Avec autant de personnes à la recherche d’un emploi, le moindre avantage dans la présentation de votre CV a le potentiel de faire ou de casser vos chances. Mais tous les types de fichiers ou méthodes ne sont pas créés égaux – poursuivez votre lecture pour voir les pièges potentiels auxquels votre CV est confronté.
Dans cet article, nous explorerons ce qui peut mal tourner lors d’une soumission de CV, ce qui peut être fait pour y remédier, et nous expliquerons également pourquoi un employeur potentiel pourrait ignorer votre CV en fonction de votre méthode d’envoi de CV. Enfin, nous aborderons les meilleurs types de fichiers et méthodes qui peuvent vous aider à obtenir le nouvel emploi que vous recherchiez.
Qu’est-ce qui distingue votre CV?
Bien qu’il soit facile d’envoyer une demi-douzaine de CV en une semaine et de se sentir assez satisfait du travail qui a été fait, la vérité est que vous ne devriez probablement pas être choqué si vous ne recevez pas de rappel. Une seule position annoncée sur Internet (même un site comme Craigslist) peut en recevoir autant que celle envoyée. Avec autant de personnes en compétition pour le même poste, le problème avec votre CV pourrait vous faire un «non» automatique.
Peut-être que votre type de fichier ne s’ouvre pas. Ça pourrait être que tu ne l’as pas fait utiliser une police commune, et faire en sorte que les polices par défaut, ce qui rend votre CV étrange. Peut-être n’avez-vous pas lu l’annonce aussi attentivement que vous le pensiez et n’avez pas suivi les instructions ou mal orthographié le nom de l’entreprise. Lorsque vous devez trier des centaines de CV pour trouver une seule personne, n’importe quelle petite chose pourrait vous jeter dans les entrailles du dossier treize.
En revanche, la majorité des CV soumis entrent dans cette catégorie. De nombreux demandeurs d’emploi envoient simplement des CV à l’aveugle, dans l’espoir que le poste soit si mal annoncé que l’employeur pourrait «leur donner une chance». Que pouvez-vous faire pour vous démarquer des scories et décrocher ce nouvel emploi? Si vous pouvez vous démarquer de manière positive plutôt que négative, vous vous donnerez les meilleures chances d’obtenir le poste.
Que recherchent les employeurs?
Lorsqu’une entreprise publie une annonce pour un poste, elle le fait probablement en pensant à un type de personne spécifique. De l’extérieur, cela peut sembler complètement aléatoire, mais du point de vue de l’employeur, c’est parfaitement logique.
Votre objectif est d’être aussi proche que possible de cette personne. Est-ce un niveau d’entrée? Est-ce un poste expérimenté? Faut-il un diplôme? Cela nécessite-t-il des compétences que vous avez? Votre expérience de travail est-elle pertinente? Si vous êtes sous ou même surqualifié, vous n’obtiendrez probablement pas ce rappel.
Écrire pour l’homme d’affaires occupé
En cette ère de récession, de nombreux employés et la direction qui embauchent sont plus sollicités que jamais. Cela dit, parcourir 300 CV n’est pas une tâche passionnante pour un professionnel occupé avec des dizaines d’autres délais imminents. On peut généralement supposer que s’ils n’étaient pas déjà extrêmement occupés, ils ne feraient pas de publicité pour obtenir plus d’aide.
Dans cet esprit, voici une liste de choses à garder à l’esprit lors de la rédaction de votre CV.
- Être spécifique. Dressez la liste de vos études ainsi que des compétences et des tâches de vos emplois précédents.
- Soit bref. Si l’employeur recherche plus de 300 CV par jour, il l’ignorera probablement s’il est trop long.
- Des termes tels que «motivé», «travailleur acharné» ou «responsable» ne convainquent pas les employeurs de quoi que ce soit.
- Des expressions telles que «Responsable de la gestion de 25 employés» montrent que vous êtes «responsable».
Au-delà de cela, il existe des étiquettes de formatage de base qui vous empêcheront d’avoir l’air idiot lorsque votre réviseur ouvrira votre fichier pour trouver votre mise en forme ruinée par des polices par défaut et des problèmes de type de fichier bizarres. Voici une liste des types de fichiers qui peuvent vous poser des problèmes lors de l’envoi de CV.
Les pires types de fichiers pour envoyer un CV
Microsoft DOCX
DOCX est une version XML du format de document Microsoft Word que nous utilisons tous depuis des années et des années. Seules les versions plus récentes de Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.) peuvent ouvrir DOCX. Cela signifie que certaines entreprises qui ne mettent pas régulièrement à niveau leur logiciel de bureau ne pourront pas ouvrir votre CV. Certains employeurs sont prêts, tandis que beaucoup d’autres ne le sont pas.
DOCX, comme de nombreux formats de mots, n’intègre pas de polices dans votre fichier, donc. Utilisez des polices génériques, comme Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.
Openoffice.org ODT
Alors qu’Openoffice souhaite fournir un type de fichier standard ouvert, le fait est que tant que ODT n’est pas pris en charge par Microsoft Word, de nombreuses entreprises ne pourront pas ouvrir un fichier ODT. La règle générale est que s’il faut un effort supplémentaire pour ouvrir votre CV, vous êtes déjà à la poubelle. Donc, à moins que vous ne postuliez pour un emploi chez Sun Microsystems ou Oracle, il vaut probablement mieux ne pas utiliser ODT. Voilà pour les standards ouverts!
