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Créez une enquête Web en toute simplicité avec Google Forms

Il existe de nombreux sites Web différents pour créer des enquêtes en ligne, mais tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et Google Docs. Créez facilement une enquête avec Google Forms, en envoyant les résultats directement à Google Sheets.

Contrairement à divers services de sondages en ligne, Google ne limite pas le nombre de réponses que vous pouvez recevoir. Ils n’essaient pas de vous vendre à un service de sondage rémunéré sophistiqué.

Créer une enquête

Pour commencer, connectez-vous à votre Compte Google Drive, cliquez sur Nouveau, pointez sur Plus et sélectionnez Google Forms. Vous pouvez également commencer à partir de la page Web Google Forms, en cliquant sur le lien Créer un formulaire libre.

Le processus réel de création d’une enquête – ou d’un formulaire – est assez simple. Si vous avez déjà utilisé Google Docs, vous devriez vous sentir comme chez vous. Par défaut, Google Forms crée un formulaire simple avec une seule question et vous pouvez saisir un titre pour le formulaire, une question et des réponses.

Vous pouvez continuer à ajouter autant de questions que vous le souhaitez avec le bouton Ajouter un élément. Vous pouvez demander à l’utilisateur de sélectionner un élément dans une liste, de cocher autant d’éléments qu’il le souhaite ou de taper une réponse dans une petite zone de texte, de taper un paragraphe dans une zone de texte plus grande.

Le bouton Ajouter un élément vous permet également d’ajouter des éléments de mise en forme supplémentaires, de sorte que vous pouvez diviser votre enquête en sections, la diviser en plusieurs pages ou ajouter des images et des vidéos.

Malgré son apparence simple, vous pouvez faire beaucoup avec cet outil. Par exemple, vous pouvez envoyer les personnes interrogées sur différentes pages de questions en fonction de la manière dont elles répondent à une question. Vous pouvez randomiser l’ordre des questions. Les utilisateurs de Google Apps peuvent collecter automatiquement l’adresse e-mail des répondants sur leur domaine. Vous pouvez personnaliser votre page de confirmation et choisir d’afficher ou non aux personnes qui ont répondu au quiz un résumé des réponses fournies par les autres.

Et, comme pour les autres fichiers Google Docs, vous pouvez inviter des personnes à travailler sur l’enquête avec vous et à y travailler ensemble en temps réel.

Prévisualisez votre enquête

Pour prévisualiser votre enquête, cliquez sur le bouton «Afficher le formulaire en direct» en haut du document. Le formulaire est hébergé sur le site Web de Google, tout comme les fichiers Googel Docs partagés, mais il est interactif. Vous ne pouvez pas masquer l’avertissement « Ne jamais soumettre de mots de passe via Google Forms », qui permet aux hameçonneurs de ne pas créer de fausses boîtes de dialogue de connexion convaincantes et de tromper les gens pour qu’ils soumettent leur mot de passe Google.

Si vous pensez que le thème d’enquête par défaut en blanc uni semble un peu fade et ennuyeux, vous pouvez cliquer sur le bouton Changer de thème et choisir un thème. Cliquez à nouveau sur le bouton Afficher le formulaire en direct pour avoir un aperçu de son apparence.

Partagez votre enquête

Vous avez maintenant une enquête, mais vous devez fournir un lien vers d’autres personnes afin qu’elles puissent la remplir. Cliquez simplement sur le bouton Envoyer le formulaire dans le coin supérieur droit de la page et vous obtiendrez une URL. Cette URL est une adresse publique. Quiconque le visite peut remplir votre formulaire. Vous pouvez envoyer ce lien par e-mail à diverses personnes, le partager sur les réseaux sociaux, l’envoyer par SMS ou message instantané, le publier sur un site Web ou faire tout ce que vous voulez avec.

Voir les réponses

Si vous avez juste besoin de voir un résumé rapide de vos réponses globales, vous pouvez cliquer sur Afficher> Résumé des réponses lors de la modification du formulaire pour afficher un résumé simple de vos réponses – graphiques à secteurs, graphiques à barres, listes et tout ce qui est approprié. Cela devrait être très bien pour la plupart des gens qui créent une enquête simple.

Vous pouvez également générer vos réponses dans une feuille de calcul, ce qui vous permet de faire beaucoup plus avec les données. Lors de la modification du formulaire, cliquez sur Réponses> Choisir la destination de la réponse. Vous pourrez créer une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle feuille dans un fichier de feuille de calcul existant. Lorsque quelqu’un soumet de nouvelles réponses via votre formulaire, les données seront saisies directement dans la feuille de calcul. Lorsque vous liez un formulaire à une feuille de calcul, toutes les réponses précédemment soumises seront envoyées directement à cette feuille de calcul, vous n’avez donc pas à vous soucier de la perte de données.

La feuille de calcul peut fonctionner comme une simple liste des réponses que vous recevez. Vous pouvez également utiliser tous les outils classiques de manipulation de feuilles de calcul et d’analyse de données pour travailler avec les données.

C’est à peu près ça. Google Forms n’est pas le seul outil pour créer des enquêtes Web, et vous en trouverez probablement avec des fonctionnalités et des interfaces plus sophistiquées. Mais Google Forms est simple et facile à utiliser, sans aucune limite sur le nombre de questions que vous pouvez saisir ou de réponses que vous pouvez recevoir. Et il obtient toutes ces données juteuses directement dans une feuille de calcul Google Docs afin que vous puissiez commencer à les analyser immédiatement.

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