Envoyez jusqu’à 100 Mo de pièces jointes avec Outlook et drop.io

De nombreux serveurs de messagerie professionnels n’autorisent que des pièces jointes de 5 à 10 Mo, mais aujourd’hui, il n’est pas rare de devoir envoyer un fichier beaucoup plus volumineux à un ami ou à un collègue. Grâce à drop.io et à leur nouveau plug-in Outlook, vous pouvez désormais envoyer gratuitement jusqu’à 100 Mo de pièces jointes.

Drop.io offre une plateforme unique de partage de fichiers et de collaboration. Avec leur plug-in Outlook, vous pouvez utiliser ce système pour envoyer des fichiers plus volumineux directement depuis Outlook. Drop.io est gratuit pour jusqu’à 100 Mo de stockage; si vous devez envoyer des fichiers plus volumineux que cela, vous pouvez passer à un compte professionnel.

Ce plugin est toujours en version bêta et pour cet article, nous avons exécuté le plug-in dans Outlook 2010 version 64 bits. Nous l’avons également testé sur Outlook 2007 et il fonctionne correctement dans les deux versions.

Commençons

Tout d’abord, téléchargez le plug-in Outlook et installez-le. Le programme d’installation est très simple et l’installation n’a pris que quelques secondes. L’installateur devra télécharger le reste du plugin, mais même quand même c’était très rapide. Veuillez quitter Outlook avant d’exécuter le programme d’installation.

Une fois que cela est terminé, ouvrez Outlook et cliquez sur Nouvel e-mail pour l’extraire. Pour joindre vos fichiers, cliquez sur le nouveau bouton «Joindre des fichiers avec drop.io».

Cela ouvrira une fenêtre Explorateur. Ajoutez les fichiers de votre choix et rédigez votre message. Envoyez simplement comme d’habitude, et tous les fichiers seront inclus dans l’e-mail. Il n’y a pas de troisième étape; c’est aussi simple que d’envoyer des pièces jointes avec un e-mail normal.

Voici à quoi ressemble l’e-mail lorsque le destinataire le reçoit. Il montre les fichiers que j’ai joints et a un lien de téléchargement pour chacun d’eux. Il dispose également d’un lien de téléchargement pour tous les fichiers, afin que le destinataire puisse rapidement récupérer tous les fichiers que nous avons envoyés.

Le lien de téléchargement les amène à une page où ils peuvent simplement afficher le fichier en ligne ou le télécharger.

Drop.io permet également de proposer des conférences téléphoniques gratuites via sa plateforme. Vous pouvez ajouter un numéro de conférence téléphonique à votre e-mail afin que vous et vos collègues puissiez parler de votre projet. Cliquez simplement sur le bouton «Conférence téléphonique» pour ajouter un numéro de conférence téléphonique unique à votre e-mail.

Nous l’examinons ici dans Outlook 2007…

Les autres caractéristiques comprennent:

• Ajout d’autorisations utilisateur spéciales
• Utiliser SSL et un mot de passe d’invité
• Personnalisez les couleurs de conception, les arrière-plans, les logos… et plus encore

Sommaire

Le plugin Drop.io vous offre un moyen facile d’envoyer des fichiers plus volumineux directement à partir d’Outlook, puis vous aide à collaborer dessus. Cela peut être très utile dans les situations où vous devez envoyer des pièces jointes volumineuses. Même s’il est encore en phase bêta, tout a fonctionné très bien lors de nos tests.

Lien:

Plugin Outlook drop.io (abandonné)