La création de graphiques dans des feuilles de calcul Excel est un excellent moyen de représenter les données de manière visuellement attrayante, mais cela peut prendre trop de temps pour trouver celui qui convient. Aujourd’hui, nous examinons Chart Advisor de Microsoft Office Labs, qui rend le processus plus efficace.
Installer Chart Advisor
Comme il s’agit d’un prototype Office Labs, vous devrez participer aux mesures d’utilisation et à la mise à jour automatique. Continuez à travers l’assistant d’installation pour terminer le processus.
Une fois l’installation terminée, ouvrez Excel et vous le verrez sous l’onglet Insertion dans le ruban.
Utilisation de Chart Advisor
Ici, nous allons jeter un oeil à l’utilisation de Chart Advisor. Ouvrez une feuille de calcul Excel et sélectionnez les données sur lesquelles vous souhaitez créer un graphique. Dans cet exemple, nous utilisons les chiffres de vente mensuels pour les outils et les fournitures. Après avoir mis en surbrillance les cellules, cliquez sur Chart Advisor sous l’onglet Insertion.
Donnez-lui un moment pendant que Chart Advisor analyse les données et recommande les graphiques appropriés.
Survolez les différentes suggestions en haut pour obtenir une vue plus détaillée de son apparence.
La quantité de graphiques que vous avez à choisir sera déterminée par les cellules de données que vous sélectionnez. Notez également qu’ils sont triés par pertinence.
Placez simplement le pointeur sur la case de pourcentage de chaque suggestion pour obtenir une formule détaillée expliquant pourquoi elle a obtenu son score.
Vous pouvez filtrer les données pour modifier davantage les graphiques.
Vous pouvez encore peaufiner le graphique sous Modifier le graphique et modifier les positions des données, exclure des données, etc.
Une fois la configuration du graphique terminée, cliquez simplement sur le bouton Insérer un graphique pour le placer dans la feuille de calcul.
Si vous recherchez un moyen d’accélérer la création de graphiques et de graphiques dans vos présentations Excel, vous voudrez peut-être consulter ce module complémentaire.
Téléchargez Chart Advisor depuis Office Labs
