in

Modifier les documents Office Web Apps hors ligne sur votre bureau

Souhaitez-vous modifier vos documents en ligne dans Office 2010 ou 2007 plutôt que dans Office Web Apps? Voici comment vous pouvez modifier vos documents hors ligne tout en profitant de la collaboration en ligne offerte par les Web Apps.

Modifier les documents Office Web Apps hors ligne

Les Office Web Apps sont un excellent moyen de prévisualiser et de modifier vos documents dans votre navigateur. Avec 25 Go de stockage gratuit en ligne, le nouvel Office en ligne est un excellent moyen de partager et de collaborer avec d’autres sur vos documents. Mais même si vous n’aimez pas modifier vos documents en ligne, vous pouvez toujours utiliser les applications Web. Affichez simplement votre document en ligne, ouvrez le menu Fichier dans l’application et sélectionnez.

Sinon, si vous modifiez déjà le document dans votre navigateur et que vous réalisez que vous aurez besoin de fonctionnalités Office plus avancées que l’offre Web Apps, vous pouvez cliquer dans le ruban de l’application Web.

Cliquez sur OK pour confirmer que vous faites confiance au document et que vous souhaitez l’ouvrir.

L’application de bureau appropriée (Word dans notre cas) s’ouvre alors et télécharge le nouveau fichier. Si vous utilisez Office 2010, vous remarquerez qu’il indique qu’il contacte le serveur pour plus d’informations; Office 2007 semblera simplement prendre plus de temps que d’habitude.

S’il s’agit de la première fois que vous modifiez des documents Office Web Apps dans Office sur votre bureau, vous pouvez être invité à vous connecter avant de pouvoir voir le fichier. Saisissez votre Live ID que vous avez utilisé avec Office Web Apps pour continuer.

Vous verrez maintenant votre document ouvert dans Word sur votre bureau ou dans une autre application Office en fonction de votre document que vous avez ouvert. Par défaut, la vue protégée vous empêchera de modifier le document car il provient d’un emplacement en ligne. Cliquez pour modifier votre document selon vos besoins.

Vous pouvez désormais modifier entièrement votre document dans Word sur votre bureau et utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, même si elles ne sont pas prises en charge dans les applications Web. Cela fonctionne très bien dans Office 2010 et 2007, ce qui est bien. Vous remarquerez peut-être que votre icône de sauvegarde a maintenant des flèches dans le coin supérieur droit. Cela montre que lorsque vous enregistrez le document, il sera en fait enregistré sur votre SkyDrive où vous pourrez afficher les modifications et prévisualiser le fichier en ligne. De plus, toute personne avec laquelle vous avez partagé le document verra désormais la version mise à jour, même si vous avez mis à jour le document hors connexion.

Si vous souhaitez enregistrer une copie locale du fichier, ouvrez le menu Fichier ou cliquez sur l’orbe dans Office 2007, puis sélectionnez. Vous pouvez maintenant enregistrer le fichier où vous le souhaitez sur votre bureau.

Problèmes que vous pourriez rencontrer

Lors de nos tests, nous avons découvert quelques problèmes d’édition hors ligne. Premièrement, Office Web Apps prend uniquement en charge IE, Firefox et Safari. Même si les applications fonctionnent correctement dans Chrome, nous avons été informés que notre navigateur n’était pas pris en charge lorsque nous avons essayé d’ouvrir un fichier à modifier hors connexion. Vous pouvez rencontrer un problème similaire si vous utilisez une autre suite Office telle que OpenOffice.org.

Certaines applications Web, telles qu’Excel et OneNote, vous permettent de modifier simultanément un document avec d’autres. Cependant, lorsque nous avons essayé d’ouvrir le fichier dans l’application Office sur notre ordinateur, les Web Apps nous ont avertis que nous ne pouvons pas modifier les documents hors ligne et en ligne en même temps. Si vous souhaitez collaborer, vous devrez travailler dans le navigateur.

Si vous rencontrez ces problèmes, accédez au document sur SkyDrive, cliquez sur, puis sélectionnez. Si vous souhaitez enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre Office en ligne, enregistrez simplement le document dans Office comme d’habitude, puis téléchargez-le à nouveau sur SkyDrive.

Conclusion

Les Office Web Apps constituent un début prometteur en tant que suite de collaboration en ligne de Microsoft, mais les applications Web font toujours défaut par rapport à Office complet sur votre bureau. Étant donné que vous pouvez toujours facilement modifier les documents hors ligne, puis enregistrer les modifications dans SkyDrive, ils sont toujours très utiles. Espérons que certains des problèmes seront résolus dans nos prochains navigateurs, tels que Chrome, mais d’ici là, ces informations devraient vous aider à collaborer avec les applications Web, quel que soit le logiciel que vous utilisez.

Si vous souhaitez plus d’informations sur Office Web Apps, consultez nos articles récents à leur sujet et comment vous pouvez les utiliser dans votre flux de travail:

Lien

Premiers pas avec Office Web Apps

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Comment changer le thème de couleur de Microsoft Office

Comment changer le thème de couleur de Microsoft Office

Comment utiliser Google Drive sous Linux

Comment utiliser Google Drive sous Linux