Dropbox est un outil incroyablement utile pour synchroniser tous vos fichiers entre vos ordinateurs et le cloud. Ici, nous allons voir comment vous pouvez garder toute votre équipe sur la même page avec les dossiers partagés Dropbox.
Création d’un dossier partagé
La configuration d’un dossier partagé dans Dropbox est facile. Ajoutez les fichiers que vous souhaitez partager dans un dossier de Dropbox sur votre ordinateur, puis cliquez avec le bouton droit dans le dossier, sélectionnez Dropbox, puis choisissez.
Sinon, connectez-vous à votre compte Dropbox en ligne, cliquez sur le menu déroulant à côté du dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur.
Maintenant, entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et, éventuellement, entrez un message expliquant pourquoi vous partagez le dossier.
Les personnes que vous invitez recevront un e-mail les invitant à consulter et à rejoindre le dossier partagé. S’ils ne se sont pas inscrits à Dropbox, ils peuvent s’inscrire directement; sinon, ils peuvent simplement se connecter à leur compte Dropbox et commencer à ajouter ou modifier des fichiers.
![sshot-2010-04-29-[00-33-21]](https://azurplus.fr/wp-content/uploads/1607431906_556_Guide-de-lutilisateur-des-dossiers-partages-Dropbox.png)
Les dossiers partagés ont une icône légèrement différente dans votre Dropbox. Notez que le dossier partagé sur la gauche a une icône avec 2 personnes, tandis que le dossier sur la droite qui n’est pas partagé, montre des aperçus de son contenu.
Voir l’historique de votre dossier partagé
Chaque fois que vos collaborateurs avec vos dossiers partagés ajoutent ou modifient des fichiers, vous verrez une notification d’info-bulle vous indiquant ce qui a changé.
Vous pouvez également consulter les modifications en ligne. Connectez-vous à votre compte Dropbox dans votre navigateur et sélectionnez l’onglet Événements. Cela montre toutes les modifications apportées à votre Dropbox, mais vous ne pouvez afficher que les modifications de votre dossier partagé en sélectionnant son nom dans la barre latérale gauche.
Vous pouvez maintenant voir toutes les modifications récentes apportées à votre dossier et voir également qui a ajouté ou supprimé chaque fichier.
En bas de page, vous pouvez même ajouter un commentaire que tous les collaborateurs verront.
Si quelqu’un a supprimé un fichier dont vous avez encore besoin, vous pouvez le restaurer en cliquant sur son lien dans cet historique en ligne. Ou, vous pouvez afficher les fichiers supprimés en cliquant avec le bouton droit de la souris dans votre dossier Dropbox dans l’Explorateur. Sélectionnez Dropbox, puis cliquez sur.
Être averti lorsqu’un changement est effectué
Vous n’êtes pas toujours devant votre ordinateur; vous avez une vie au-delà de vos projets, après tout (du moins j’espère). Si vous voulez vraiment rester connecté à ce qui se passe avec votre projet, vous pouvez facilement le faire, où que vous soyez.
La page d’historique de votre dossier Dropbox partagé propose un flux RSS de toutes les modifications apportées au dossier. Cliquez sur le lien hypertexte.
Maintenant, dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, cliquez sur «Copier dans le presse-papiers» pour pouvoir utiliser ce flux RSS.
Vous pouvez vous abonner à des flux RSS via de nombreux navigateurs Web, clients de messagerie, lecteurs de flux dédiés, etc. Dans Firefox, Internet Explorer 7/8 ou Opera, vous pouvez coller l’adresse du flux dans votre barre d’adresse et vous abonner au flux directement dans votre navigateur.
Cependant, vous abonner au flux dans une application de bureau ne vous aidera pas beaucoup lorsque vous êtes loin de votre ordinateur. Une excellente option consiste à vous abonner au populaire Google Reader. Ensuite, vous pouvez consulter votre flux depuis n’importe quel navigateur, sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile.
Pour ajouter votre flux Dropbox à Google Reader, connectez-vous à Google Reader (), cliquez en haut à gauche, collez votre flux RSS depuis Dropbox, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez désormais voir les modifications apportées aux fichiers ou aux dossiers dans Google Reader.
Vous pouvez même ajouter votre flux à votre page d’accueil iGoogle. Cliquez sur le bouton à droite de la page d’accueil de Google Reader pour ajouter vos flux à iGoogle.
Vous pouvez désormais voir les mises à jour de vos fichiers depuis votre page d’accueil. Si vous utilisez un autre ordinateur, connectez-vous simplement à votre compte Google pour voir ce qui se passe.
Vous pouvez également accéder à vos flux Google Reader à partir de nombreux programmes et applications pour la plupart des principaux smartphones, notamment iPhone, Windows Phone et Blackberry.
Recevez un Tweet ou un SMS lorsque des modifications sont apportées
Si vous êtes une personne hyper connectée, il y a de fortes chances que vous envoyiez et receviez des tweets en déplacement. Si tel est le cas, cela peut être le meilleur moyen pour vous d’être averti lorsque des modifications sont apportées à votre dossier partagé Dropbox. Pour ce faire, créez d’abord un nouveau compte Twitter sur lequel publier vos modifications. Si vous ne voulez pas que le monde entier voie vos mises à jour, cliquez sur Paramètres et définissez votre nouveau compte Twitter sur Privé.
Une fois le nouveau compte créé, suivez-le avec votre compte Twitter normal pour voir les mises à jour.
Maintenant, publions notre flux RSS Dropbox sur Twitter. Créez un compte avec Twitterfeed ().
Une fois votre compte configuré, ajoutez-y votre flux. Nommez votre flux et saisissez votre adresse de flux depuis Dropbox. Cliquez sur Paramètres avancés pour que votre flux fonctionne comme vous le souhaitez.
Dans Paramètres avancés, définissez la fréquence sur «Toutes les 30 minutes» pour vous assurer que vous êtes informé des modifications le plus rapidement possible. Vous pouvez également modifier d’autres paramètres si vous le souhaitez.
Cliquez sur «Passer à l’étape 2», puis sur Twitter sous les services disponibles pour ajouter votre compte.
Assurez-vous que vous êtes connecté à votre nouveau compte Twitter, puis cliquez sur Authentifier Twitter.
Autorisez l’application.
Maintenant, enfin, cliquez sur Créer un service.
Chaque fois qu’un changement est effectué, vous recevrez un tweet via votre nouveau compte Twitter. Et comme vous pouvez recevoir des tweets via SMS ou de nombreuses applications mobiles, vous ne serez jamais très loin de vos modifications Dropbox!
Conclusion
Les dossiers partagés Dropbox sont un excellent moyen de permettre à toute votre équipe de travailler ensemble sur les mêmes fichiers dans un projet. Et avec ces astuces pratiques, vous pouvez suivre vos fichiers partagés où que vous soyez! Vous pouvez faire beaucoup de choses intéressantes avec Dropbox.Assurez-vous de consulter nos articles sur l’ajout de Dropbox au menu Démarrer de Windows 7, l’accès aux fichiers Dropbox à partir de Chrome et la synchronisation de votre profil Pidgin sur plusieurs PC.
Liens
