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Empêcher les personnes de transférer ou de répondre à tous dans Outlook

Si vous envoyez fréquemment des newsletters en masse et que les utilisateurs continuent de répondre à tous les destinataires, ou si vous devez désactiver la possibilité de transférer un e-mail, Microsoft Exchange et Outlook sont là pour vous.

Exchange et Outlook activent leurs propres indicateurs spéciaux qui peuvent désactiver cette fonctionnalité et cela peut être extrêmement utile si vous avez besoin de plus de contrôle sur vos e-mails envoyés. Ce complément fonctionne dans Outlook 2007, Outlook 2010 et Outlook 2013 si vous utilisez un compte Exchange.

Et encore une fois, cela ne fonctionnera que si vous vous connectez à un serveur Exchange au travail et que vous envoyez à des personnes au travail. Cela ne fonctionnera pas si vous envoyez à d’autres personnes sur Internet, même si elles utilisent également Exchange.

Installation du complément NoReplyAll

Pour désactiver Répondre à tous et transférer sur votre e-mail envoyé, dirigez-vous vers le lien ci-dessous et télécharger le complément NoReplyAll.

Une fois que vous l’avez téléchargé, fermez Outlook et extrayez les fichiers pour exécuter setup.exe.

La configuration vous fera accepter quelques CLUF et selon la version de Windows que vous avez installée, vous devrez peut-être redémarrer une fois pendant l’installation.

Si votre système a besoin d’un redémarrage, assurez-vous que vous autorisez setup.exe à s’exécuter une fois le redémarrage terminé. Cette fenêtre devrait apparaître automatiquement.

Une fois l’installation terminée, vous serez invité à installer NoReplyAllAddin dans Outlook. Cliquez sur installer, puis ouvrez Outlook.

Tester le complément

Composez un nouvel e-mail et vous devriez voir deux nouvelles options dans votre ruban pour désactiver la réponse à tous et le transfert. Cliquez sur les boutons pour désactiver ces fonctionnalités et ils s’allumeront pour indiquer qu’ils sont activés.

Envoyez-vous un e-mail de test rapide et vos boutons de réponse à tous et de transfert devraient maintenant être grisés.

Si l’utilisateur tente de transférer ou de répondre à tous à partir du menu rapide d’Outlook, il recevra également un message d’avertissement l’informant que la fonctionnalité n’est pas disponible.

Notez que si vous envoyez l’e-mail à quelqu’un qui n’est pas sur Outlook et Exchange, les options seront toujours activées pour qu’ils répondent à tous et les transfèrent quand ils le souhaitent.

Si la personne à laquelle vous envoyez les e-mails n’utilise pas Microsoft Exchange ou Outlook, vous souhaiterez peut-être également utiliser uniquement Cci tous vos destinataires. Cela ne les empêche pas de transférer l’e-mail, mais s’ils cliquent sur répondre à tout, cela ne vous enverra que l’e-mail au lieu de spammer toute la liste.

Fonctionnalités bonus

En prime, le complément NoReplyAll détectera également lorsque vous envoyez un e-mail sans objet ou sans pièce jointe. Un avertissement pour trouver des e-mails avec un objet vide est intégré dans Outlook 2010, mais dans Outlook 2007, vous recevrez cet avertissement lorsque vous essayez d’envoyer l’e-mail.

Un avertissement similaire apparaîtra lorsque vous tapez les mots en pièce jointe ou en pièce jointe dans un e-mail sans avoir quoi que ce soit joint à l’e-mail.

Si vous souhaitez ajouter plus de mots à la liste de mots à rechercher lors de l’envoi de pièces jointes, vous pouvez ajouter des mots dans le menu Outils -> Options. Vous avez également la possibilité d’exclure certaines utilisations des mots dans le volet inférieur de la fenêtre. Vous pouvez saisir chaque exclusion si vous utilisez l’un des mots de votre signature ou des réponses prédéfinies.

Pour toutes les fonctionnalités intégrées dans un complément gratuit, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper. Si vous utilisez Outlook et Exchange pour tous vos besoins de messagerie, il s’agit d’un complément indispensable.

Complément NoReplyAll

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