Google change l’apparence et le fonctionnement de Gmail. Ils ont lancé le nouveau Gmail en avril, mais jusqu’à présent, il était facultatif. Cela change en juillet, lorsque le nouveau Gmail commence à être déployé pour tous les utilisateurs. Tout le monde sera changé plus de 12 semaines après le début de la transition.
Si vous voyez le nouveau Gmail pour la première fois, vous pourriez être un peu dépassé. Pour vous aider à vous sentir un peu plus chez vous, voici un petit tour d’horizon des nouvelles fonctionnalités et comment les utiliser.
Les actions de survol vous permettent d’agir sur les messages plus rapidement
Passez la souris sur n’importe quel e-mail de votre boîte de réception et vous verrez une collection de boutons.
Celles-ci sont appelées actions de survol, et elles vous permettent d’agir rapidement sur un e-mail en un clic. Vous pouvez archiver les e-mails, les supprimer, les marquer comme non lus ou même les répéter. C’est une petite fonctionnalité, bien sûr, mais cela rend l’interaction avec les e-mails beaucoup plus rapide.
Répéter les e-mails pour pouvoir les traiter plus tard
En parlant d’actions de survol, les utilisateurs de Gmail peuvent désormais suspendre les e-mails sans aucune extension de navigateur. Cela supprime les e-mails de votre boîte de réception uniquement pour les ramener plus tard, ce qui est parfait pour tout ce sur quoi vous devez agir mais ne pouvez pas agir pour le moment.
La fonctionnalité est simple: cliquez simplement sur la fonction de survol Snooze et choisissez quand vous souhaitez revoir l’e-mail. Lorsque le temps imparti est écoulé, le message s’affiche de nouveau dans votre boîte de réception.
C’est une fonctionnalité indispensable pour tous ceux qui aiment garder leur boîte de réception propre, alors jetez-y un œil.
Nudges vous rappelle en douceur les e-mails que vous n’avez pas traités
Nous avons tous des e-mails auxquels nous devons éventuellement répondre, mais jamais tout à fait. Gmail le remarquera maintenant et vous invitera à répondre, comme indiqué ci-dessus.
Certaines personnes adorent ça; certains trouvent cela ennuyeux. La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver la fonctionnalité sous Paramètres> Général.
Gmail suggère des réponses et peut compléter automatiquement les phrases
«J’espère que vous allez bien», «Au plaisir de vous entendre», «J’espère que vous passez une excellente journée.» Les e-mails ont tendance à inclure beaucoup de phrases comme celle-ci, que vous avez probablement tapées des centaines de fois au fil des ans.
Gmail peut vous épargner l’effort, grâce à Smart Compose, qui rédige essentiellement des e-mails pour vous. Cette fonctionnalité, que vous pouvez activer dans les paramètres, utilise l’IA pour prédire ce que vous êtes sur le point de taper. Si la supposition de l’IA est correcte, cliquez sur l’onglet et la phrase se complétera automatiquement. C’est effrayant, bien sûr, mais aussi très utile.
Il existe également une fonction de réponse intelligente, qui n’était auparavant disponible que sur mobile. Vous verrez des boutons comme celui-ci sous les e-mails:
Cliquez dessus et une réponse sera créée avec ce message, après quoi vous pourrez en écrire plus ou simplement cliquer sur «Envoyer». C’est un petit gain de temps, mais tout s’additionne, non?
Le mode confidentiel provoque l’autodestruction des e-mails
Le courrier électronique n’est pas sécurisé, mais cette fonctionnalité peut vous aider. Le mode confidentiel provoque l’autodestruction des e-mails, ce qui signifie que la personne à qui vous les envoyez ne peut les lire que pendant un certain temps. Votre message est essentiellement stocké sur un serveur Google au lieu d’être envoyé par e-mail, ce qui vous permet de contrôler qui peut voir le message et quand. Ce n’est pas infaillible – la personne à qui vous l’envoyez peut capturer l’e-mail, par exemple – mais c’est une petite fonctionnalité intéressante qui peut aider à garder vos informations privées.
Un panneau latéral extensible offre un accès rapide à d’autres services
C’est peut-être le changement le plus visible dans le nouveau Gmail: un panneau latéral. Par défaut, le calendrier, la conservation et les tâches peuplent la zone, mais vous pouvez ajouter des services tiers tels que Trello.
Vous ne pouvez pas ajouter Google Contacts à cette barre latérale, pour une raison stupide, mais il existe des moyens d’accéder rapidement aux contacts si vous en avez besoin.
Le support hors ligne vous permet de travailler sans connexion Internet
Essayez comme vous le pouvez, vous ne pouvez pas toujours être en ligne, c’est pourquoi le nouveau Gmail offre une assistance hors ligne. Au moment d’écrire ces lignes, cela ne fonctionne que dans Google Chrome, mais c’est mieux que rien. Dirigez-vous vers les paramètres de Gmail, puis l’onglet Hors ligne, comme indiqué ci-dessus. Cochez «Activer la messagerie hors ligne» et vous avez terminé.
Voir uniquement les notifications importantes
Les notifications peuvent être utiles, mais en voir une pour chaque e-mail que vous recevez est excessive. Gmail vous permet désormais de voir les notifications uniquement pour les e-mails importants. Vous trouverez la bascule pour cela dans les paramètres du bureau et de l’application mobile, et nous vous suggérons de l’activer.
Vous pouviez le faire avant, mais c’était compliqué. Il est bon de voir une méthode plus simple offerte.