JPG et autres images
Bien que JPG et les CV basés sur des images puissent sembler de bonnes solutions aux polices par défaut ou aux formats de fichiers difficiles à ouvrir tels que ODT ou DOCX, il peut être légèrement discordant d’obtenir un CV sous forme de fichier image. Les JPG créés avec un logiciel de base peuvent être de basse résolution, et les images haute résolution faciles à imprimer peuvent sembler énormes et inutilisables pour un critique de CV potentiellement illettré.
Les images JPG ne sont pas non plus idéales si vous prévoyez de réutiliser ou de mettre à jour vos informations.
Moyens potentiellement risqués d’envoyer un CV
Fichiers texte de base
Bien qu’il n’y ait rien de mal à envoyer un fichier texte, c’est un choix un peu étrange et spartiate. De nombreux employeurs s’attendent à ce qu’un certain niveau de soin, d’attention et de mise en forme soit apporté à leurs propres documents. Un fichier TXT peut faire plus de déclaration à votre sujet que ce que vous voulez faire avec votre choix de type de fichier.
URL ou messagerie HTML
De nombreuses grandes entreprises bloquent de nombreux sites Web.Par conséquent, même si l’envoi d’une page Web bien formatée avec votre carte de visite en ligne peut sembler une bonne idée, il est toujours possible que cela pose plus de problèmes que de consulter vos informations. Cela inclut le courrier au format HTML, avec des images, des articles de papeterie, etc., qui peuvent tous ne pas fonctionner avec les clients de messagerie de quelqu’un d’autre.
CV Gimicky
Même si vous pensez que c’est un bon moyen de vous démarquer, soyez prudent lorsque vous réduisez votre expérience et vos connaissances à un simple gadget. Cela peut vous faire ressortir, mais cela peut aussi vous faire paraître peu professionnel ou stupide. Gardez à l’esprit où vous postulez avant de planifier toute sorte de gadget étrange pour présenter votre CV.
Les types de fichiers et les méthodes les plus sûrs pour envoyer un CV
Adobe PDF
Le PDF est maintenant un type de fichier standard et Acrobat Reader est un logiciel gratuit qui vient sur chaque nouvel ordinateur de la plupart des grandes sociétés informatiques qui s’adressent aux entreprises. Bien qu’un nombre limité de machines ne dispose pas d’Acrobat, de nombreux navigateurs modernes ont la capacité d’ouvrir des fichiers PDF sans problème.
Les polices sont également intégrées au PDF, donc toute mise en forme que vous avez effectuée pour rendre votre CV agréable doit être transmise à votre employeur potentiel.
Open Office peut exporter au format PDF, tout comme Adobe Illustrator. Et Écrivain CutePDF (télécharger sur Ninite) peut créer une imprimante virtuelle qui créera des fichiers PDF de tout document que vous choisissez d’y «imprimer».
Microsoft Word DOC
Bien que DOCX puisse être dangereux, vous pouvez supposer en toute sécurité que presque toutes les entreprises auraient besoin d’ouvrir un fichier DOC à un moment donné. Tant que votre CV est en grande partie basé sur du texte et formaté en polices courantes, vous pouvez vous attendre à ce que ce que vous voyez sur votre écran s’affiche lorsque votre CV est examiné.
Open Office et Microsoft Word peuvent enregistrer n’importe quel fichier texte en tant que fichier DOC.
Format de texte enrichi ou RTF
Le texte enrichi est un format de fichier de base qui comprend des informations de mise en forme de base, ainsi que des informations textuelles uniquement contenues dans un fichier TXT. Les PC Windows, Macintosh et Linux ne devraient avoir aucun problème à ouvrir un fichier RTF, bien que comme indiqué précédemment, veillez à utiliser polices courantes afin d’éviter les défauts de police.
E-mail en texte brut
Un e-mail en texte brut est l’un des seuls moyens de garantir que ce que vous tapez se retrouve entre les mains de l’employeur potentiel sans aucun problème de formatage. Gardez à l’esprit que ce que vous dites est beaucoup plus important que de pouvoir utiliser des caractères gras ou des graphiques, donc une lettre de motivation bien rédigée et un CV contenant uniquement du texte dans un e-mail peuvent s’avérer plus utiles que toutes les cloches et sifflets du courrier HTML.
Format d’impression, déposé en personne
À l’ère des demandeurs d’emploi qui envoient des milliers de CV à l’aveuglette, l’initiative d’aller dans une entreprise pour déposer une copie imprimée de votre CV et vous présenter peut faire une énorme différence dans vos chances. Non seulement vous vous démarquez en tant que candidat qui prend le temps et les efforts nécessaires pour se présenter en personne, mais vous vous assurez également que votre CV a l’apparence que vous souhaitez et qu’il est remis entre les mains que vous souhaitez. la façon dont vous voulez qu’il ressemble.
En bref, aucun moyen unique ne vous garantira vraiment un emploi, ni même un rappel. Mais minimiser les problèmes potentiels et tenter de vous démarquer des scories peut vous donner les meilleures chances d’être la personne spécifique recherchée par l’employeur. Méfiez-vous des valeurs par défaut des polices et des problèmes de formatage, et continuez à envoyer ces CV.
