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Nouveautés d’Office 2016

Aujourd’hui marque la sortie de Microsoft Office 2016. Nous avons testé certaines des nouvelles fonctionnalités et améliorations les plus remarquables et les plus intéressantes, que nous vous montrerons ici dans notre visite standard de captures d’écran de style How-To Geek avec de nombreuses images.

La suite Office 2016 est gratuite via le Windows Store, mais cette version est limitée. La suite complète d’applications de bureau Office est requise pour accéder à toutes les fonctionnalités et fonctionnalités. Si vous maintenez un abonnement actif à Office 365, vous bénéficierez gratuitement de la mise à niveau vers Office 2016. Vous aurez également besoin d’un compte Microsoft et d’un compte OneDrive pour profiter pleinement de ce qu’offre Office 2016.

Amélioration du thème sombre et du texte de l’onglet du ruban

Le thème clair qui était disponible dans Office peut être inutilisable pour certains utilisateurs. Pour ceux d’entre vous qui n’aiment vraiment pas le thème clair ou qui ne peuvent tout simplement pas l’utiliser, Office 2016 apporte des améliorations au thème sombre qui facilite l’utilisation de l’interface, notamment une meilleure lisibilité dans le volet de navigation de Word et plusieurs correctifs de lisibilité Outlook. (texte blanc sur fond clair, texte sombre sur fond sombre et texte désactivé illisible).

Le texte de l’onglet du ruban n’est plus en majuscules et les états de survol des onglets du ruban ont été ajoutés.

Recherche intelligente ou Insights de Bing

«Smart Lookup» est déjà disponible dans Word et Outlook, et maintenant il a été ajouté à Excel et PowerPoint. Cette fonctionnalité est également appelée «Insights from Bing» et vous aide à en savoir plus sur votre contenu en rassemblant et en affichant précisément les bonnes informations dans le contexte de ce que vous lisez ou écrivez. Les informations sont collectées à partir de diverses sources telles que Bing Snapshot, Wikipédia, la recherche d’images Bing et le dictionnaire Oxford, ce qui vous permet de tout faire, d’une recherche rapide à une exploration détaillée sans quitter l’application Office. Vous pouvez accéder à Insights en cliquant avec le bouton droit sur un mot ou une phrase, via l’onglet Révision du ruban ou via la case «Dites-moi» (dont nous parlerons dans la section suivante). Insights est alimenté par Bing et utilise le texte sélectionné et certains contenus environnants pour obtenir des résultats contextuellement pertinents.

Vous pouvez accéder à Insights en sélectionnant un mot ou une phrase et en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, via l’onglet Révision du ruban ou en utilisant la case «Dites-moi». Insights utilise le texte sélectionné et certains contenus environnants pour obtenir des résultats contextuellement pertinents ainsi que des liens et des illustrations que vous pouvez utiliser pour améliorer votre document Office.

Par exemple, nous avons mis en évidence «Office 2016» dans Word et utilisé la fonction «Recherche intelligente» pour trouver des informations pertinentes en ligne.

Dans Excel, Smart Lookup peut être utilisé pour définir des nombres ou des équations. Cela peut être très utile pour obtenir plus d’informations sur les formules et les équations utilisées dans Excel.

Dites-moi – Requête en langage naturel

Pour la plupart d’entre nous, il existe de nombreuses fonctionnalités et commandes dans Office que nous n’utilisons jamais. Parfois, c’est simplement parce que nous avons du mal à trouver les outils dont nous avons besoin. Pour résoudre ce problème, Microsoft a ajouté la fonction «Dites-moi», qui est apparue pour la première fois dans le Office en ligne suite, vers Office 2016. La fonctionnalité «Dites-moi» utilise un langage naturel pour vous aider à trouver ce que vous recherchez. La zone « Dites-moi » se trouve discrètement à droite des onglets de la barre du ruban dans toutes les applications de la suite, à l’exception de Publisher, OneNote et Skype.

