Si vous vous abonnez à des bulletins d’information quotidiens, ils peuvent rapidement remplir une boîte de réception. Vous souhaiterez peut-être les enregistrer pour les lire ou les référencer ultérieurement. Conserver ces e-mails dans des dossiers spécifiques est un bon moyen de rester organisé. Aujourd’hui, nous allons examiner comment créer une règle dans Outlook pour placer automatiquement les messages électroniques régulièrement reçus dans des dossiers spécifiquement affectés.
Faites d’abord un clic droit sur l’e-mail que vous souhaitez déplacer pour le déplacer automatiquement vers un dossier et sélectionnez Créer une règle.
Cela ouvrira l’écran Créer une règle afin que nous puissions choisir les conditions pour cet e-mail. En fonction de la configuration de votre messagerie, vous déterminerez ce qu’il faut sélectionner pour les conditions. La plupart du temps, je règle la règle par expéditeur sur l’une de mes adresses e-mail. En outre, vous pouvez ajouter des notifications visuelles et sonores. Après avoir sélectionné les conditions, la prochaine chose à cliquer est
Parcourez maintenant l’emplacement du dossier auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail ou créez-en un nouveau.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Créer une règle, puis sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation suivante. Voilà, maintenant tous les e-mails quotidiens seront envoyés dans un dossier spécifique.
Il ne s’agit que de l’une des nombreuses règles utiles que vous pouvez créer dans Outlook pour rester organisé.
Également en relation: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
