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Insérer de l’audio dans des documents Word 2007

Un truc sympa que j’ai appris l’autre jour consiste à insérer un fichier audio dans des documents Word. Il existe plusieurs cas où cela est utile. Ici, nous allons jeter un oeil à quelques façons différentes d’insérer les fichiers audio dans Word 2007.

Pour insérer un fichier audio existant, ouvrez Word et cliquez sur le bouton Insérer onglet sur le Ruban puis dans la section Texte cliquez sur le Objet bouton.

Dans la fenêtre Objet, cliquez sur l’onglet «Créer à partir d’un fichier». Accédez ensuite à l’emplacement du fichier que vous souhaitez ajouter au document. Vous pouvez également choisir de l’afficher sous forme d’icône.

Comme vous pouvez le voir, il est possible de changer l’icône du fichier son par défaut, vous ne pouvez choisir que trois icônes différentes.

Cependant, en ne cochant pas cette option, elle apparaîtra comme l’icône du lecteur audio par défaut qui dans mon cas est VLC. Si vous l’envoyez à quelqu’un d’autre, il s’affichera toujours comme l’icône de votre joueur par défaut mais jouera dans son lecteur par défaut. Tout ce qu’un utilisateur doit faire est de double-cliquer sur ce fichier audio dans le document pour qu’il puisse le lire.

Une autre façon intéressante d’ajouter du son à un document Word consiste à insérer un fichier à partir de Organisateur de clips. Avec le document Word ouvert à nouveau, sélectionnez le Insérer onglet sur le Ruban. Dans la section Illustrations, cliquez sur Clipart. Un volet Office Images clipart s’ouvrira et en bas, cliquez sur Organiser les clips.

Dans la Bibliothèque multimédia, je trouve qu’il est plus facile de rechercher des clips audio. Dans la barre d’outils, sélectionnez Rechercher et assurez-vous que la plupart des options sont cochées où rechercher. De plus, pour limiter la recherche aux seuls sons, assurez-vous que seuls les sons sont vérifiés pour ce que les résultats devraient être.

Ma recherche de musique a abouti à un choix de plusieurs fichiers. Vous pouvez faire défiler et prévisualiser chacun d’entre eux si vous le souhaitez. En recherchant sur le Web Base de données Microsoft Clip Art vous recherchez plus de 150 000 images et sons gratuits.

Une autre chose que vous voudrez peut-être essayer est d’enregistrer un message sur votre document pour vos collègues via Magnétophone ou un autre programme d’enregistrement audio et de l’insérer également dans un document.

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