Désormais, lorsque vous avez besoin de savoir comment protéger un fichier dans Word, créer des graphiques dans Excel ou ajouter une signature à vos e-mails dans Outlook, il vous suffit de demander la case «Dites-moi». Commencez simplement à taper une question dans la case «Dites-moi» et Microsoft trouvera les meilleures réponses possibles. Les résultats qui s’affichent sont en fait des actions que vous pouvez effectuer directement à partir du menu. Vous pouvez également choisir «Obtenir de l’aide» sur votre question ou utiliser «Recherche intelligente» (abordée dans la section précédente) pour trouver des réponses sur le Web.

Formatage rapide des formes

Cette fonctionnalité augmente le nombre de styles de forme par défaut en introduisant de nouveaux styles «prédéfinis» dans Word, Excel et PowerPoint. Une fois que vous avez dessiné une forme dans votre document, vous pouvez appliquer un nouveau style prédéfini à la forme.

Collaboration de documents en temps réel

Les utilisateurs de Google Docs bénéficient d’une collaboration en temps réel depuis des années. Cependant, Microsoft a finalement rattrapé et amélioré la collaboration en temps réel dans les applications principales d’Office 2016. Word, Excel et PowerPoint permettent désormais à plusieurs personnes de modifier facilement le même document, qu’elles utilisent Office en ligne ou les applications Office de bureau.

Pour partager un document avec d’autres personnes, utilisez le bouton «Partager» sur la barre de ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. Le volet «Partager» vous permet d’enregistrer le document dans le dossier que vous avez partagé dans votre compte OneDrive.

REMARQUE: avant de configurer votre document à partager, vous devez vous assurer que vous disposez d’un dossier partagé dans votre compte OneDrive.

Vous pourrez voir en temps réel les modifications apportées au document par les autres auteurs avec lesquels vous avez partagé le document, et vous pourrez voir qui édite le document en utilisant le bouton «Partager».

Backstage amélioré

L’écran Backstage a reçu une mise à jour qui facilite et accélère l’enregistrement, l’ouverture et la recherche de fichiers. La liste des fichiers «récents» est désormais classée par date de modification du document et le bouton «Parcourir» a été surélevé pour une meilleure visibilité et offre désormais un accès plus rapide à l’explorateur de fichiers.

Convertir des équations manuscrites en texte

Word, Excel et PowerPoint incluent désormais une nouvelle fonctionnalité appelée «Equation d’encre» qui vous permet d’insérer des équations mathématiques en les écrivant à la main à l’aide d’une souris, d’un stylet numérique ou même de votre doigt sur des appareils tactiles.

Écrivez simplement votre équation dans la boîte de dialogue, en utilisant les outils pour effacer, corriger ou effacer selon les besoins. Votre équation manuscrite est convertie en texte dactylographié que vous pouvez insérer dans votre document.

Cela peut être une fonctionnalité très pratique si vous entrez des équations longues et compliquées qui sont plus faciles à écrire.

Pièces jointes modernes dans Outlook

Outlook 2016 a également suscité de l’amour. Joindre des fichiers est désormais plus simple et plus intuitif. Désormais, lorsque vous cliquez sur le bouton «Joindre» pour joindre un fichier à l’e-mail actuel, vous verrez une liste des fichiers récemment travaillés, à la fois localement et sur OneDrive. Cela peut être très utile étant donné que le fichier que vous souhaitez joindre est probablement celui que vous avez consulté ou sur lequel vous avez travaillé récemment. La liste comprend également des options pour parcourir votre ordinateur ou les emplacements Web si le fichier souhaité ne figure pas dans la liste «Éléments récents».

Une fois que vous avez sélectionné le fichier à joindre, le nom du fichier devient une liste déroulante avec des options telles que la modification des autorisations sur le fichier pour le destinataire, l’ouverture de l’emplacement du fichier ou l’attachement du fichier en tant que copie.

Il existe de nombreuses autres nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Office 2016, telles qu’un vérificateur de grammaire amélioré, une intégration de plug-ins tiers, des améliorations de la sécurité et de la gestion, ainsi que de nouveaux graphiques modernes et d’autres outils de veille stratégique améliorés dans Excel. Les améliorations de la collaboration en temps réel et les modifications d’interface, telles que les pièces jointes modernes dans Outlook et la vue améliorée des coulisses, sont les changements les plus importants, rendant Office plus efficace et vous permettant d’être plus productif.

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