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Le guide complet des sauvegardes de photos à l’épreuve des balles

Il n’y a rien d’aussi précieux et irremplaçable que vos photos personnelles et, avec un peu de prévoyance et de planification, il n’y a aucune raison de ressentir le chagrin de perdre ne serait-ce qu’une seule d’entre elles à cause d’un vol, d’appareils cassés ou d’une catastrophe.

Vous pouvez tout remplacer sauf vos photos

L’argent de l’assurance vous achètera un nouvel ordinateur si votre maison brûle. Vous pouvez vous procurer un nouveau téléphone si le vôtre disparaît dans le métro ou prend un bain froid sur le côté d’un bateau. Les documents financiers peuvent même être téléchargés à nouveau depuis votre banque. Aussi misérable soit-il de résoudre de petits problèmes comme ceux-ci, presque tous les pièges matériels et numériques de nos vies peuvent facilement être reconstruits.

Ce que vous ne pouvez pas faire, cependant, c’est remplacer vos photos si vous les perdez. Avec un seul accident ou une panne matérielle, cette photo que vous aimez tant de votre enfant mais que vous n’avez jamais eu à sauvegarder est partie à jamais dans l’éther numérique. Pire encore, c’est de savoir qu’après que cela se soit produit, cela aurait été complètement évitable si vous l’aviez fait.

Donc, aujourd’hui, nous sommes ici pour vous armer d’un plan à plusieurs volets afin de garantir que rien de moins que la fin du monde tel que nous le connaissons (et peut-être même pas cela) vous séparera des photos de vos amis et de votre famille. Commençons par apprendre quelques concepts de sauvegarde de base, puis passons à un plan d’action clair pour sécuriser toutes nos photos.

Le plan de sauvegarde à toute épreuve: local et distant, chaud et froid

«Sauvegarde» est un terme large (et généralement mal compris). Non seulement nous allons vous montrer comment sauvegarder correctement vos photos, mais nous allons également mettre en évidence certains concepts clés de sauvegarde en cours de route afin que vous sachiez que nous sauvegardons les choses comme nous sommes.

Avant toute chose, mais nous voulons que vous compreniez une chose par-dessus tout: la synchronisation de fichiers n’est pas une sauvegarde. Une véritable sauvegarde est une copie de votre fichier qui n’est pas liée à l’état de l’original. Si vous avez des photos des jeux de la Petite Ligue de votre enfant sur votre ordinateur, vous les avez gravées sur un DVD, alors ce DVD est une sauvegarde car les photos existent à deux endroits et les supprimer de votre ordinateur ne les supprimera pas du DVD.

Cependant, lorsque vous synchronisez des fichiers avec un service tel que Dropbox, quoi qu’il arrive à un fichier arrive à l’autre. Vous placez un fichier dans votre dossier Dropbox et il est automatiquement copié sur les serveurs Dropbox. On dirait une sauvegarde, non? Sauf si vous supprimez ce fichier par accident, sauf si vous remarquez que le fichier a disparu dans la fenêtre de récupération de 30 jours, le fichier est parti pour toujours. Bien que votre routine de sauvegarde de photos puisse constituer un service qui synchronise les fichiers, elle doit toujours impliquer un service ou une méthode qui crée une véritable sauvegarde autonome qui restera dans les parages si le fichier d’origine ne le fait pas.

Dans cet esprit, notre tout premier ordre du jour pour nous assurer que nous avons des copies en double de chaque photo que nous souhaitons conserver.

Créer une sauvegarde locale immédiatement

La première chose à faire, si vous n’en avez pas déjà, est de créer une sauvegarde locale de toutes vos photos. Quand il s’agit de commodité, vous ne pouvez pas surpasser une bonne sauvegarde locale: elle est à proximité et très rapide.

Si vos photos ne sont pas déjà toutes au même endroit, il est temps de les collecter. Cela signifie que vous devez rassembler toutes ces cartes SD de votre appareil photo que vous vouliez trier, tous les appareils avec des photos stockées dessus (comme vous et les smartphones de votre conjoint), votre ordinateur portable avec ces photos de vacances de l’année dernière. jamais copié sur votre bureau, et ainsi de suite. Prenez un moment pour penser que vous avez des photos éparpillées (y compris des endroits auxquels vous avez probablement pensé depuis des lustres, comme ce vieux smartphone posé dans le tiroir de votre bureau). Copiez toutes ces photos dans un seul dossier sur votre ordinateur, il est donc facile de les organiser et de les sauvegarder.

Ensuite, sauvegardez toutes ces photos sur un lecteur externe. C’est ça. Vous pouvez sauvegarder les fichiers manuellement, en les faisant glisser et en les déposant, ou vous pouvez utiliser des logiciels tels que la fonction intégrée d’historique des fichiers de Windows ou Crashplan, notre utilitaire de sauvegarde préféré. (La meilleure partie est que Crashplan est que vous pouvez créer des sauvegardes locales sur des dossiers, des lecteurs et des lecteurs réseau, ou même chez un ami sans payer pour le service.)

