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Imprimer uniquement les zones sélectionnées d’une feuille de calcul dans Excel 2007 et 2010

Parfois, vous devrez peut-être imprimer les données contenues dans une feuille de calcul Excel, mais imprimer le tout est un gaspillage. Aujourd’hui, nous vous montrons comment imprimer uniquement des zones spécifiques du document dont vous avez besoin.

Ouvrez la feuille de calcul avec les données dont vous avez besoin et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en mettant en surbrillance la zone du document que vous souhaitez imprimer.

Cliquez sur l’onglet Mise en page sur le ruban, puis sur le bouton Zone d’impression et…

Tout en étant toujours sous Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres…

L’écran de mise en page s’ouvre et vous voudrez sélectionner l’onglet Feuille. De là, tapez les colonnes et les lignes que vous souhaitez répéter puis cliquez sur Aperçu avant impression. Cela vous permet d’inclure tous les en-têtes ou étiquettes associés aux données.

Vous pourrez maintenant prévisualiser la zone que vous avez sélectionnée et l’imprimer.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs zones de la feuille de calcul. Sélectionnez simplement une autre zone et lorsque vous cliquez sur Zone d’impression, sélectionnez.

Ensuite, lorsque vous accédez à l’aperçu avant impression, vous pouvez parcourir les différentes zones que vous avez sélectionnées.

Les zones d’impression resteront définies jusqu’à ce que vous les effaciez. Cliquez simplement sur Zone d’impression puis sélectionnez.

Cela fonctionne également fondamentalement de la même manière dans Excel 2010, mais lorsque vous sélectionnez Aperçu avant impression, la vue Backstage s’ouvre et vous pouvez sélectionner vos options d’impression à partir de là.

C’est un excellent moyen d’économiser de l’encre et du papier si vous n’avez qu’à imprimer des zones spécifiques d’une feuille de calcul. Pouvoir inclure des en-têtes de colonne et des étiquettes de ligne est également intéressant, de sorte que les données que vous imprimez ont plus de sens.

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