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Filtrer les données Google Sheets sans changer ce que voient les collaborateurs

Les filtres dans Google Sheets vous permettent d’analyser les données de votre document en n’affichant que ce que vous voulez. Cependant, cela change également la façon dont les autres voient le document. Voici comment utiliser les vues filtrées pour laisser la vue de chaque collaborateur inchangée.

Allumer Google Sheets et ouvrez une feuille de calcul pour commencer.

Exemple d'ensemble de données dans Google Sheets.

Cliquez sur Données> Vues filtrées> Créer une nouvelle vue filtrée.

Cliquez sur Données> Vues filtrées> Créer une nouvelle vue filtrée. » width= »650″ height= »368″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »/></p>
<p>Les numéros de ligne et les lettres de colonne prendront une couleur gris foncé lorsqu’ils seront activés.  À ce stade, vous devez attribuer un nom à votre vue filtrée pour la distinguer de toutes les autres vues que vous créez à l’avenir et vérifier que la plage est correcte.  Vous pouvez toujours modifier ces deux éléments ultérieurement si nécessaire.</p>
<p><img loading=

Pour ce guide, nous voulons filtrer tout ce qui dans le tableau a un prix unitaire supérieur à 10 $. Cliquez sur l’icône de filtre dans le champ « Prix par unité ».

Cliquez sur l'icône de filtre à côté du nom de la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer.

Pour cette partie suivante, vous pouvez choisir de filtrer soit par valeurs, soit par conditions pour analyser vos données. «Filtrer par valeur» offre un moyen simple de voir les données et de choisir des valeurs spécifiques dans la colonne. «Filtrer par condition» vous offre une approche beaucoup plus granulaire avec la possibilité d’ajouter des formules personnalisées pour rechercher des données.

Tout d’abord, cliquez sur « Filtrer par condition » pour développer la section, cliquez sur la liste déroulante, puis cliquez sur l’option « Supérieur à ».

Cliquez sur "Filtrer par condition," cliquez sur la liste déroulante, puis choisissez "Plus grand que" de la liste fournie.

Saisissez les conditions du filtre et cliquez sur le bouton «OK».

Tapez "dix" et cliquez "D'ACCORD."

Juste comme ça, vous pouvez maintenant voir tous les produits qui coûtent plus de 10 $ par unité sans perturber la vue des autres contributeurs.

Voila!  Les données du tableau affichent désormais uniquement les lignes qui coûtent plus de 10 USD par unité.

Étant donné que vous ne pouvez activer qu’un seul filtre à la fois, vous pouvez empiler des filtres pour chaque colonne afin d’augmenter votre potentiel d’analyse des données. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur une autre des icônes de filtre et de répéter le même processus.

Ajoutez un autre filtre à la même vue en cliquant sur une icône de filtre supplémentaire dans la colonne que vous souhaitez filtrer.

Pour désactiver toutes les vues de filtre, cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit de la feuille.

Clique le "X" pour fermer la vue du filtre et tout revenir à la normale.

Chaque fois que vous souhaitez réactiver une vue filtrée, cliquez sur Données> Filtrer les vues, puis choisissez un filtre à afficher.

Vous voulez revoir votre vue?  Cliquez sur Données> Filtrer les vues et choisissez un filtre à afficher. » width= »650″ height= »451″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »/></p>
<p>L’un des avantages des vues filtrées est la possibilité d’afficher des données filtrées sans modifier la vue de feuille de calcul des autres collaborateurs.  Cependant, si quelqu’un souhaite utiliser vos vues filtrées, il le peut, même les personnes qui ont un accès en lecture seule.</p>
<p>Cliquez sur Données> Filtrer les vues, puis choisissez l’une des vues personnalisées créées par d’autres collaborateurs.</p>
<p><img loading=

Bien qu’il s’agisse d’une utilisation très basique d’une vue filtrée, il ne semble y avoir aucune limite à son utilisation. Vous pouvez empiler plusieurs filtres et même ajouter des formules personnalisées pour analyser et trier vos données sans avoir à perturber les autres personnes avec lesquelles vous travaillez.

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