L’une des fonctionnalités les plus négligées d’Outlook est la possibilité de l’utiliser comme journal. Vous pouvez personnaliser la façon dont le journal enregistre les informations sur les contacts et il a également la possibilité de placer les actions dans une vue chronologique.
Voici un guide facile à suivre pour commencer à utiliser l’option journal en enregistrant une entrée manuelle pour une réunion et en enregistrant l’heure.
Tout d’abord, allez dans File New Journal Entry
Maintenant, dans la fenêtre d’écriture de journal, nous pouvons entrer des informations pertinentes sur la réunion telles que l’heure, la date, les notes, etc.
Le démarrage de la minuterie est pratique! Par exemple, si vous êtes en conférence téléphonique avec un client qui paie à l’heure. Lorsque la réunion commence, appuyez simplement sur «Démarrer la minuterie» et vous verrez l’icône du chronomètre commencer à cocher. Une fois la réunion terminée, vous pouvez «enregistrer et fermer» ou enregistrer sous…
Enfin, lorsque nous entrerons dans le Journal, nous verrons une chronologie des entrées de la semaine.
