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Les meilleurs modules complémentaires Google Docs

Les modules complémentaires Google Docs fonctionnent de la même manière que le fonctionnement d’une extension de navigateur. Il s’agit d’une application tierce que vous installez sur Google Docs pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. Certains modules complémentaires augmentent la productivité (comme les outils de relecture) et certains ajoutent des fonctionnalités plus étendues (comme permettre aux enseignants d’intégrer les notes dans les documents des élèves). Voici comment les installer et certains de nos favoris.

Installer un module complémentaire

Pour obtenir un module complémentaire, ouvrez un fichier nouveau ou existant dans Google Docs, cliquez sur « Modules complémentaires », puis sur « Obtenir des modules complémentaires ».

Ouvrez le menu Add-Ons, puis cliquez sur Get Add-Ons

Vous pouvez parcourir la liste de tous les modules complémentaires, utiliser le menu déroulant pour trier par catégorie ou effectuer une recherche à l’aide de la barre de recherche. Une fois que vous avez trouvé un module complémentaire que vous aimez, cliquez sur le bouton «Gratuit» pour installer le module complémentaire (s’il s’agit d’un module complémentaire payant, ce bouton reflétera le prix d’achat).

recherche de modules complémentaires par catégorie ou avec le champ de recherche

Lors de l’installation des modules complémentaires, vous devez leur accorder des autorisations spécifiques. Celles-ci sont fondamentales pour le fonctionnement du module complémentaire afin de fonctionner correctement. Assurez-vous de bien comprendre les autorisations et de faire confiance au développeur avant d’installer un module complémentaire.

Cliquez sur « Autoriser ».

Donnez au module complémentaire les autorisations d'accès dont il a besoin

Après avoir installé un module complémentaire, cliquez sur « Modules complémentaires », pointez sur celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « Démarrer » ou « Afficher ». Cela lance le module complémentaire ou ancre la barre latérale dans votre fenêtre.

Ouvrez le menu Modules complémentaires, pointez sur un module complémentaire, puis cliquez sur Démarrer ou Afficher

Suppression d’un module complémentaire

Si vous n’avez plus besoin d’un module complémentaire ou si celui-ci ne fonctionne tout simplement pas comme prévu, ils sont faciles à supprimer de Google Docs.

Dans votre document, cliquez sur « Modules complémentaires », puis sur « Gérer les modules complémentaires ».

Ouvrez le menu des modules complémentaires, puis cliquez sur Gérer les modules complémentaires

Dans la fenêtre qui apparaît, faites défiler jusqu’à l’add-on que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton vert « Gérer », puis cliquez sur « Supprimer ».

Cliquez sur Gérer, puis sur Supprimer

Le module complémentaire sélectionné est supprimé et le bouton de gestion est maintenant remplacé par le bouton d’installation bleu «gratuit».

Après la suppression, le bouton gratuit s'affiche

Nos add-ons préférés

Maintenant, avec les trucs pratiques à l’écart, passons à certains de nos add-ons préférés.

LanguageTool

Module complémentaire LanguageTool

Personne n’est un dactylo parfait. Nous faisons tous des erreurs et tout le monde n’a pas le luxe d’avoir un éditeur. LanguageTool relit le texte de votre document pour les erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Il est proposé dans plus de 20 langues et ne stocke jamais de texte, envoyant tout via une connexion cryptée. Oh, et avons-nous mentionné que c’est gratuit? Contrairement à d’autres applications de relecture populaires, LanguageTool offre gratuitement plusieurs des mêmes fonctionnalités offertes par d’autres services payants.

Une mise en garde concernant le compte gratuit est le nombre de caractères pouvant être vérifiés. Vous êtes limité à 20 000 caractères, ce qui signifie que vous devez mettre en surbrillance avec votre souris le texte que vous souhaitez archiver dans votre document, à moins que l’intégralité de votre document ne soit inférieure à la limite maximale.

Si vous choisissez un compte premium, il est disponible pour aussi peu que 6 $ / mois sur un abonnement annuel. Les comptes Premium bénéficient de l’intégration de Microsoft Word, de détections supplémentaires de faute de frappe, de 40000 caractères par chèque, et plus encore.

HelloSign

Module complémentaire HelloSign

Un dilemme qui tourmente les gens depuis un certain temps est la question de la signature d’un rapport numérique ou d’une facture pour les clients. HelloSign élimine le besoin d’imprimer un rapport, de le signer, de le numériser, puis de le renvoyer. Au lieu de cela, vous utilisez votre souris ou votre stylet pour signer votre document et l’envoyer par e-mail à vos collègues ou clients. Vous pouvez même demander d’autres signatures pour les documents qui nécessitent des cosignataires.

C’est l’un des meilleurs modules complémentaires de signature disponibles, car de nombreux autres ne sauvegardent pas votre signature pour l’utiliser dans d’autres documents ou n’ont pas autant de fonctionnalités. La version gratuite vous permet d’ajouter votre propre signature aux documents et de demander des signatures à d’autres personnes jusqu’à trois fois par mois.

Les plans Pro commencent à 14,99 $ / mois et fournissent des demandes de signature illimitées, des modèles supplémentaires et d’autres fonctionnalités avancées.

