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Optimiser l’espace en « masquant automatiquement » le ruban dans Office 2007

La fonctionnalité du ruban de Microsoft Office 2007 regorge de fonctionnalités qui facilitent la navigation parmi les options, mais elle prend beaucoup de place. Si vous pensez que le ruban est trop grand, vous pouvez le mettre en mode pseudo «masquage automatique» tout en conservant toutes les fonctionnalités, mais avec une empreinte beaucoup plus petite.

Pour mettre le ruban en mode réduit, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur une zone ouverte du ruban et choisissez Réduire le ruban.

Voici à quoi ressemble votre écran de document Word sans le ruban… beaucoup plus propre!

Avec le ruban masqué, vous pouvez toujours afficher les menus en cliquant sur un onglet qui se rapporte à un type d’activité. Le ruban se cachera automatiquement une fois que vous en éloignerez votre souris.

Vous remarquerez peut-être la petite barre d’outils sous le ruban, connue sous le nom de barre d’outils d’accès rapide. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à ce menu, et vous pouvez également choisir de l’afficher dans la barre de titre au-dessus du ruban pour économiser encore plus d’espace. Faites un clic droit et choisissez « Afficher la barre d’outils d’accès rapide au-dessus du ruban »

Voici à quoi ressemble ma fenêtre de message Outlook avec tout minimisé autant que possible.

Vous pouvez également ajouter des éléments à la barre d’outils d’accès rapide auxquels vous souhaitez accéder à tout moment en cliquant sur la petite flèche déroulante. Les «Plus de commandes» au bas de ce menu vous permettront d’assigner pratiquement n’importe quoi à la barre d’outils.

Ces paramètres sont spécifiques à l’application dans laquelle vous les définissez, vous pouvez donc masquer automatiquement le ruban dans Word mais pas dans PowerPoint.

Vous avez peut-être remarqué toutes les différentes couleurs des fenêtres dans les captures d’écran ci-dessus… Vous pouvez facilement modifier le jeu de couleurs pour Office.

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