Avez-vous déjà eu besoin d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, mais votre service informatique limite les pièces jointes à 10 Mo ou moins? Grâce au complément Outlook Acrobat.com, vous pouvez envoyer gratuitement des fichiers volumineux (jusqu’à 5 Go).
La version bêta d’Acrobat.com a été lancée l’année dernière et vous permet de stocker jusqu’à 5 Go de données et de les partager avec d’autres. Vous pouvez y accéder à partir d’un navigateur, d’une application de bureau et maintenant avec le complément Outlook.
Installation du complément Acrobat.com
L’installation du plug-in est rapide et facile à l’aide de l’assistant d’installation. Vous devrez peut-être mettre à jour la prise en charge du complément partagé pour .Net Framework 2.0 (KB908002).
Suivez simplement l’assistant, aucune étape particulière n’est requise …
Utilisation du complément Acrobat.com
Après l’installation, ouvrez Outlook pour rédiger un nouveau message et vous trouverez le nouveau plug-in sous le nouvel onglet Acrobat.com.
Pour commencer à l’utiliser, vous devrez vous connecter avec votre Adobe ID ou simplement vous inscrire à un nouveau compte.
Choisissez maintenant le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer au destinataire de l’e-mail pour téléchargement. Ici, vous pouvez également choisir Open ou Restricted Access où Open permet à d’autres d’accéder au fichier si l’e-mail est transféré. De plus, pour partager un document restreint, le destinataire aura également besoin d’un compte Acrobat.com.
Une fois que vous avez les fichiers, cliquez sur le bouton Joindre qui affichera une barre de progression lors du téléchargement des fichiers sur Acrobat.com.
Une fois les fichiers téléchargés, vous verrez Acrobat.com et le lien à télécharger par le destinataire.
Vous pouvez modifier différents paramètres dans les préférences, comme la taille de la pièce jointe pour laquelle vous souhaitez utiliser Acrobat.com.
Lorsque vous cliquez sur le lien e-mail pour obtenir le fichier si Restreint, vous devrez vous connecter à votre compte Acrobat.com pour le voir. Si vous partagez les fichiers, toute personne qui obtient le lien peut le prévisualiser et le télécharger.
Une autre fonctionnalité intéressante du complément est de pouvoir inviter des personnes à des conférences Web en ligne avec Adobe Connect Now.
Gardez à l’esprit qu’Acrobat.com est toujours en version bêta et que vous pouvez rencontrer des problèmes de connectivité ou d’autres problèmes, mais dans l’ensemble, c’est un excellent moyen d’envoyer des fichiers volumineux gratuitement.
