Recueillir les réponses d’un groupe de personnes est quelque chose de très courant dans un environnement de bureau. Que vous essayiez de demander quel type de pizza commander pour une réunion, ou que vous votiez pour savoir qui va arrêter ensuite, vous avez besoin d’un sondage.
Ce que vous ne réalisez peut-être pas, c’est que si vous utilisez Outlook 2007 et Exchange au travail, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour envoyer un sondage par e-mail.
Composez un nouvel e-mail dans Outlook, cliquez sur l’onglet Options et sélectionnez Utiliser les boutons de vote. Ici, vous pouvez choisir les valeurs par défaut ou créer vos propres réponses à la question du sondage.
Si vous sélectionnez Personnalisé, saisissez simplement les réponses que vous souhaitez voir apparaître dans le champ Utiliser les boutons de vote, séparés par un point-virgule.
Vous avez maintenant les réponses personnalisées répertoriées. C’est tout ce qu’il y a à faire! Envoyez maintenant votre message.
Lorsque le destinataire ouvrira l’e-mail, un message lui conseillera de répondre en utilisant le bouton de vote qui inclut les réponses personnalisées.
Une fois que le destinataire a fait son choix, une boîte apparaîtra pour vérifier la réponse au sondage et une option pour ajouter des informations supplémentaires dans l’e-mail.
Quand ils répondront, vous aurez un drapeau sur l’e-mail informant qu’ils ont répondu au sondage… semblable à une confirmation de lecture.
Pour afficher les totaux du sondage, vous pouvez ouvrir le message d’origine dans votre dossier de messages envoyés, puis cliquer sur le bouton Suivi. Vous verrez une liste de totaux sous le ruban, puis une liste sous celle de toutes les réponses.
Je peux imaginer de nombreuses possibilités pour cette fonctionnalité au bureau. Selon vous, quels types de sondages seraient utiles là où vous travaillez?
