En attendant de mettre la main sur le nouveau service collaboratif de Google, vous pouvez découvrir des types de fonctionnalités similaires dans ShareFlow. Ici, nous allons jeter un coup d’œil au service gratuit et à ce qu’il a à offrir.
ShareFlow de Zenbe est un outil de collaboration Web permettant aux équipes et aux groupes de travailler plus facilement ensemble. Un compte gratuit permet jusqu’à 25 Mo d’espace de stockage pour 5 projets ou «flux» différents. Si vous voulez plus d’espace, vous pouvez acheter des mises à niveau moyennant des frais mensuels.
Utilisation de Shareflow
La première chose à faire est de vous inscrire au service gratuit et de saisir vos identifiants de connexion.
Invitez d’autres personnes à rejoindre le flux en leur envoyant une invitation par e-mail.
Créez un événement avec l’heure et la date que tous les collaborateurs peuvent afficher et commenter.
Chaque flux a une adresse e-mail spécifique et vous pouvez envoyer des messages directement au flux pour que les autres membres de l’équipe puissent les voir.
Créez un avatar unique dans votre profil ShareFlow.
Vous pouvez télécharger des documents pour que d’autres membres puissent les consulter, les télécharger et laisser des commentaires. Avec un compte payant, vous pouvez télécharger tous les fichiers d’une taille maximale de 100 Mo.
Double-cliquez sur un document à télécharger ou à afficher dans une fenêtre contextuelle dans une fenêtre distincte.
Vous pouvez également prévisualiser les fichiers audio et vidéo.
si vous souhaitez suivre les modifications d’un flux, vous pouvez recevoir un résumé quotidien par e-mail.
Si vous décidez que vous avez besoin de plus d’espace de stockage et de flux de travail supplémentaires, vous pouvez effectuer une mise à niveau à tout moment.
ShareFlow n’est peut-être pas aussi rentable ou n’inclut pas les mêmes options que Google Wave, mais il est similaire et fait le travail. Si vous voulez un outil de collaboration basé sur le Web et que vous en avez assez d’attendre une invitation Wave, vous voudrez peut-être consulter un compte gratuit ShareFlow. Si rien d’autre, vous pouvez avoir une idée de ce qu’est le modèle de collaboration basé sur le Web.