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Envoyer des réponses par e-mail à un autre destinataire dans Outlook 2007

Avez-vous déjà voulu vous assurer qu’une réponse renvoie à plusieurs adresses e-mail? Vous voudrez peut-être que quelqu’un réponde automatiquement à votre domicile et à votre adresse personnelle, ou vous voudrez peut-être vous assurer que votre patron est inclus dans les réponses au lieu d’avoir à lui transmettre les messages.

Outlook vous permet de définir l’adresse de réponse par défaut sur autre chose que votre propre e-mail, mais vous pouvez également utiliser plusieurs adresses e-mail dans ce champ, ce qui indiquera au client de messagerie du destinataire de répondre à une liste d’adresses e-mail, et non Juste le tiens.

Ouvrez Outlook et rédigez un nouveau message électronique. Sélectionnez l’onglet Options sur le ruban et choisissez «Réponses directes à».

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Options de message, où vous pouvez cocher la case « Avoir des réponses envoyées à », puis entrer vos adresses e-mail de contact dans la boîte (ou utiliser Sélectionner des noms pour choisir parmi les contacts).

Vous voudrez utiliser des points-virgules entre chaque e-mail et assurez-vous de rester sur la liste, sinon vous n’obtiendrez pas les réponses.

Notez que vous ne pouvez pas non plus envoyer de réponses à une liste de distribution Exchange, ce qui est probablement une bonne chose.

Lorsque votre destinataire reçoit le message et clique sur Répondre, il répondra automatiquement à toutes les adresses e-mail de la liste. Il est également utile de noter qu’ils verront les adresses de réponse et pourront les modifier s’ils le souhaitent.

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