OneNote de Microsoft est désormais gratuit. Autrefois une application de prise de notes Windows uniquement incluse avec Office, il s’agit désormais d’un service de prise de notes multiplateforme gratuit pour Windows, Mac, Android, iOS et le Web. C’est le concurrent Evernote gratuit de Microsoft.
OneNote est une application convaincante et appréciée. Maintenant qu’il est gratuit et indépendant de Windows, c’est une option convaincante, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez. Il est plus riche en fonctionnalités qu’Evernote et offre une meilleure prise en charge des stylets et de l’écriture manuscrite.
OneNote en bref
Une note vous permet de créer plusieurs blocs-notes, chaque bloc-notes contenant plusieurs sections et chaque section contenant plusieurs pages. Ces blocs-notes peuvent être partagés avec d’autres personnes, ce qui vous permet de collaborer facilement sur des notes.
La version gratuite de OneNote stocke vos notes dans OneDrive de Microsoft, anciennement SkyDrive. Créez des notes sur votre PC et elles seront également accessibles sur vos téléphones, tablettes, autres ordinateurs et sur le Web.
Loin de simplement écrire des notes textuelles, OneNote vous permet d’ajouter des listes de tâches, des images, des dessins, des fichiers, des vidéos, de l’audio, des documents numérisés, des liens, des équations, des symboles mathématiques et bien d’autres choses à vos documents. Si vous possédez une tablette avec un stylet, vous pouvez utiliser votre stylet pour écrire des notes et dessiner directement dans OneNote.
OneNote propose désormais également un OneNote Clipper qui fonctionne dans tous les principaux navigateurs. Le Clipper vous permet de découper facilement le contenu des pages Web vers vos notes à partir de votre navigateur.
Son interface peut sembler un peu chargée pour prendre une note le plus rapidement possible, c’est pourquoi vous pouvez utiliser un raccourci Quick Note. Appuyez simplement sur la touche Windows + N sous Windows et cliquez sur Nouvelle note rapide ou appuyez à nouveau sur N. Tapez votre note dans cette fenêtre qui apparaît et elle sera enregistrée dans vos notes rapides.
Plateformes prises en charge
Vous vous attendez probablement à ce qu’un produit Microsoft Office soit limité à Windows et peut-être également à Mac, mais ce n’est pas vrai. Microsoft a développé tout un écosystème d’applications pour OneNote, y compris des applications pour le bureau Windows, Windows 8, Windows Phone, Mac OS X, Android, iPad, iPhone et le Web. Il n’y a pas d’application Chrome ou de client de bureau Linux, mais cela fonctionnera sur les Chromebooks et les ordinateurs de bureau Linux grâce à la version Web.
Alors tout est gratuit?
Comme Evernote et d’autres services, OneNote n’est pas entièrement gratuit. Microsoft retient certaines fonctionnalités pour vendre son service Office 365 Famille Premium à 9,99 $ par mois.
La version payante de OneNote inclut la prise en charge des blocs-notes locaux enregistrés sur votre disque dur (la version gratuite fonctionne avec les notes stockées sur votre compte OneDrive), la possibilité d’enregistrer de la vidéo et de l’audio avec vos notes et l’historique des versions. Il peut également s’intégrer à Outlook, SharePoint et OneDrive Entreprise.
La plupart des fonctionnalités ici sont les plus importantes pour les utilisateurs professionnels. Bien que vous ne puissiez pas créer de notes stockées hors connexion, OneNote synchronisera les notes stockées dans votre compte OneDrive afin que vous puissiez continuer à l’utiliser hors connexion.
OneNote contre Evernote
Si vous êtes intéressé par une application de prise de notes comme OneNote, il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà Evernote ou une autre application de prise de notes.
OneNote est une application plus robuste et plus complète qu’Evernote. Il intègre des fonctionnalités introuvables dans Evernote et vous permet d’intégrer de nombreux types de fichiers multimédias en ligne dans une note, alors que ces fichiers devraient être joints en tant que pièces jointes à une note dans Evernote. Si vous prévoyez d’écrire des notes à la main – comme avec un stylet sur une tablette Windows ou un iPad – OneNote est certainement le leader en matière de saisie manuscrite. L’interface d’édition de OneNote est similaire à celle de Word.
L’interface d’édition d’Evernote est plus simple et plus axée sur l’édition de notes de texte. Ces notes textuelles peuvent également contenir des images et une mise en forme, mais elles ne peuvent pas contenir tous les types de contenu qu’une note peut contenir dans OneNote. Selon les types de notes que vous créez, vous pouvez préférer l’interface de notes de texte plus minimale d’Evernote à l’interface plus complète de OneNote.
OneNote synchronise également vos notes et vos modifications instantanément, tandis que les versions de bureau d’Evernote ne les synchroniseront que toutes les 15 minutes. Les fonctionnalités de synchronisation d’Evernote ont été critiqué pour son manque de fiabilité dernièrement.
Si vous êtes intéressé par OneNote, vous devriez l’essayer et voir comment vous l’aimez. Vous pouvez le préférer à Evernote. OneNote ne peut pas importer directement les notes Evernote, mais il existe des outils comme Evernote2OneNote qui importera des notes pour vous.
Si vous souhaitez revenir à l’avenir, OneNote inclut la possibilité d’exporter vos notes et Evernote peut importer directement des fichiers OneNote.
OneNote est une application puissante et solide. Les utilisateurs heureux d’Evernote ne voudront peut-être pas abandonner leur éléphant et passer par un processus de commutation, mais quiconque souhaite une application de prise de notes solide et complète devrait donner à OneNote un regard sérieux.
