Outlook ne vous donne pas la possibilité d’exporter la liste d’adresses globale Exchange dans n’importe quel format. Vous n’avez même pas la possibilité de trier pendant la recherche, ce qui me rend fou. Si je veux voir qui travaille dans le bureau de Houston, je ne veux pas avoir à parcourir toute la liste.
Bien sûr, vous pouvez demander à votre administrateur Exchange d’exporter une liste pour vous, mais heureusement, il existe un moyen simple d’utiliser Microsoft Access.
Prérequis: vous devrez vous assurer de le faire sur un ordinateur sur lequel Outlook est installé et configuré.
Commencez par ouvrir Access et créez une base de données vide. Maintenant, sélectionnez Fichier Obtenir des données externes Importer
Vous verrez une boîte de dialogue d’ouverture de fichier standard. Ici, vous ouvrirez le menu déroulant pour les fichiers de type, et vous devriez voir Exchange () dans la liste:
Dès que vous sélectionnez cela, il ouvrira automatiquement l’assistant d’importation Exchange / Outlook. Sélectionnez la liste d’adresses globale dans l’arborescence, puis cliquez sur Suivant. Notez que vous pouvez exporter d’autres listes en utilisant cette même méthode si vous le souhaitez.
À ce stade, il vous sera demandé où vous souhaitez stocker les données. Si c’est la première fois, vous sélectionnerez simplement une nouvelle table. Vous pouvez également transférer les données dans n’importe quelle table de votre choix, mais nous allons simplement importer le tout.
Vous devriez maintenant voir la nouvelle table dans votre base de données, et elle contiendra tout le contenu de la liste d’adresses globale.