Si vous n’avez qu’un seul lecteur externe, nous vous recommandons de le laisser débranché lorsque vous ne l’utilisez pas. Ceci est connu sous le nom de stockage à froid et garantit que vos sauvegardes ne sont pas à la merci de choses comme une surtension électrique ou un logiciel malveillant attaquant votre ordinateur. Cependant, vous pouvez également utiliser ce disque externe comme stockage à chaud, toujours branché sur votre PC, bien que nous vous recommandons d’obtenir un deuxième disque externe et d’en utiliser un comme stockage à chaud et un comme stockage à froid, pour une sécurité supplémentaire contre les pannes informatiques. (N’oubliez pas que les disques externes sont bon marché, et vous pouvez transformer de vieux disques durs en disques externes à peu de frais.)

Si vous utilisez deux disques, nous vous recommandons de faire tourner les disques chauds et froids chaque semaine, afin qu’il y ait une sauvegarde complète sur chacun d’eux.

Sauvegardez tout sur le cloud également

Une fois que vous avez une sauvegarde locale sécurisée et qu’il n’y a aucun risque qu’un seul crash de disque dur efface toute votre collection, l’étape suivante consiste à sauvegarder dans le cloud. C’est très important: les sauvegardes locales ne suffisent pas. Si toutes les sauvegardes sont physiquement dans votre maison, un incendie peut les détruire toutes d’un seul coup et vous perdrez ces photos de famille pour toujours. Si vous ne disposez pas d’au moins un emplacement de sauvegarde hors site, vous ne sauvegardez pas correctement.

Nous recommandons un service comme CrashPlan ou alors Carbonite, qui est conçu pour sauvegarder l’intégralité de votre ordinateur (ce que vous devriez faire de toute façon). Ils coûtent généralement environ 5 à 6 dollars par mois. Si l’achat d’un abonnement aux services susmentionnés ou similaire fait partie de votre budget, faites-le bien, car cela fait d’une pierre deux coups: vous sauvegarderez non seulement vos photos, mais tout le reste aussi. Consultez notre guide complet de Crashplan pour savoir comment le configurer.

Si un service de sauvegarde complet ne fait pas partie de votre budget, cela ne signifie pas que vous êtes laissé pour compte. Vous pouvez créer un compte Google gratuit si vous n’en avez pas déjà un et profiter de leur généreux plan de stockage de photos. Google Photos offre un stockage de photos gratuit et illimité pour toutes vos photos jusqu’à 16MP en résolution. Si vous avez besoin de stockage de photos plus grandes ou de photos RAW, vous pouvez également passer à 100 Go de stockage. pour seulement 1,99 $ par mois. Installez le Téléchargeur de bureau sur votre ordinateur, pointez-le vers votre dossier de photos, et tout sera sauvegardé automatiquement, sans que vous ayez jamais à y penser. Vous pouvez également configurer votre smartphone pour télécharger automatiquement les photos que vous prenez.

Si vous vous abonnez à Amazon Prime, Amazon Photo est inclus et également génial: il offre un stockage de photos absolument illimité sans limite, comme Google Photos, sur la résolution ou le format. Il n’y a pas d’uploadeur officiel comme Google, mais Amazon approuve odrive pour la tâche: les fonctionnalités disponibles dans le compte gratuit odrive sont plus que suffisantes pour synchroniser toutes vos photos, en utilisant l’outil de synchronisation de bureau d’odrive, sur votre compte Amazon.

Même si vous disposez déjà d’une solution informatique complète telle que Crashplan, vous voudrez peut-être toujours consulter les solutions susmentionnées de Google et d’Amazon. Non seulement ils sont gratuits ou très bon marché (et les ajouter à votre routine de sauvegarde signifie que vous avez deux sauvegardes à distance dans des endroits différents), mais ils ont des tonnes de fonctionnalités impressionnantes centrées sur la photo comme la possibilité de trier vos photos par visages, de partager des photos facilement avec vos amis et votre famille, et commandez même des tirages.

Aller encore plus loin

À ce stade, vous devriez vous féliciter car le simple fait d’avoir une deuxième sauvegarde et une deuxième maison et vos photos téléchargées sur un service cloud vous place dans la petite minorité de la population qui prend au sérieux la sauvegarde de leurs photos. Ce sont les étapes les plus importantes à suivre, et si vous voulez vraiment sauvegarder vos photos, elles ne sont pas facultatives.

Si vous voulez aller encore plus loin, vous le pouvez. Supposons que vous ayez une sauvegarde à chaud locale, une sauvegarde à froid locale et une sauvegarde à chaud à distance. Vous pouvez aller encore plus loin avec une sauvegarde à froid locale, comme le stockage d’un lecteur de sauvegarde dans un coffre-fort.

Si vous faites cela, assurez-vous de faire régulièrement tourner vos disques afin qu’ils soient tenus à jour. Nous vous recommandons également d’utiliser le cryptage pour sécuriser le contenu du lecteur en cas de perte ou de vol. Si vous utilisez un outil comme Crashplan pour copier les photos sur le lecteur, les données sont déjà cryptées. Sinon, il existe de nombreuses solutions pour crypter vos données telles que TrueCrypt, Bitlocker ou toute autre alternative.

Cela peut sembler extrême, mais plus vous disposez de types de sauvegarde, plus votre système sera à l’épreuve des balles.

Avec cette stratégie de sauvegarde déployée, vos photos seront aussi sûres que possible. Tellement satisfait de votre flux de travail de sauvegarde de photos numériques que vous souhaitez vous attaquer à la préservation des photos de famille imprimées? La même stratégie de sauvegarde que nous avons appliquée à vos photos numériques peut être appliquée à vos photos traditionnelles si vous les numérisez et les importez dans votre collection numérique.

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