travaillez dans un autre onglet.

Ce ne sont là que quelques-uns des extras disponibles dans Gmail Labs. Essayez-en quelques-uns et voyez lesquels fonctionnent le mieux pour vous. Faites-nous savoir quels sont vos favoris dans les commentaires ci-dessous.

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