Wolfram Alpha

Module complémentaire WolframAlpha

Il est déjà assez difficile d’écrire un rapport de nos jours sans se laisser distraire par le ping d’une notification ou par un ami qui vous envoie un message dans une discussion. Avec l’aide de Module complémentaire gratuit de WolframAlpha, vous n’êtes pas obligé de quitter Google Docs pour rechercher sur Internet des calculs mathématiques, des sciences et technologies, des faits historiques, etc.

WolframAlpha utilise de vastes bases de données et algorithmes pour répondre aux questions, effectuer des analyses et générer des rapports pour à peu près tout ce que vous pouvez penser ou avoir besoin de savoir.

BonjourFax

Module complémentaire HelloFax

Avez-vous déjà besoin d’envoyer un fax mais n’avez pas de télécopieur? Cela n’arrivera peut-être pas si souvent, mais il y a des gens qui demandent toujours des télécopies. Si vous rencontrez ce problème, ce module complémentaire est pour vous. BonjourFax vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en ligne via Google Docs dans plus de 70 pays à travers le monde. Entrez le numéro de fax, remplissez une page de garde et appuyez sur « Envoyer ». C’est tout ce qu’il y a à faire, et votre fax est envoyé à un télécopieur physique.

Cet add-on est gratuit pour les cinq premières pages de fax envoyées, ce qui est parfait pour tous ceux qui n’ont besoin que d’envoyer quelques fax. Si vous avez besoin de plus de cinq pages, un forfait de base commence à 9,99 $ pour 300 pages / mois.

Rechercher et naviguer

Module complémentaire Rechercher et naviguer

Rechercher et naviguer est un module complémentaire tout-en-un qui génère automatiquement une table des matières; répertorie les signets, les images et les tableaux; et vous permet de rechercher l’ensemble de votre document pour naviguer facilement.

Cliquez sur l’un des liens de l’une des catégories pour déplacer votre point d’insertion directement vers cette partie de votre document ou utilisez la fonction de recherche en haut du volet pour analyser votre fichier à la recherche d’un mot-clé souhaité. Search & Navigate est 100% gratuit.

EasyBib

Module complémentaire EasyBib

Que vous fassiez des recherches ou rédigiez des essais, EasyBib est un rêve en citant des sources dans vos documents. Il gère automatiquement l’une des parties les plus fastidieuses en alphabétisant et en citant au format MLA, Chicago et APA. Recherchez une source (livres, revues ou sites Web) et ajoutez-la à la fin de votre essai en quelques clics.

EasyBib est gratuit, mais si vous voulez un peu plus, ils offrent un compte pro qui offre des vérifications de plagiat, des suggestions de grammaire et de ponctuation, et encore plus de styles et de sources. Pro commence à 9,95 $ / mois.

Traduire Plus

Module complémentaire Translate Plus

Traduire Plus est un module complémentaire de traduction intégré directement à Google Docs afin que vous n’ayez pas à aller et venir entre les onglets du navigateur. Translate Plus traduit plus de 100 langues (le module complémentaire de Google Translate n’en prend en charge que cinq). Tout ce que vous avez à faire est de surligner le texte et de lancer le module complémentaire. Le texte sélectionné est automatiquement détecté; il vous suffit de spécifier la langue de sortie dans laquelle vous souhaitez traduire.

Translate Plus est 100% gratuit.

OrangeSlice: Rubrique de l’enseignant

Orange Slice: module complémentaire de la rubrique enseignant

OrangeSlice: Rubrique de l’enseignant développe Google Docs et Classroom pour ajouter des notes qui se démarquent des devoirs et faciliter la sélection des rubriques, augmentant ainsi la productivité des enseignants en éliminant les clics répétitifs. Les rubriques sont entièrement personnalisables, vous permettant de modifier tout ou partie des cellules contenues à l’intérieur.

OrangeSlice est totalement gratuit pour tout le monde.

Lien magique

Module complémentaire MagicLink

Vous avez toujours voulu un moyen rapide de créer un lien vers d’autres documents de votre Google Drive sans avoir à ouvrir un autre onglet, à accéder à votre Drive, à copier le lien, puis à le coller dans votre fichier? Lien magique vous a couvert. Il ajoute un lien hypertexte qui envoie directement les collaborateurs vers le document Drive de votre choix. Cet add-on est parfait pour le partage de fichiers avec les membres de l’équipe, la configuration des agendas ou la création de vos wikis internes.

Magic Link est 100% gratuit.

Diagrammes LucidChart

Module complémentaire de diagrammes Lucidchart

Créez rapidement des organigrammes, des ERD, des UML, des diagrammes de Venn, des diagrammes de réseau, des wireframes et bien plus encore en utilisant le Diagrammes LucidChart Ajouter. LucidChart Diagrams est facile à utiliser, avec des tonnes de fonctionnalités intéressantes pour satisfaire tous ceux qui ont besoin de diagrammes très détaillés et d’aspect professionnel dans leurs documents.

Vous devez vous inscrire pour un compte gratuit avec LucidCharts pour commencer à utiliser ce module complémentaire. Les comptes gratuits sont limités à 60 objets par diagramme et 3 diagrammes actifs par compte. Les plans de base commencent à 4,95 $ / mois pour des formes et des diagrammes illimités.

Avez-vous des add-ons préférés que nous avons manqués? Laissez-nous un commentaire et faites-le nous savoir!

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