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Créer une requête dans Microsoft Access pour rechercher des entrées en double dans une table

Rencontrer des données en double dans une base de données Access peut être assez ennuyeux pendant la journée de travail trépidante, j’ai donc décidé d’écrire une technique pour aider à identifier les enregistrements en double afin que vous puissiez les gérer manuellement.

Il existe de nombreuses causes de données en double: par exemple, si plusieurs utilisateurs saisissent des données simultanément via des tables liées, ou si vous héritez d’une table avec des données en double déjà saisies.

Ouvrez d’abord la MDB (base de données Microsoft) contenant la table dont vous souhaitez vérifier les doublons. Cliquez sur l’onglet Requêtes et sur Nouveau.

Cela ouvrira la boîte de dialogue Nouvelle requête. Mettez en surbrillance Assistant de recherche de doublons, puis cliquez sur OK.

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Mettez maintenant en surbrillance le tableau dont vous souhaitez vérifier les données en double. Vous pouvez également choisir des requêtes ou des tables et des requêtes. Je n’ai jamais vu une utilisation pour rechercher des requêtes… mais peut-être que cela serait utile pour la situation d’un autre. Une fois que vous avez mis en évidence le tableau approprié, cliquez sur Suivant.

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Ici, nous choisirons le ou les champs de la table dans lesquels nous voulons vérifier les données en double. Essayez d’éviter les champs généralisés.

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Nommez la requête et appuyez sur Terminer. La requête s’exécutera immédiatement et affichera les résultats. La requête est également enregistrée dans la section Requêtes d’Access.

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Selon les tables et les champs sélectionnés, vos résultats ressembleront à quelque chose de similaire aux plans ci-dessous qui montrent que je n’ai rien de dupliqué dans le premier plan et les résultats des doublons dans l’autre.

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