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Obtenez plus de Google Agenda en ajoutant des fonctionnalités Labs

Récemment, nous avons examiné comment vous pouvez faire progresser Gmail en activant certaines des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans la section Laboratoires expérimentaux. Si vous utilisez Google Agenda pour gérer votre emploi du temps, de nombreux outils et options peuvent être ajoutés grâce à l’utilisation de Labos spécifiques à Agenda. Aujourd’hui, nous allons jeter un œil pour voir ce qui est disponible.

Tout comme avec Gmail, Google Agenda Les laboratoires sont accessibles via les paramètres. Contrairement à Gmail, vous pouvez accéder directement aux Labos plutôt que de devoir d’abord parcourir d’autres paramètres. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page Calendrier et sélectionnez Labos dans le menu avant de parcourir la liste de ce qui est disponible.

Il y a beaucoup moins de laboratoires à explorer pour Calendar, mais cela ne diminue pas leur valeur – il y a de véritables joyaux à trouver ici. Le calendrier prêt à l’emploi est assez facile à utiliser et constitue un ajout précieux à votre gestion du temps, mais il y a toujours place à l’amélioration.

Gérer les rappels

Google Agenda est un excellent moyen de recevoir des rappels sur les choses que vous devez faire, mais le fonctionnement des notifications peut être ennuyeux. Si vous travaillez dans votre navigateur Web et qu’une notification de rappel apparaît, vous serez éloigné de l’onglet sur lequel vous travailliez.

Il se peut que vous soyez en train de taper quelque chose, et si vous appuyez sur Entrée lorsque le rappel apparaît, vous perdez non seulement la trace de l’endroit où vous étiez, mais vous masquerez également le rappel. C’est là que les rappels doux peuvent vous aider. Localisez-le dans la liste Labs, sélectionnez Activer, puis cliquez sur Enregistrer en haut ou en bas de la page.

Pour configurer les options de la fonction Lab, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite du calendrier, sélectionnez Paramètres, puis faites défiler la page jusqu’à la section « Rappels doux (labos) ».

Par défaut, l’onglet Google Agenda clignotera dans votre navigateur avec la fonctionnalité activée, mais si vous utilisez Chrome, vous avez la possibilité d’activer les notifications sur le bureau. Cliquez sur « Autoriser les notifications du bureau Chrome », puis sur Autoriser.

Navigation plus facile

Si vous êtes le genre de personne qui planifie des événements longtemps dans le futur, la façon dont Calendar vous oblige à naviguer à travers les dates peut être assez ennuyeuse. Activez la fonction «  Aller à la date  » et vous obtiendrez un panneau supplémentaire sur le côté droit de la page qui peut être utilisé pour passer rapidement à n’importe quelle date.

Le module complémentaire Year View, accessible via la même barre latérale, est tout aussi utile. Vous constaterez peut-être que les vues par défaut du jour, de la semaine et du mois sont trop restrictives, mais ici vous pouvez voir l’année en un coup d’œil. Tapez une année, appuyez sur Go et vous pouvez vérifier quel jour il est le 3 novembre 2015 (c’est un mardi, au fait) et aussi sauter rapidement à cette date.

Gestion du temps

Prendre quelques semaines de congé et ne pas avoir à passer du temps à refuser et à vous envoyer des invitations qui tombent dans cette période? Activez «Refuser automatiquement les événements» et lorsque vous ajoutez vos vacances au calendrier, vous constaterez que vous avez maintenant défini votre disponibilité sur «Occupé (refuser les invitations)».

Il n’est pas nécessaire d’attendre le déclenchement de vos rappels configurés ou de parcourir votre calendrier pour savoir combien de temps vous avez jusqu’à votre prochain rendez-vous. Activez la fonction «Prochaine réunion» correctement nommée et vous pouvez voir un compte à rebours dans le volet de droite.

Autres outils remarquables

C’est dommage qu’il n’y ait plus de modules complémentaires Labs disponibles pour Google Agenda. Mais s’il y en a beaucoup moins que pour Gmail, il y en a encore beaucoup qui sont susceptibles d’être intéressants.

Pour quiconque travaille sur plusieurs fuseaux horaires, «Horloge mondiale» est un must. Il ajoute sur le côté de l’écran une liste personnalisable de villes du monde entier avec l’heure locale. Pour rendre encore plus rapide la comparaison entre l’heure d’un pays et la vôtre, quand il fait nuit, un arrière-plan sombre est utilisé.

Lorsque vous collaborez sur un projet, les « Pièces jointes aux événements » vous permettent de joindre des fichiers que vous avez stockés dans Google Docs aux événements de votre calendrier. «Libre ou occupé» vous permet de voir si les contacts qui ont partagé leur calendrier avec vous sont libres à un moment donné.

Vous pouvez également essayer d’autres modules complémentaires, mais ce sont quelques-uns des points forts. Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.

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